1.相关概念
(1)商业计划
商业计划描述了特定商业活动所有相关的外部条件及内部要素,它是对特定商业活动的详尽筹划后的系统描述。在创业管理中,它是指对特定创业活动的具体筹划的系统描述。
商业计划是企业融资成功的重要因素之一。商业计划还可以使你有计划地开展商业活动,增加成功的几率。商业计划通常是各项职能计划如市场营销、财务、制造、人力资源计划的集成,同时它也提出创业经营前三年内的决策方针。它将会回答这样的问题:我们现在在哪里?我们将去哪里?潜在的投资商、供应商甚至顾客都会对商业计划提出他们的要求。
(2)商业计划书
商业计划书是用国际惯例通用的标准文本格式写成的项目建议书,是全面介绍公司和项目运作情况,阐述产品市场及竞争、风险等未来发展前景和融资要求的书面材料。编制商业计划书的目的是为了吸引投资人的投资,从而获得创办企业所需要的资金和资源。
商业计划书是一份全方位的项目计划,它从企业内部的人员、制度、管理以及企业的产品、营销、市场等各方面对即将开展的商业项目进行可行性分析。商业计划书是企业管理团队和企业本身给风险投资方的第一印象,其目的就是提供给风险投资人和一切对投资项目感兴趣的人,向他们展现项目投资的潜力和价值,向投资人介绍风险企业的产业和商业环境、市场分析和预测、主要风险因素、管理人员队伍、财务信息、投资建议等各方面的情况,以便投资人能对企业或项目做出评判,从而使企业获得融资。同时,一份好的商业计划书可以使企业认识自己的经营战略目标和经营管理的方方面面。为使投资人对商业计划内容的真实性、可靠性有充分的信任,一般是由具有很高信誉的中介机构协助投资对象制定商业计划。从国外风险投资发展的经验来看,风险企业是否有良好的商业计划,对于能否成功地吸引风险投资是极为关键的。
对初创的企业来说,商业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制定商业计划书,把正反理由都书写下来,然后再逐条推敲,这样,风险企业家就能对这一项目有更清晰的认识。
2.商业计划的类型
商业计划可以从不同角度区分为不同的类型,根据编写商业计划的目的以及以商业计划的结构和篇幅划分,大致可以分成以下几种类型:
(1)争取风险资金投入的商业计划
在编制这类商业计划时,可能已经存在一家公司,也可能是需要在得到这笔风险投资后去建立另一家公司,这类商业计划通常包括以下几部分内容:一是计划概述。二是产业背景和公司概述。三是市场调查和分析。四是公司战略。五是项目总体进度安排。六是关键风险和问题。七是管理团队的组成。八是企业经济状况。九是财务预测。十是假定公司能够提供的利益。
(2)争取他人合伙的商业计划
要争取他人合伙,就必须将自己的创业思路告诉给他人,达到心理上的高度信任与沟通,这类商业计划一般包括以下几个部分:一是创业机会及其商业价值描述。二是新创企业拟提供的产品或服务以及可能的用户群。三是可能的市场竞争与拟采取的市场策略。四是可能的市场收益。五是可能遇到的风险及对策。六是希望别人以怎样的方式参与。七是将给新进入者哪些利益。八是有待与新进入者讨论的问题。
(3)争取政府支持的商业计划
过去,个人或机构要开展某项商业化开发或产业化活动,如希望得到政府支持,就必须研究、编制、提供一个可行性报告。而现在,有关政府机构希望个人或商业机构提供的可行性报告已越来越类似于一个商业计划。它一般应包括以下部分:一是总论。二是团队情况。三是产品的市场需求预测。四是项目的技术可行性。五是项目实施方案。六是投资估算与资金筹措。七是项目效益分析。八是项目风险及不确定性分析。九是关于项目可行性的综合结论。十是希望政府给予的具体支持。
(4)略式商业计划(概括式)
略式商业计划是一种比较简明、短小的计划,它包括企业的重要信息、发展方向以及少部分重要的辅助性材料。略式计划的篇幅通常有10-15页。一般来说,略式商业计划主要适用于以下情况:一是申请银行贷款;二是创业者享有盛名;三是试探投资商的兴趣;四是竞争激烈、时间紧迫。
(5)详细商业计划
详细商业计划篇幅一般有30~40页,并附有10~20页的辅助文件。在详细商业计划中,创业者能够对整个创业思想做一个比较全面的阐述,尤其能够对计划中关键部分进行较详细的论述。详细商业计划的用途,一是详细探索和解释企业的关键问题;二是寻求大额的风险投资。
3.商业计划制定的必要性
创业的商业计划的编写,是对创业活动策划进行系统的文字性描述的过程。商业计划并非只是创业企业所必要的,对于那些已经建立的组织,制定商业计划是一项非常有价值的商业活动,也是一种很好的实践模式。商业计划只是一个计划,它与其他计划没有什么差别,而检验计划是否真正有效的唯一方法就是定期监控计划执行情况,以便及时应对一切可能出现的问题,如有必要还可以及时修改商业战略。那么,耗费精力制定商业计划的原因是什么?
第一,制定商业计划是使创业者集中精力思考问题的一个有效方法。经历了这个过程之后,创业者能够明确目标,并对自己组建经营企业的能力进行一番评估;同时,创业者在进行大规模投资之前也可以利用制定商业计划这一过程检验创业项目的可行性。企业在创建或兼并之前一般都要准备这样的商业计划。
第二,创业者通过制定商业计划,确定具体的目标和参数,并以此为尺度衡量业务的进展与盈利性。这种计划同样也是创建或兼并企业应先做的工作,而且构成了企业可持续经营过程的一部分。
第三,由于能够完全自筹资金的创业者相对较少,大多数创业者面临的一个问题就是外部融资,或在创业起步阶段,或在后期企业扩展及成长时期。对于这些人来说,是否有一份好的商业计划就决定了他们的将来,他们与银行经理或投资人的会谈犹如一场争取好莱坞影片中的一个角色的演示会,一旦忘记了台词就相当于将机会拱手出让给他人,至少也会使得到梦寐以求的角色的希望变得更加渺茫。
因此,创业者最重要的就是认真准备商业计划,然后像专业人员那样自如地提交计划。