一、组织对员工的约束与导向
组织与员工的关系,是组织整体和其构成细胞——个人之间的关系。当然,组织对个人是有着一定的约束和导向的,正如一个中学生在自己的班级里,虽然自己有自己的看法,但是班里的班规、学校的校规是一定要遵守的一样。同样,一个人在自己的工作组织中,必然受到规章制度的约束和限制,必然受到组织中的管理者的指挥,必然受到组织目标的导向,也必然受到组织的氛围和文化潜移默化的影响。一个人在一定的组织中,应该做什么、不能做什么,不是自己决定的,而是要受制于组织的需要。
实际上,不论人在哪一个社会劳动组织中,只要他(她)在就业、在从事工作,他(她)都在自觉或不自觉地塑造着自己的职业生涯。而组织出于维持自身人员结构、发现和培养组织各层次管理者、发掘和运用人才、增强组织凝聚力多方面的因素,也在搞(这个字怎么那么穿越……)员工的职业生涯设计。在发达国家,各种组织,包括政府组织、非政府、非营利组织和一般的企业组织,都注意从事对于员工的职业生涯设计(不通),使职业生涯设计成为现代管理学中的重要内容。
二、员工对组织的影响
组织由员工构成,组织和员工的关系是整体和个体的关系,组织中的每一个个体都会对整体产生这样那样、或多或少的影响。其影响程度的大小、效果的正负、时效的长短,取决于作为个体的人的特有能力状态、态度、动机和发挥时的情境,取决于一个组织中成员们的自然结构,取决于一个组织的总体经营管理水平(包括对于自身的人力资源配置水平和职业生涯规划与管理水平),并取决于组织对于每个员工的认识和评价是否科学、准确、深入,对他们的使用是否科学、公正、合理。
如果每个人把自己的能力发挥得很好,并且相互之间能够配合得很默契,那么整个组织就会有很好的绩效,整体的效能会远远超过个人能力的总和。用抽象的公式表示,即:1+1>2。反之,如果一个组织很散乱,大家不懂得配合,内部经常发生矛盾,那么整个组织的能力就得不到很好的发挥。这时,整体的效能反而会小于个人能力的简单相加。用公式表示,即1+1<2。
应当说,组织的成员们拥有良好的职业生涯,就会为组织赢得未来。
案例启迪:
了解员工思想,善用精神工资
金钱不是万能的,思想、精神是影响组织成员积极性、以至影响组织效益的重要因素。领导者、管理者可运用“精神工资”来鼓励下属。“精神工资”即对员工的感受、员工的贡献和员工的前途给予关心和承认。若要这么做,作为领导者的你,首先必须了解你的下属对其自身、对工作、对将来,以及对公司所持的看法与感想。除此之外,你还须创造一个良好的工作环境,给予他们丰富的精神报酬,如此一来,你的下属就会努力工作,有所回报。
下面的测验,能检验身为领导的人是否已经给予了下属合理的精神报酬。请看下面20条问题,然后对每一个问题根据你的情况,在“经常”、“时常”、“有时”、“偶尔”、“很少”、“极少或从不”六个回答中选择一项。
1.开会或者其他场合时,你是否会给予表现出色的员工书面或口头上的赞扬?所谓的赞扬并不是随便扔几句好听的话,而是给予员工应得的衷心赞美。这点你做到了吗?
2.对于表现出色的员工,你是否愿让他们分享荣耀及成就?
3.你是否容许下属表达意见、提出报告,或者将他们的名字列在报告或备忘录上,还是一手遮天,独揽众人的心血结晶?
4.你是否会邀请下属出席重要会议,并鼓励他们在会上发言?
5.你是否会积极地鼓励及奖赏那些有心摆脱现状、以求上进,因此向你提出建议或批评的员工?
6.你是否鼓励员工提出个人的意见及构想,甚至鼓励他们提出和你完全相反的意见?
7.你会抽空和下属一道吃午餐、吃晚餐吗?
8.你会花时间和员工聊天,借此与他们建立良好关系,同时了解他们——比方说下班后参加什么活动、关心些什么、有什么嗜好、兴趣等等?
9.你是否鼓励下属和你讨论他们的目标及理想?
10.你是否会和下属讨论他们受训及升迁的机会?更重要的是,你是否会尽心给予他们这种机会,以满足他们的期望?
11.你是否会替下属制造和提供任用、旅行、参与新工作目标及任务的机会?
12.你是否会将下属介绍给公司最高层的人员,并给下属向他人学习并获瞩目的机会?
13.你是否会给予下属竭尽所能、力争上游的机会?
14.当你做一项决定、分派一件任务、或者进行一项推荐时,你会不会想:“这么一来有没有影响到某些人,若有必要,我是否能减弱此举对某些人的打击;或者另外补偿他们。”
15.你是否要求自己及他人都和气、诚实、公开及公正?
16.你是否真正关心下属的感受及对事业的抱负?
17.你是否鼓励下属从本单位、社会上或者报纸杂志中学习工作方面的知识,以发挥个人的理想?
18.你是否了解下属在工作或业绩以外的其他表现——比方他成为“好人好事”、“见义勇为”方面的代表?
19.你是否鼓励下属为自己设定挑战性的目标,并协助他们完成目标?
20.下属完成目标时,你是否会以加薪、分红、赞美或表扬等方式予以奖励?
现在来计算你的得分:
“经常”可得5分,“时常”4分,“有时”3分,“偶尔”2分,“很少”1分,“极少或从不”0分。
如果你得分在90或90以上,那就应继续保持这种良好成绩;获此分数的领导显然给予了下属足够的“精神工资”。
得分80-89的领导还不错,不过仍可稍做改进。
得分70-79的领导也还可以,但却需多加些油。
得分60-69分的领导在“精神工资”方面有待大幅度加强。
得分50-59的领导应当注意了,你的下属身心两个方面都急需“精神工资”的奖励。
如果你的分数低于50分,你的下属显然迫切需要你的重视。你绝不能再漠视、忽视他们,而应该从速采取行动,改变你的管理方式。