人员补充/更替计划同人事计划一样，具有许多相同的要素。企业搜集到某些雇员将退休、流动、提升的信息后，必须有一个系统来对这些将变动的职位进行调配，见图3-3。

多数企业采取的做法是，把一个集中式人事记录系统（罗列了员工的职业经历、技术等级和评定的库存），和企业经理人按某种要求培训替代者的系统相组合。有些企业则开发了搜集和储存各个管理层面信息的系统，这些系统能够评定现有技能和发展潜力、个人与他人相比在现有实绩或发展潜力上的等级等。

图3-3补充人员申请流程