HR要服务于企业的长期价值
企业对HR的有哪些期望?80%以上的企业高层已经不满足于HR完成日常工作,如员工招聘、发放工资等,也不满足于他们采用一些新技术,帮助企业建立制度、开展培训等过程性工作。他们更希望HR的工作成果能够真正体现企业的长期价值,能够转化为公司可以衡量的产值。
事实上,与所有不直接从事生产和经营活动的岗位一样,HR的各项工作确实不能直接体现产量或销售额,也很难用直接经营成果来表达。但是,所有管理活动,都要与企业的制度安排、资源配置相关联。管理者和经营者实际上是间接地通过建立、改善生产关系,来实现资源的最佳配置,提高生产力。不同的制度安排和资源配置方式,会产生不同的效率。区分企业卓越与平庸,除了硬件资源(如土地、资金、设备等)要素,管理的软资源也十分关键,它能够体现企业是否具有优秀的文化、长期价值,是否具备持续的竞争优势。
从经济学的角度来看,“产出是效益/效率,配置也是效益/效率”。HR的工作要通过有效的人力资源制度安排和策略实施,通过有效配置人力资源,来提升企业的业绩表现。这就是HR的长期价值。
那么,如何评价HR的长期价值呢?
根据我们的咨询经验,顾问们除了给企业HR设置一些体现阶段性目标、计划和日常职能达成程度的KPI指标外,通常会提出以下三个与HR长期价值相关的指标:
一、企业人均产值的增长量/率;
二、企业合格员工的保留率/流失率;
三、企业员工的敬业度/忠诚度。
第一点,企业的人均产值与员工
企业的人均产值与员工——这个生产要素中最活跃的因素非常相关,配备的人员数量、结构和素质,直接关系到生产、经营各个环节的效益/效率。而选拔什么样的人进入公司?如何有效开发和培训?提供什么样的岗位?这些因素与HR的工作直接相关。
2005年,我们在东莞辅导过一家房地产公司,在与其下属的物业管理公司总经理确定年度考核目标时,他多次向顾问组抱怨工作很难开展,原因是物业公司只有两个半人是合格的。原因何在?总经理告诉我们,公司给物业公司员工的工资标准定得太低,招聘不到合适的人员,事实上,当时公司已经有50多名员工。一方面是员工根本不能胜任,而另一方面,公司又招聘了50多人。如何解决这个矛盾?
经过顾问组的核算,按照物业管理行业的规范和标准(该行业的相关标准比较健全),该公司最多需要30个人的编制,在员工技能达标、流程清晰、制度规范的情况下,完全可以提供合格的服务。其实问题已经得到了解决,在合理的编制前提下,物业公司完全可以提高工资标准,而工资总额并不受影响。前提是,必须招聘符合公司需要的员工。
招聘合适的员工,把他们放到合适的岗位上,这是企业经营管理者非常重要的工作。如果公司建立了HR部门,老板当然希望HR能够担当这个责任了。
员工人数不足,技能不足,会影响生产和经营的效率;而员工人数超出业务需要,岗位安排不合理,不仅会影响生产和经营,还会增加企业的经营成本和管理风险。
因此,通过合理的员工数量和结构,来反馈企业人力资源配置水平,可以有效提升企业的人均产值。对HR的长期价值考核中(一年或者一年以上),可以通过企业人均产值的变化,来衡量HR对企业的长期价值。
第二点,合格员工是企业的宝贵财富
合格员工是企业的宝贵财富,我们要合理开发和提供发展空间。是否能够保留合格的或者优秀的员工,很大程度反应了企业管理环境,而其中人力资源制度安排的合理性又是最关键的因素。
根据美国劳工部的研究,企业人力资源成本是员工工资的161%,其中,企业的很多钱都花在员工招聘、开发、保障环节,此外还有员工离职和更换期的低效率、低品质等无形因素无法用数据来衡量。所有优秀企业,都希望合格员工能够长期服务于自己的公司。
深圳华为技术公司有一个理念:“企业最大的浪费是经验的浪费”。对一些知识型的公司,在管理措施不够健全的情况下,合格员工的稳定性显得更加关键。
据调查,进入公司之后,优秀员工是否能够长期服务企业?起决定作用的三个最重要的因素:一、那里有良好的发展空间;二、那里有良好的薪酬待遇;三、那里有他们愿意跟随的企业领袖(主管/直接领导)。
前两项因素与公司的人力资源政策、策略有直接的关系,而第三个因素却与公司选拔干部的标准与成效有关,我们使用了什么样的干部,就能留住什么样的员工。
检验人力资源各项制度的最高标准是“员工是否干得高兴?”,高兴的员工才会长期服务于企业。合格员工的保留,也是HR长期价值的一个非常重要的因素。我们无法评价制度本身,但我们可以评价合格员工的保留水平。
第三点,员工的敬业度/忠诚度
员工的敬业度/忠诚度最终反映了运营管理的综合素质。根据我们的研究,敬业度/忠诚度与企业的招聘体系十分相关。中国有一句俗话:“不是一家人,不进一家门”。企业在招聘和选拔体系设置上,必须建立符合企业文化的门槛,使真正认同企业、能够接受公司文化和游戏规则的人进入公司。
根据世界优秀公司的经验,选拔人才时,对“是否认同企业文化”这个指标的评价,比是否具备某项技能更加重视。如果候选人不认同企业文化,再好的技能也无法转化成有效的生产力,甚至会变成伤害。
相反的情况经常出现,许多企业为了得到(往往是暂时的得到,而且会埋下不愉快的种子,经常会不欢而散)某个人才,招聘时把自己的企业说成是“花朵”,各种承诺一大堆,一旦进入企业,员工发现完全不是描绘的那么美好,各种承诺也不了了之。你能够希望这个人才在公司有好的业绩?你能够指望他们对公司忠诚吗?
招聘人才,有时也像找对象一样,不妨先把企业说得困难一些,工作的标准高一些,如果他“还是爱你”,那可能是“真正的爱情”,忠诚度有可能得到确认。如果不是这样,候选人一开始就是为了你的“财富”或者“承诺”,忠诚度一定会大打折扣。
当然,敬业度/忠诚度还与直接领导的要求、企业文化的引导也有一定相关性,但首要的是把好进人这个关口。敬业度/忠诚度很大程度反映了HR招聘的品质,可以直接进行评价,并体现HR对公司的长期价值。
小结
关于HR对企业的长期价值,概括起来实际上就是要做到“选拔合适的人(忠诚度的前提),使他们做合适的事(人均产值的保障),并且让他们做得高兴(满意度的体现)”。
以上三个指标,在我们所咨询的企业中,得到了很好的实践和评价。他们说,HR长期价值的三个指标,把公司战略和HR的工作目标很好地结合起来了;三个指标正是HR工作的方向和重点,而且为其他部门提供了实质性的支持;公司找到了评价人力资源部门的依据,也知道依据什么给HR总监发年终奖了。
在多次报告现场,HR们向我抱怨最多的就是“HR被边缘化”、“HR得不到企业高层的重视”、“HR不被业务部门理解,并经常冲突”等。
HR要寻求突破,必须从自身问题入手,用以上三个指标来评估你的各项计划和工作成果,并用这些标准与企业高层沟通。我想,只要我们执着地朝着正确的方向努力,并保持一定的耐心,HR的价值一定会得到体现和重视。
(作者系深圳易为管理咨询公司董事、首席顾问,国内资深管理咨询专家,本刊顾问。)