一、职业生涯规划主体
(一)员工个人
组织的职业生涯规划是针对员工个人进行的,员工作为组织的职业生涯规划与管理的对象,是一种主体性、自觉性的力量。组织把员工作为职业生涯规划主体,是要调动他们在生涯发展方面的动力、共同搞好这一重要工作。组织还应当有“员工是组织的主人,员工的目标就是组织的目标”的更高境界。这就是说,员工不仅仅是组织职业生涯规划与管理的主体,而且是组织职业生涯规划与管理的目的。
(二)人力资源部门
人力资源部门,是组织的职业生涯规划与管理的“灵魂”部门。该部门的工作内容包括:其一,担负职业生涯规划的制定、组织实施、检查评价等多方面工作;其二,承担指导各个部门负责人开展职业生涯规划工作的“技术专家”任务;其三,直接帮助一些员工进行职业生涯规划;其四,组织有关的培训等工作;其五,与员工进行生涯面谈,为其解决问题。
为此,一般要在人力资源部门中设立专门人员从事职业生涯规划与管理方面的工作。
二、职业生涯规划责任人
(一)直线经理
在一般的职业生涯规划与管理中,直线经理担负着大量的工作,负有直接的责任,是第一责任人。但是,直线经理一般工作头绪繁多,陷于事务工作之中,且往往以工作业绩为中心,很可能忽视职业生涯规划与管理工作,并且一般都缺乏职业生涯规划与管理的方法与经验。为此,人力资源部门应当对其进行一定的培训,并通过一定的组织程序下达任务,使其责任落实,管理到位。
(二)精神导师
精神导师(Mentor)是员工职业生涯发展的极好领航人。在实行职业生涯规划与管理制度的组织中,精神导师要和人力资源部门、直线经理等进行多方面的沟通和协作,以更好地帮助自己的“弟子”成长,使组织的职业生涯规划活动取得更大的收效。
三、职业生涯规划相关者
(一)组织的高层管理者
组织的高层领导者,在职业生涯规划与管理中具有非常重要的作用。从一定意义上讲,没有高层领导者的支持,就根本没有职业生涯规划活动。进一步来说,高层领导者在用人观、塑造(部门)经理层成员和发展事业以及创造职位方面,具有现实的作用。
(二)相关的其他员工
对于一个进行职业生涯规划的员工来说,组织中的其他员工对其也有着多方面的影响。他们是做规划员工的工作联系者、生涯规划措施相关者、生涯规划评价参与者,一些员工还会成为做规划员工的未来岗位的竞争者。
实际上,我们更多的不是考虑竞争关系,而是注重组织员工之间合作的态度、和谐的气氛和团队精神。在著名的微软公司中,早期曾经有几百人每周工作60小时,而且额外报酬低微,他们之所以努力工作,源于他们感到微软“犹如一个情深似海的大家庭”,有着特殊的归属感。
四、职业生涯规划影响者
(一)家庭成员
家庭,是人们生活的一个空间。就一般员工而言,他们大都有自己的家庭。尽管员工的工作发生在单位里,尽管员工的职业生涯规划是组织中的事,家庭成员对于员工的职业生涯发展还是会有着一定的影响。因此,“工作与家庭的关系”,一直是职业生涯规划所重视的内容。薛恩把工作与家庭的关系分为“工作——家庭扩充”、“最少接触”和“工作——家庭对立和竞争”三种类型,并对双职工家庭的双方关系进行了分析。在我国基本都是“夫妻就业”模式的情况下,对中年员工职业生涯的管理就更不能无视家庭的影响与作用。
(二)外部环境
人都是在社会中生存的,每一个员工都有自己的社会关系。因此,社会的发展机会和个人的人际联系,会对员工的思想观念和行为模式产生影响,这也会在一定程度上对职业生涯规划产生影响。