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选择的苦恼

 

在工作一年之后,刘欣准备考国际关系专业的研究生。她的苦恼是,在两所大学中,她不知道该选择哪所学校。咨询过程显示,刘欣对于将来希望从事的外交官职业不是非常了解。通过职业咨询,刘欣对两所考研目标学校和将来从事的专业有了深入的了解,做出了一个满意的选择。

职业规划师:方伟

来询者情况:刘欣,女,工作后考研,新闻专业

主要职业困惑:考什么专业的研究生

我想做个外交官

刘欣是新闻专业的毕业生,她一直对国际政治非常感兴趣,非常想将来从事外交工作。毕业后在一家报社工作了一年后,刘欣选择了辞职,并在北大附近租了一个房子,准备报考国际关系专业的研究生。刘欣目前面临的问题是,自己应该报考北京大学国际关系学院的硕士还是另一所大学国际问题研究中心的硕士呢?这个问题最近一直在困扰着她,所以她来向我求助,希望能帮助她解决这个问题。

根据职业咨询以及求学咨询的一般经验,要做好考研学校的选择,对自我深入了解是前提,而对研究生毕业后计划的毕业去向、可能适合的职业进行探索,以及对学校之间的比较分析是必要条件。经过沟通,我了解到刘欣旁听过国际关系的课程,并向两所目标院校的研一新生了解过有关专业的学习状况,也对导师有了一定的了解,同时也大致知道这两所学校该专业学生毕业以后的去向。刘欣认为,她对这两个学校的国际关系专业有一个基本的了解。

由于刘欣正好做过职业测评,于是我帮她分析了一下测评结果。从测评的结果可以看出,刘欣是一个人际取向比较强的人,比较在乎别人对她的看法,希望获得别人的认同。但她并非一个研究取向很强的人,喜欢在行动中学习。我觉得在下一步的咨询中还需要和她进一步探讨确认她的优势,并进一步澄清国际关系专业的学科要求以及外交工作的素质要求,以便分析测评结论的合理性。

“你能说一下你希望从事的职业吗?”我问。

“我目前对两个职业比较感兴趣:一个是外交官,另一个是政府政策咨询顾问。”刘欣回答。

“那你觉得如何去实现这些职业目标呢?”

“对于第一个目标,我认为首先考上知名大学研究生,再参加外交部公务员考试,将来做一名优秀外交官,在国际舞台上为国家发挥自己的才能,化解重大国际危机,有效进行国际沟通,为国家赢得安全和荣誉。而对于第二个目标,首先也是得考上知名大学研究生,再申请出国获得美国知名大学博士学位,在国际关系研究领域有较深造诣后,回国做知名美国和台湾问题专家,在教学的同时为政府提供有效的政策咨询。”

“那你有没有进一步的计划呢?”

“首先,考上研究生是最基础、最核心的任务,要不怕任何困难,不惜一切代价考取。在读研究生阶段,潜心学习,发表2到3篇学术论文,然后申请去美国读博。我的中期目标或次要目标是硕士毕业后如果出国不成的话,考进外交部做一名外交官。长期目标或者说是主要目标是做一名知名的国际问题研究专家。”

刘欣在职业目标和行动计划部分做了两个非常具体的目标,从她的行动计划以及访谈情况来看,她对自己的工作目标有一定的认识,就是从事与国际关系专业的相关工作。她对外交官和学者型顾问之间的取舍也很明确,那就是后者是最佳的选择,外交官是退而求其次的选择。但刘欣没有分析实现这两个目标的可行性与难度。如果二者都不能实现,她会再做什么?另外,是否还有其他更适合她的工作?这些都是需要她进一步思考的。

外交官没有想象中风光

我问刘欣,是否了解外交官和学者型顾问的职业生涯、职业特点以及素质要求。她说,还没注意这些方面。于是,我就建议她通过生涯人物访谈以及各种其他途径了解、澄清上述有关问题,以便清晰自己的发展方向,发展方向的清晰可能会有助于选择哪个学校。另外,再去详细了解一下国际关系专业毕业的研究生其他就业方向的情况。她愉快地接受了我的建议。

刘欣通过一些同学和老师的关系大致了解了一下外交官和学者型顾问的职业生涯、职业特点以及素质要求。外交官在中国主要集中在外交部以及中共中央对外联络部。近些年毕业的大学生一般的职业发展路径主要有三条:第一种是政策研究型干部,数量很少。主要面向博士以及有一定影响的年轻学者,他们一般在国内工作,可以说是政策咨询与高参。第二种是到机关工作一两年后派驻到驻外使领馆,工作三五年甚至更长时间后再回国工作。主要面向硕士毕业生,这批人里面经过严格选拔会产生一些真正意义上的外交官。第三种是在机关做一般性的管理、翻译或技术与事务性工作,主要面向本科生。一般情况下,刚毕业的大学生的行政级别从三秘到一秘发展,对应正科、副处、正处,完成这一发展路径通常需要十年左右。

根据这些信息,刘欣说她比较偏向于第二种。就学者型顾问而言,顾名思义,主要集中在高校与科研院所,他们必须是学有成就的著名学者。他们一般必须是国内外名牌大学博士毕业留在教学科研单位,经过多年知识与能力积累,对理论与现实都有深入了解与研究,著作等身,在国内外有重大影响后才有可能。但现实中政府正式聘任的咨询顾问为数极少,随意性比较大。目前政府正式聘用的顾问主要集中在经济、法律及科技事务方面。

在职业特点以及素质要求方面,外交官所要求的知识结构包罗很广,从熟练的外语水平到广博的国际政治、经济、法律、文化、外交事务等知识,从高超的沟通协调技巧到外交礼仪的繁文缛节,从近似军队的严格的组织纪律与保密要求,到规定的活动范围、生活方式,没有固定的节假日,生活不规律甚至有点枯燥等等。

我让刘欣尝试描述10年以后她想过的生活。她说应该是这样的:事业发展到了一个阶段,在所从事的职业领域有很高的知名度,能用所学的知识影响和帮助周围的人,事业和生活之间有很好的平衡,工作之余能和家人一起出去游玩。

为了让她做好职业选择,我请刘欣用SWOT(strength,weaknesses,opportunities,threats)分析法,针对自身分析一下国际关系专业硕士毕业后可能具备的基本情况,并让她描述哪种类型的职业对于她来说是机会,哪种类型的职业对于她来说是威胁。

刘欣花了大约10分钟的时间,给自己做了SWOT分析。结果如下:

优势:

·国内名牌大学毕业;英语过六级,熟练的听说能力;

·自己的形象还不错;有比较好的沟通协调能力;

·有较高的人际交往的愿望并愿意帮助别人;

·有新闻学和国际关系学科的双重背景;很注重实践。

劣势:

·本科不是国际关系专业,知识体系可能比本科就学国际关系的要弱一点;

·喜欢比较自由轻松的生活,对于过于强调组织纪律的生活不是很喜欢;

·对于研究的兴趣不是很强;

·计划性不是很强。

机会:

比较适合的职业有:主要和人打交道,并需要一定的人际技巧的职业;需要一定的英语能力的职业;同时需要新闻学和国际关系知识的职业;实践性很强的职业。

威胁:

不太适合自己个性与能力的职业:研究性过强,过于强调理论研究的职业;过于强调组织纪律的职业;不能协调家庭生活的职业。

做完SWOT分析以后,刘欣发现学者型顾问一般在科研单位工作,很强调理论研究,不是很适合自己,另外要成为学者型顾问,必须拿到博士学位,也就是说要做大量的研究工作。她喜欢的外交官的工作是一个实践性很强的职业,从能力上来看,她觉得自己还是胜任的。但是也有一些顾虑,那就是她了解到要成为外交官,一般都要做领事馆的领事,可能会长期在国外,经常会远离亲人;由于保密的要求,很多事情不能和别人倾诉;外交官有很多礼节上的要求,另外工作时间也不太有规律并有点枯燥,这也和她想要过的轻松的生活不太一致。她说,以前只是看到外交官风光的一面,没有去关注并了解这些细节。考外交官还是有一定难度的,自己也不一定会顺利考上。不过,她说如果真的能考上,她还是愿意去克服自己的一些缺点努力做好的。

选择时要挑最适合的

当刘欣对以前的两个目标有了较为全面客观的认识后,我问她,其他可能适合的工作会是什么呢?她又一次陷入了沉思中。我引导性地问她,国际关系学院的学生的就业方向除了上面的工作,还有哪些?她说,有去大型外企的,也有去大型媒体国际部的。讲了这些以后,她说,也许大型媒体的国际部很适合自己,因为她有新闻学专业的背景,同时也有国际关系专业的背景,英语也不错,可以使自己对很多国际问题进行专业深入的分析。当我问她实现这个目标的难度时,她的表情变得有点轻松,说不是很难。

在本次咨询快要结束的时候,我们一起回顾了本次咨询的过程和收获。刘欣认为最大的收获主要有两点:一是对于自我有了进一步的系统而深入的认识;二是在对原来的目标进行了深入的剖析的基础上有了一些初步的结论,找到了一些相对来说实现起来难度低一些但也适合自己的职业。

在刘欣对于自己的职业目标有了较为清晰的认识之后,我们开始关注她的两个目标学校,北大和另一所学校在该学科上的差异。由于刘欣之前只是对研一的学生进行了解,可能不够全面深入,我让她对这两所学校都有深入了解的人做进一步的访谈与调查,以便做好选择。她也愉快地答应了。

通过朋友的介绍,她与一位在北大念过本科和硕士,现在在另一所目标大学国际问题研究中心在读的一位博士进行了交流。

她了解到,北大国际关系学院成立得比较早,学科门类比较齐全,师资力量比较雄厚,学院现有在职教师51人(含博士生导师19人),其中教授21人,副教授26人,讲师4人。而那所大学国际问题研究中心教师相对要少一些,很多老师原来就是从北大调过去的。据那位博士生说,当初他之所以选择去那所大学念博士,主要的原因是对其中一个刚从美国回来的老师的研究方向感兴趣。从研究的内容来看,这两个机构在研究上都很强,只是那所大学国际问题研究中心由于教师数量的限制,研究的面相对窄一点,但都研究得很深入。北大在国际关系的研究上的广度和深度都还不错,此外北大也有很多从国外回来的青年学者,其专业水平也占优势。那所大学国际问题研究中心在读的学生比较少,他们以研究人员作为职业发展目标的比较多,硕士毕业以后去研究机构或者继续念博士的比例多一些;而北大国际关系专业研究生毕业以后职业选择面相对比较宽一些,除了在研究机构工作、继续攻读博士、去外交部工作以外,还有很多人是去企业、新闻媒体甚至其他性质的党政机关工作。

和那位博士交流以后,刘欣在来咨询的前几天还特地去听了那位博士推荐的几个老师的课程,对北大国际关系学院的教师水平留下了深刻印象。

一个有用的决策工具

刘欣来之前已经有了一个决定,就是打算报考北大国际关系专业的研究生。她问我这个决策是否正确?我没有直接回答这个问题,而是让她自己去分析一下自己是如何做出这个决策的。

她拿了一张用决策平衡单形式写的一个表格,但不是从自我物质方面的得失、他人物质方面的得失、自我精神方面的得失、他人精神方面的得失这四个大的方面,而是选择一些在她看来重要的项目来平衡(见下表)。她根据各项目对自身的重要程度,在“权重”栏目下按1-5打分,重要程度越高分值越高;然后,对两个选择进行得分评估,填入“打分”栏目,将打分乘以权重,得出加权得分;最后,根据各选项加权得分合计,协助她来进行决策。

通过这种方法,刘欣一方面可以对各个需要考虑的方面进行对比,另一方面可以有一个总体的评价。她告诉我,这是从北大就业指导中心就业指导报网络版上看到的表格形式,并进行了一些修改。

考虑因素/

选择项目

权重

北京大学国际关系专业

某大学国际关系专业

打分

加权得分

打分

加权得分

师资力量

4

5

20

4

16

校园环境

3

5

15

3

9

专业学术氛围

4

4

16

5

20

就业相关

5

5

25

4

20

分数总计

 

 

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