职业生涯设计作为个人发展计划，带有鲜明的个性，在写作上没有统一的格式，只要能反映职业生涯设计的内容、符合个人使用即可。通常职业生涯设计书大致有两种形式：一为阐述式，一为表格式。

一、阐述式职业生涯设计书 

1．自我规划五步法

职业生涯自我规划五步法依托的是归零思考的模式：从问自己是谁开始，然后一路问下去，共有5个问题。

①我是谁？

②我想干什么？

③我能干什么？

④环境支持或允许我干什么？

⑤我的职业与生活规划是什么？  

回答了这5个问题，找到它们的最高共同点，职业生涯设计就做出来了。对于第一个问题“我是谁？”回答的要点是：面对自己，真实地写出每一个想到的答案；写完了再想想有无遗漏，认为确实没有了，按重要性进行排序。

对于第二个问题“我想干什么？”可将思绪回溯到孩童时代，从人生初次萌生第一个想干什么的念头开始，然后随年龄的增长，回忆自己真心向往过的想于的事，并一一地记录下来，写完后再想想有无遗漏，确实没有了，就进行认真的排序。

对于第三个问题“我能干什么？”则把已经测试的能力和自认为还可以开发出来的潜能都一一列出来，认为没有遗漏了，就进行认真的排序。

第四个问题“环境支持或允许我干什么？”的回答则要稍作分析：环境，有本单位、本市、本省、本国和其他国家，自小向大，只要认为自己有可能借助的环境，都应在考虑范畴之内；在这些环境中，认真想想自己可能获得什么支持和允许，明确后一一写下来，再按重要性排列一下。

第五个问题“我的职业与生活规划是什么？”在分析前面4个问题的基础上，把自己最应该去做的事情列出来，这样，自己的职业生涯应该以此为方向，并在此方向上以三年为单位，提出近期、中期与远期的目标；再在近期的目标中提出今年的目标，还可以将今年的目标分解为每季度目标、每月目标。按照这些目标采取行动并注意不断修正，职业规划就能实现了。 

自我规划五步法比较全面、细致，能帮助规划者把各种想法、各种条件记录。下来，进行比较分析，整理出最适宜的职业生涯方向，按照此方向制定相应的行动措施；同时，能坚定规划者的信心，使其相信该规划是最适合自己的。自我规划五步法适合于想法多、思维活跃的人。

案例启迪：

施先生愿望的实现过程

施先生，1999年27岁时，弟弟从美国为他办好了某名校的MBA入学通知书，他在走与不走的犹豫中，使用以上方法对自己进行了职业生涯设计。

我是谁？

一家管理咨询公司的客户服务部经理（已任职一年多，称职，上下关系不错，业绩和收入都令人满意），做经理前先做了一年多客户服务员（开发业务，曾连续6个月业绩第一）。来这家公司前曾在一家保险公司做过一年多的人寿保险顾问，赚了些钱，但觉得在保险业做太容易受到误会和蔑视，有点受不了，所以遇到管理咨询公司招人就来了，现在越来越感到这一行的人如果工作尽责，又有一定水平，会受到客户很高的尊重，比较合乎自己的性情，也能赚到一些钱。愿做一个正派而有尊严的人；很爱我的父亲（退休的地区行署副专员）和母亲（普通退休干部），很担心他们患有慢性病的身体，每年几乎都要回家去看望他们。不要求很多的钱，但需要体面而丰富的生活，过去不太注意储蓄，现在只存了30多万元，不知先买汽车还是先买住房。弟弟去年大学毕业就径直出国留学了，我有点羡慕他。我很爱我的女朋友，我们准备结婚，但尚未想好时机。大学毕业五年，身体健康，心理较正常，性格较外向，情绪较乐观。好奇心较强，学习能力不错，喜欢唱歌，有时会幻想。

我想干什么？

做管理咨询公司合伙人与职业经理人；管理咨询顾问；先去国外读MBA，再回国来干管理咨询，甚至开自己的咨询公司；和妻子共同住在属于自己的舒适的住房里，每天开着自己的汽车去工作；在父母有生之年能够多尽一点孝心，可能的话把他们接到家里来住；有时想与人合伙开咨询公司，自己负责业务开发，别人负责咨询专案，但现在的老板如果能吸收我做股东、并提供更大的事业空间似乎更好些；爱好唱歌，大学期间获得过全校歌咏比赛独唱男子组冠军，做过当歌星的梦。

我能干什么？

可管理公司更多的业务，并能协调公司各部门的关系；是推广公司咨询业务的能手和指导下属开发客户的老师；会讲业务开发课程和一些较容易的管理课程；会开汽车；唱卡拉OK很迷人；相信还可以学会很多东西。

环境支持我干什么？

现有公司提供升职，有可能获得一定的股份（公司计划明年就会扩大为集团，投资多个专业管理咨询与管理软件公司）；市内有多家同类公司挖我去做业务总监或副总，薪酬比现在高一两倍（现在我一年大约收入20余万元），有的还说不用我投资就送我股份，但我不知他们能否办好公司，而我如果真的去了后他们能否兑现承诺也还是个问题；有的实业公司老板也拉我去做营销部门的负责人，许以高薪、股权等，但我觉得其他行业得到的尊重不如咨询业；可以去大学深造；也可以读在职MBA，只要有好的课程与教师；弟弟可以帮助我联系国外的大学读书，但以后可能还要回来从头开始；去练唱歌，也可以去酒吧唱，但专业成就很渺茫。

我的职业与生活规划是什么？

继续在现在的公司好好干，不远的将来能有职位的晋升，并获得合伙创业的机会；工作的同时选择在职的MBA进修；买房、结婚；买汽车；经常去看父母，以后接他们来住；有时去唱歌玩玩；去其他公司做合伙创业者；出国读书。

施先生对自己提出的10年、6年目标，他不愿明示于人；而3年的目标是：担任所在公司的副总经理、攻读在职心、年收入50万元、成为公司的正式股东、拥有自己的住房与汽车、结婚并接来父母。不到3年，除父母不久前来住了一段时间，因嫌移民城市节奏太快、熟人太少、待不习惯而又返回之外，其他愿望都已经实现了。

2．三段式分析法

三段式分析法的模式是：自我分析、目标确定。实施策略。

自我分析是对自己的优势、劣势进行分析，以认识自己；目标确定是根据自己的条件确定职业目标；实施策略是制定为达成职业目标的行动措施。三段式分析法简练、明了，适合于比较理性的人。 

案例启迪：

李想的理想

李想大学毕业将要走上工作岗位了，对未来他充满了信心，他给自己做了一份五年职业生涯设计。

（一）自我优劣势分析

1．优点：年轻、精力充沛，有活力、自信；勤快、能吃苦、肯干；有实干和创新精神，在学校组织成立工作室，并在广告公司兼职广告策划，取得成绩；有目标和理想，独立思想，对生活充满激情；对目标很坚持和执著，有很强的学习能力，善于总结经验。

2．劣势：大专刚毕业，知识、阅历、经验不是很丰富和全面；气质属于多血质，虽热情但也缺乏老成、稳重；行为有时很感性、容易情绪化；思维有时陷于“偏执”。

3．行为：继续保持乐观、积极、自信、刻苦向上的生活心态；对目标要坚忍不拔，并适时调整；努力不断地学习，提高自己；多反思自己的行为、思想，克服焦躁情绪。

（二）五年职业目标规划

1．教育和培训

①2002年开始自考本科课程的学习，具体专业为工商企业管理或其他；

②2002年WBSA商务策划师资格培训和考试；

③项目管理PMP培训和资格考试；

④CRM和ERP培训和资格考试；

⑤其他如EC等。 

2．经验和能力

对市场的广告运作十分熟练，优秀的战略营销策划、市场分析、营销计划制定以及营销实施和管理能力，能够独自负责一个项目的营销和市场推广，具有很强的行业跨度适应性，如房地产、通信等。

3．收入和职务

①2002年7月，月薪达到3000～4000元左右，成为市场推广方面的主要负责人之一；

②2003年7月，月薪达到3500～4500元左右，成为市场部经理；

③2004年7月，月薪达到5000～6000元左右，成为市场部经理或市场（策划）总监；

④2005年7月，月薪达到6500～7500元左右，成为市场（策划）总监；

⑤2006年7月，月薪达到7000～ 9000元左右，成为总经理助理。

4．人际关系

①商界——在经理人和行业中有很广的关系圈、一定的知名度和美誉度；

②政界——和政府有关部门、负责人有良好的关系和合作意向；

③个人品牌——塑造努力、自信、精干的商业人才的形象，塑造信用、亲和的个人魅力。 

5．职业定位

①前期——优秀的市场策划、开拓人员（前1～2年）；

②中期——职业经理人（后3年）；

③后期——高级职业经理人（金领、创业人）（5年后）。

（三）职业目标实现策略

①职业态度——对现在的职业负责}

②融洽的人际关系，良好的交际能力； 

③不断地学习，更新观念，学习新技术；

④尊重我的青春，做一个有理想的人——只要我们始终抓住理想不放并且不怕辛劳，用始终不灭的激情去战胜前进道路上出现的一切艰难险阻，就一定会到达理想和成功的彼岸。

3．记叙法

记叙法是在分析自己的条件、对职业的认识、对自己职业目标的定位中，说明自己的职业生涯设计及依据。这种以“记叙”方式所作的职业生涯设计，能反映规划者的内心思考与分析，有较强的可信度，但应注意层次结构的清晰。

案例启迪：

我的目标是当一名星级宾馆总经理

选择饭店服务与管理专业我是心甘情愿的。我觉得自己很适合干这一行，因此给自己设计了一个职业目标：当上星级宾馆总经理。

我天生乐观、热情，乐于助人，小时候就喜欢帮助邻居做事，经常主动打扫公共楼梯间、大院，得到邻居们不少夸奖。其实我还很细心，做家务又快又好，从不打碎碗碟之类。在学校也乐意帮助同学做这做那。我觉得做些小事不耽误什么时间，而同学之间互相帮助，感情融洽了，生活在一起大家愉快，何乐而不为？所以我的人缘特别好。当我在专业学习中了解到餐旅行业要求从业人员热情大方、耐心细致、乐于助人时，我想，自己具备这些素质。因此，我对自己的职业发展充满信心。 

饭店服务与管理属于第三产业，这是一个很有潜力的产业。随着我国加入WTO、经济全球化，中国与世界的联系越来越密切，各国人民之间的交往也很频繁，带动了旅游业的发展，而饭店服务与管理的水平是旅游业发展的重要一环，同时它还是一个窗口行业，反映一个城市、一个国家的精神文明风貌和生活水平，选择这样的职业，非常有意义。

围绕当一个星级宾馆总经理的目标，我为自己设计5年一个台阶的职业发展道路：在校期间综合素质测试进入本专业前三名（本专业本校学生共143名），要以优秀毕业生的身份谋职就业。到酒店工作5年内，升为餐厅的部门经理。同时要拿本科文袋。30岁时取得相应的技术等级证书，转岗到酒店人事部当主管。35岁转岗到行政部，这期间争取出国进修机会，为登上高层管理职位奠定基础。

二、表格式职业生涯设计书 

PPDF（Personal Performance Development File）就是个人职业发展档案，它是一种极为简约直观的职业生涯发展设计文件。

PPDF的主要内容包括个人情况、现在的行为、未来的发展，如表1所示。

表1  PPDF表格法的内容