工作分析（或者叫职务分析、岗位分析等）是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提。只有做好了工作分析与设计工作，才能据此有效地完成具体的现代人力资源管理工作。目前，在许多企业人力资源管理实务中，都强调以岗位为核心的人力资源管理整体解决方案。实际上，就是指企业人力资源管理的一切职能，都是以工作分析（岗位分析）为基础的。通过工作分析，提炼评价工作岗位的要素指标，形成岗位评价的工具，并通过岗位评价确定工作岗位的价值等级。根据工作岗位的价值，便可以明确员工的任职能力。根据岗位的价值和员工的任职实力的匹配，我们就可以在人力资源管理实践中，根据岗位价值或任职实力发放薪酬、确定培训需求等。
工作分析有观察法、调查法和面谈法等，其中较为简便、投入较少并且非人力资源专家亦可以采用的方法是调查法。在此，我们提供一套适用于调查法的调查表范本，见表6-2。
表6-2工作分析调查表
要求：请如实填写下表，不得有任何隐瞒。
| 姓名： | 职务： |
| 所属部门： | 直接上司： |
| （1）请准确、简洁列举你的常规性工作之内容（超出10项可以另附纸填写，下同）： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （2）请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （3）请列举你经常性的决策项目： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （4）请列举你工作范围内所涉及，但你没有决策权的项目： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （5）请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （6）你的哪些工作是不被你的直接上司监督的： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （7）请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些职务的员工： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （8）请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中，有哪些出自你之手： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （9）完成你的工作，需要使用哪些办公设备和办公用品： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （10）你在人事方面具有哪些权限： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （11）你在财务方面具有哪些权限： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （12）你认为胜任你现在的职务，需要什么文化程度：
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| （13）你认为什么类型、性格的人，适合胜任你现在这份工作：
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| （14）你认为胜任你现在这项工作，需要几年相关工作经验：
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| （15）你认为胜任你现在这项工作，需要接受哪些培训： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （16）你认为胜任你现在这项工作的人，最重要的能力是哪些： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （17）你认为胜任你现在这项工作，最重要的知识是哪些： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （18）你认为胜任你现在这项工作的人，应该具备什么样的心理素质： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （19）请描述你现在的工作环境，并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （20）请描述你的工作关系（包括上司、下属、平级合作者等）： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （21）你现任职务的总体评价是什么： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| （22）你如果有其他需要说明的，请写在下面： ①____________________________________________________________________ ②____________________________________________________________________ ③____________________________________________________________________ ④____________________________________________________________________ ⑤____________________________________________________________________ …… | |
| 被调查者签名： 年 月 日 | |