写邮件时注意格式和内容

邮件正文开始要写称呼，这表示对人的尊称。如果既不写 姓名又不写称谓，表示您在藐视对方。这是写邮件的大忌。很多朋友在邮件中与对方沟通(长沙招聘网)，只一次就永远的没有回音了，就是没有称谓。这叫像结婚是为了生孩子， 但如果一见钟情的男女一见面就说“我们生孩子吧”，会有什么样的结果?

邮件要注意条理性。给对方写邮件时尽量用1、2、3、4等一条一条列清楚，每一条讲 什么内容，采用递进式展开，对方会觉得与您这样一样有内涵的人沟通是一件快乐的事。如果从头到尾讲了一大堆话，别人看不了来到底讲了什么，再多内容又有什 么用呢?穿五件破衣服和穿一件羊毛衫，给人的感觉与自己的感觉会有天壤之别。写邮件时千万别穿五件破衣服，尽量穿一件体面的羊毛衫。

对于邮件用语，要礼貌地用词，哪怕对方是您的下属，也尽可能地用“您”，而少用“你”，邮件中更不可以有轻浮的词语和 粗口的内容。需要对方配合时，要用“请”。人本身无贵贱之分，如果从邮件中体现贵贱，那只能说明您自以为高贵，而不把别人放在眼里，或者只是例行公事。这 样的邮件往往起到的是反作用。

给对方问题或提议、要求时，一定要告诉对方庆什么进修给予回复。当别人给自己的邮件中也有这样的提示时，自己应该每过 一段时间就向对方报告一次事态的进展情况。如果对方对自己的要求既没有提前告诉对方能否做，有什么困难，到期了对方不催促时还不报告对方，这是相当无礼的 举动。给对方一种不可信或不重合作的感觉。为了避免这种事情发生，自己最好随身带一小本记事本，把对方给自己的要求排成时间表，定期查看，总结与分析结 果。及时汇总处理。

邮件的结尾尽量给对方一些祝福或礼貌词语。这些事情可能需要花您一分钟的时间，但带来的效果却不是一分钱的结果。我在 招聘(湖南人才网)过程中，很多来面试者事先都会做题，我在发出试题时就用这样的方法，他们来面试完了无论结果如何，总要见见我。我其实人很丑陋，但就是因为比别人多做 了那么一点点功课，为企业提升了形象。同样地，与朋友交流时，这样做，您会得到更多高水平的朋友。

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