写邮件注意选择对象

对于需要多人同时知会的邮件，需要在标题上注明“请全体知会”、“供参考”、“请在XX之前回复”等。对于重要的内 容，在标题上可注明一到五个不等的星星，如★★★★★☆☆☆☆☆，数量越多，代表越重要。对于无关的人，千万不要发邮件给他，一方面导致信息泄露，另一方 面，增加无关人员的工作(湖南人才网)量(阅读和处理邮件是需要花费时间的)。对仅需要知会就行了的人，应在邮件中注明“请XXX XXX知会”，请“XXX XXX在XX月XX日XX时XX分前回复”等。给不同的人写邮件时，应根据内容不同进行相应的措词。除非万不得已，否则建立不要搞邮件群发。当然，企业中 的通知、宣布政令等严肃的事情不在此列。

如何处理附件

某些电子邮件在打开附件时需要花很长时间，这给邮件使用者带来时间的浪费。 为了避免这样的事情影响他人工作(长沙招聘网)，建议在发送附件时，如果能直接复制后粘贴到邮件中的，如Word的DOC、DOCX类文档，EXCEL的XLS、 XLSX类文档，可以直接选中内容，复制和粘贴入邮件。但对于内容较多的附件，不建议使用此方法。

同时发送多个附件时，建议先将附件的名称做相应的修改或调整，以便对方归类存档，之后将其进行压缩，这样可以减少发送和接收的时间。

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