职场新人,为“琐碎”而喝彩
大学生的离职率为何这么高?他们的职业诉求与企业给予的职业环境有怎样的矛盾,才导致如此高的离职率?
【案例】
名牌生“贴发票”,大材小用?
毕业生小A的工作经历,是一个具有普遍性的典型案例。
小A是两年前毕业的大学生,作为85后的新新人类,名牌大学毕业,经过多次面试,过关斩将成为世界500强企业人力资源经理助理。
小A有很多优点,聪明,活泼,还写得一手好字。招聘她的经理说,当时录用她,除了各方面成绩优秀,面试表现出挑外,还因为她的字,在如今的网络时代还能写一手好字不太容易。
工作后,小A的表现也相当不错,从工作流程到待人接物,她学得很快,一教就上手,一上手就熟练。她跟同事也相处融洽,经理开始慢慢地给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通都让她尝试着去处理。
但 是,虽然经理在按部就班地培养她,小A却很不满意:为什么总是做这些琐碎的事情?她总觉得自己的能力远不止这些。因此,半年之后小A辞职,理由是“名牌本 科生,却每天处理些琐碎的事儿,帮经理贴发票,然后去财务室报销走流程,再把现金拿回来给经理,工作没有成就感。”
之后的两年多里,小A又换了三份工作,每一次都坚持不了多久,每一次都觉得那不是她想要的工作。
【分析】
“贴发票”,绝非鸡毛蒜皮
小A的辞职理由,说出了所有应届生的心声———不受重视,工作琐碎,没有能担当重任。
但事实果真如此么?仅半年经理就让她处理一些部门协调及业务联系的工作,这些可都是工作内容逐步升级的标志。即便是小A最不屑的“贴发票”,也绝不是一份毫无意义的工作。
这里引用另一个实际案例。
目 前在知名外企担任财务总监的Rose,当年也是从“贴发票”干上来的。当年,Rose刚在财务室工作一年,就被调到总经理办公室担任助理工作,其中一项工 作就是帮总经理报销票据。本来这个工作把票据贴好,然后完成财务上的流程就可以了,但是Rose却做得与众不同。
票据作为一种数据记录, 记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实涉及公司各方面的经营和运作。于是Rose建立了一个表格,将总经理报销 的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来,以便在财务上有据可循,同时上司有情况来询问时,可以提供精准的数据。
半年积 累下来,Rose发现了一些上级在商务活动中的规律:哪一类商务活动经常安排在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方 式等等。掌握了规律后,当上级布置相关工作时,Rose都能处理的很妥贴。有一些信息甚至领导没有告知,她也能及时准确的处理。
领导了解了她的工作方法后,对她刮目相看,之后便把越来越多的重要工作交给她。她也不负重望,每件事都用心去做,有的用上级教的传统方法,有的则自己创新,不管大事小事都做得妥妥帖帖……
总经理给她的评价是:你是我用过的最好的助理。一年之后,Rose就得到升职,而“贴发票”这么一件小事,无疑是升职的基础。
【点拨】
放低姿态,为“琐碎”而喝彩
回过头来看,针对频繁跳槽的85后新人,我们给出如下建议:
首 先,成长为能让领导信任的人。从22岁大学毕业到26岁之间这四年,是职业发展最为关键的起步阶段,重要的不是你做了什么,而是你在工作中养成了怎么样的 良好习惯。良好的工作习惯,一般是指:认真踏实的工作作风,以及接受新事物、适应新环境的能力。具备了以上的要素,你就成长为被人信任的职场人。
其 次,成为领导最愿意用的人才。领导最大的烦恼是什么?没有得力的下属。如果你能成为用起来顺手、大事小事都能抗的人,那么领导肯定会重用你。也就是说,当 你具备了被人信任的基础,并且在日常工作中逐渐表现出踏实、聪明、细致的性格,那么越来越多的工作机会就会提供。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能 顺利完成工作的下属,说上半小时还弄不明白的下属,领导自然青睐前者。
第三,不要轻视“琐碎”的工作。新手大多数时间做的都是重复性、琐 碎的工作,很多人觉得这些小事人人都能做没什么了不起。然而正是这些简单的工作,确成为职场人今后发展的分水岭。因此,建议职场新人放低姿态,学会为“琐 碎”而喝彩,相信这些不起眼的琐碎工作,能为你今后的职业生涯发展奠定基础。
编辑:宁波人才网
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