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合理分工

 

在员工职业生涯开发与管理中,企业最高管理层、人力资源部门、直接上级、员工本人以及其他一些相关人员都扮演着重要的角色,承担着不同的任务,并对员工的职业生涯发展产生重要影响,如图2-6所示。

图2-6职业生涯规划的职责分工图

1.最高管理层

最高领导者是员工职业生涯开发与管理的重要人物。企业发展战略是由最高领导人来确定并指挥实施的,因此企业最高领导人应对企业发展前景和人员需要发展的能力作出有效的判断。企业最高领导人还参与企业各项管理制度和人事制度的制订,如提出企业未来管理人员的国际化原则等内容。

职业生涯开发与管理的成功与企业高层领导者的全力支持密不可分。理想的方式应该是,高层经理与人力资源部门经理、职业生涯委员会一起设计并实施职业生涯的开发体系和制度。该体系应该反映企业的目标和文化。

2.人力资源部门

人力资源部门负责整个企业中的各类职业人员的开发与管理,职业生涯开发与管理是其工作内容的重要组成部分。针对企业内部不同的人员,分析其工作的特殊性,制订相应的政策,并根据工作发展的需要设立特殊的岗位,进行特殊的培训,设定不同的职业发展通道,以培养能够担任特定职业的开发与管理工作的专家,如图2-7所示。

图2-7职业生涯管理与人力资源管理的关系图

3.各职能部门

各职能部门与员工的关系最为密切,是员工的直接上级。

员工直接上级的作用因企业的人事政策的不同而有所不同,因为各类企业对员工的管理(如聘用、薪酬、人事调动)的集权程度不同。但他是员工职业生涯开发与管理中不可或缺的角色。其作用主要体现在:①通过对员工的日常工作进行评估,进而对员工潜能的定位起重要作用;②可以通过不同工作任务的分派来使员工发挥自己的能力,展现自己的潜能;③可以充当顾问的角色,即根据对某个员工的印象参与对其职业生涯的指导,或将自己对其发展前景的看法告诉员工;④可以利用他们的“关系网”,为员工在企业内的职业生涯发展产生积极的作用,促进员工的晋升。

实际上,企业中各个层次的直接上级都在自觉或不自觉地做着人力资源开发工作,企业的人力资源开发政策正是通过各层管理人员落实到其直接下级的,每一个员工都会通过直接上级对其工作的安排和评价感受企业人事政策的宗旨。因此,可以说每一个直接上级都在或理性或感性地影响着其下级在职业生涯上的发展。企业应明确地建立直接上级参与员工职业生涯开发与管理的工作体系,包括对直接上级参与员工的职业生涯发展进行评估以及对直接上级进行职业生涯管理的专项培训,如表2-4所示。只有这样,才能更好地促进企业与员工的发展。

表2-4员工、主管和人力资源部门在职业生涯规划中的角色

职业生涯活动

目的

员工的角色

上级主管的角色

人力资源部门的角色

职业生涯规划

确定职业生涯努力方向,实现个人的职业生涯

剖析自己,确定自己的能力;规划自我发展目标;分析职业生涯选择途径

为员工提供有关信息;协助员工剖析自己,导向正确的发展方向;评估员工所陈述的目标与需求,帮助员工确定目标

提供个人职业生涯规划的方式、资料、咨询等所需要的帮助;分析员工职业生涯目标的可行性;提供适当的职业生涯发展训练,对象包括员工与主管

职业生涯规划的配合与决策

配合企业发展目标与发展方向,晋升优秀员工

提供自己的真实资料;争取获得晋升;与管理人员沟通发展的取向;与管理人员一同订立可行的方案;朝既定的行动方案努力

界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊条件;协助员工发展彼此可接受的方案;适度地提醒员工朝目标努力或修正原来的计划;甄选候选人,提出建议

协调过程;指导与分析;对主管和员工提出忠告;确定现选升迁标准;对候选人进行考核、面试;提供技能训练方案以及在职发展的机会

绩效评估

指导员工达到最好的绩效,提高工作满意度

自我评估;请求和接受回馈

提供回馈和指导;以正式或非正式的方式进行评估 

监督和评价各种评估量表,使其达到一致性和公平;训练主管人员和评估员工

个人职业生涯发展

创造良好的环境,沟通职业生涯目标

负起自我职业生涯发展的责任;提供正确的信息给主管,内容包含技能、工作经验、兴趣与职业生涯期望;完成发展性计划

指导有关职业生涯发展问题;确定员工所提供的信息是否有效,并提供真实的反馈信息;提供有关职业生涯发展方面的参阅资料;提供未来职位晋升的信息;确定未来职位可能的人选;鼓励和支持员工的职业生涯发展

提供有关职业生涯发展方面的参阅及信息;训练主管人员如何带领员工讨论;员工职业生涯发展提供训练、教育的机会;为员工提供轮岗的机会;及时通报职位空缺情况;制订并公布有关职的标准及要求位

职业生涯发展评估

评估员工工作能力及潜能,使其与公司的发展需求相结合,并确保企业能持续增长

进行自我认识和自我评估;研究分析自我存在的问题

根据当前的绩效、潜能和兴趣评价员工;与其他主管沟通;确认机会和问题;推动员工职业生涯;职业规划的实施       

训练主管人员如何对员工进行职业生涯发展评估

职业生涯调整

使工作、生活、职业生涯目标密切地融合

接受评估意见;必要时调整工作与职业生涯目标

根据评估结果,提出调整意见并实施

对调整方案进行备案;协助主管完成员工的工作或职业生涯目标的调适

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