开平市一家生产摩托车配件的企业,在创业初期依靠一批志同道合的朋友,不怕苦不怕累,不讲条件,从早到晚拼命干。公司发展迅速,经过10多年的发展,员工由原来的十几人发展到上千人,产值由原来的每月10多万元发展到每月上千万元。企业大了,人也多了,但老板明显感觉到,公司高层越来越忙,而工作效率越来越低。这时候和老板一起创业的公司高管开始讲条件,讲待遇了。
怎么办?老板开始也招聘一些“空降兵”来冲击这只“老”的管理队伍,但是这些“空降兵”无一例外,不是水土不服,就是被排挤出局,到最后只要有新的管理人员被招来,大家就赌他是否能创造最短时间离开公司的记录,最终回到老路,重用“旧臣子”。希望通过加薪来“重温旧梦”,做到“高薪资,高效率”。加薪后开始大家的热情也很高,工作十分卖力,好像又恢复到往日的日子,但这种好势头不到两个月,又慢慢恢复到原来的状态。那么症结在哪呢?
原因分析
这家公司出现的这种情况是一个普遍现象,很多企业都经历了这样一个过程,在创业初期,每个人都可以不计报酬、不计得失、不辞辛劳、不分彼此,甚至加班加点,但是,只要企业一大,大家这种艰苦奋斗、不计报酬的奉献精神没有了,团结如一家人的和谐气氛也消失了。为什么会这样呢?原因有三:
首先,当企业成长到一定规模之后,必须走向制度化的管理,而制度给人的感觉总是冷冰冰的,原来的那种兄弟般一起创业的融洽气氛消失了,同事之间不能陈兄道弟了,一切都要按级别,按公司规定。
其次,在创业初期每个老板可能对公司高管,尤其是一些核心骨干有过多的承诺,但当企业真的做大之后,老板并没有兑现这些诺言,因而产生失望情绪,慢慢地自然是消极怠工。
第三,从公司高管的本身来讲,他们在公司中往往以“功臣”自傲,公司大了,其管理方式应该改变,激励方式也应该改变。遗憾的是,我们很多企业把钱作为唯一的激励手段,就是公司把工资提上去了,但没有把员工的工资奖金同工作目标相联系,同业绩挂钩,也就是说,管理层在没有压力的情况下就能稳稳当当地拿到高工资。
公司的问题就在于:首先,对快速成长的企业的经营管理缺乏经验;其次,对以“高工资能发挥激励作用”的认识肤浅;第三,激励手段简单且不系统。
解决方案
一、薪酬制度设计
薪酬设计的要点,在于“对内具有公平性,对外具有竞争力”。这就要求我们要以实事求是的方法进行设计,一般要经历以下几个步骤:
第一步:职位分析,这是确定薪酬的基础。
第二步:职位评价,重在解决薪酬的对内公平性问题。
第三步:定编定岗,确定公司人力资源成本。
第四步:薪酬定位,即根据企业状况选用不同的薪酬模式。
第五步:薪酬结构设计,确定职位工资,确定绩效工资。
第六步:确定公司的整体薪酬水平。
二、建立绩效考核机制
第一步:确定公司战略发展目标;
第二步:制定公司、部门、岗位管理目标;
第三步:分析部门、岗位业务重点和考核准度;
第四步:建立“KPI”(关键业绩指标)考核指标;
第五步:制定绩效考核管理制度;
第六步:创造公平的企业环境,考核人与被考核人定期沟通。
薪酬和考核是人力资源管理六大模块中的两块,也是最难建立的管理系统。值得一提的是,企业管理没有长期有效的灵丹妙药,在建立和实施激励和考核机制的过程中,一开始不要追求把考核指标定得很细很全面,如果是这样在实施的时候反而会遇到很多实际的困难,因此在开始的时候考核指标可以定得粗放些,但在实际的运行过程中要不断增、减激励项目与考核内容,逐步完善激励考核机制。激励考核机制在实际建立过程中有很多操作的技巧,企业自己推行这一管理系统时需要不断摸索,在摸索过程中可能还会出现一些问题,如果借助外力请顾问公司来建立激励考核管理体系,可以避免少走弯路,也可节约时间成本,成功的机会也大很多。