有些时候,当谈到创业的商业计划时,会听到这样的话:“商业计划?不就是一个生动的故事吗?只要讲得好,自然就会有投资者往里面扔钱。”
一、什么是商业计划?
广义上的商业计划又称作“商务计划”,主要是对企业活动进行详尽的全方位的筹划,从企业内部的人员、制度、管理以及企业的产品、营销和市场等各个方面展开分析。这里所说的商业计划是狭义的,专指创业的商业计划。它是创业者或企业为了实现未来增长战略所制定的详细计划,主要用于向投资方和创业投资者说明公司未来发展战略与实施计划,展示自己实现战略和为投资者带来回报的能力,从而取得投资方或创业投资者的支持。
“生动的故事”只反映了商业计划的一个方面,它只强调了商业计划将创业企业推销给投资者的功能,忽略了商业计划的“计划”作用。换句话说,商业计划所讲述的“生动的故事”,不只是要推销给投资者,而首先应该“打动”自己。
二、为什么要有商业计划?
在一些人的心目中,创业者是斗志昂扬和充满热情的志士。但记住,创业不是热情的冲动,而是理性的行为。创业者要对创业活动进行通盘的筹划和考虑,商业计划将有助于这一工作的完成。商业计划概念的内涵本身就表明,商业计划具有“计划”和“营销”两大功能。“计划”功能可以为即将进行的创业活动提供行动指南,而“营销功能”则可以从不同的受众那里获得必要的支持,尤其是创业融资的支持。
1.创业融资
在商品经济社会中,资金是企业生存和发展的重要命脉。创业活动同样离不开资金的支持,但由于创业企业缺少经营经历和资信证明,相对一般企业更难从传统渠道获得融资。此时,对于正在寻求创业融资的创业者来说,商业计划书就如同企业的电话卡。商业计划书的质量,往往决定着创业融资的成败。
在金融投资领域有句名言:“寻找资金没有窍门,惟有好的想法、好的技术、好的管理、好的市场。”一份优秀的商业计划正是创业者吸引融资的“敲门砖”和“通行证”。可以通过商业计划向投资者展示企业的市场潜力、团队、竞争能力和赢利前景,有助于说服投资者和取得投资。在视美乐创业案例中,邱虹云等3人与30多家企业进行了投资谈判,通过优秀的商业计划展示了产品概念的独特性、创业者的清华背景、踏实的商业计划书以及当时良好的市场环境。另外,由于得到了清华兴业投资顾问公司的协助,在创业团队组成的两个月后,就顺利获得了风险投资。
2.认识自己
编写商业计划的过程也是企业认识自己的过程。通过对商业计划中各个部分的分析,可以从商业模式、市场、管理、财务、营销等各个方面更加深入地了解企业的优势和劣势。“知己知彼,百战不殆”,商业计划使创意不再虚无缥缈,它将为创业的成功提供强有力的保证。
3.战略思考
商业计划建立在详尽的分析基础之上,这不仅可以大大节省时间和减轻以后的压力,还有助于战略思考,为企业的战略决策提供依据和保障。同时,商业计划勾画出了创业的蓝图,有了这份详细的旅行图,创业的旅程将更加安全,即使受到干扰或挫折,也不至于乱了创业活动的节奏和进程,从而减少失误。
4.创建和凝聚团队
新东方的俞敏洪在谈到创业团队时就曾说:“团队的每个成员都是一粒珍珠,珍珠只有串起来才更有价值。”创业同样需要团队的努力,仅仅靠个人是很难取得创业成功的。一般来说,创业团队的创建是在商业计划写作之前的事,创业团队本身就是商业计划的重点内容之一。但是,一份有效的商业计划,可以吸引潜在的创业团队成员,发挥“诱饵”的作用。而且,商业计划还为创业团队指明了今后努力的方向,可以就商业计划的具体安排与团队成员沟通,同时商业计划还明确了每个成员的作用和责任。作为串起“珍珠”的那根线,商业计划是创业团队沟通的“语言”和凝聚团队力量的重要手段。
5.取得政府和相关机构支持
在我国,大量的创业活动离不开政府和相关机构的支持。政府每年都会在科技资金等方面选择一些潜力项目并提供支持。要取得政府的支持,必须借助公共关系和完整的商业计划,展现创业活动所具有的积极的社会意义,让政府机构充分了解创业思路和所需要的具体支持。国内以前常常用可行性报告和项目论证书代替和行使这一作用。
三、商业计划的类型
希望不会有这种错误的认识,那就是认为只有一种商业计划书才是最完美和最理想的。其实,尽管商业计划的写作存在一定的规范,但是,就好像没有一种“管理模式”能普遍适用于世界上所有的公司一样,也没有一种商业计划能够适用所有的创业企业。不同行业、不同环境、不同受众、不同目标、不同条件等各种因素的存在表明,要根据自身的具体情况来制定有效的商业计划书。
比如,创业企业可能处于不同的创业阶段,那么商业计划也就要有不同的侧重点。如果企业处于种子期,就需要突出核心技术;如果处在成长期和发展阶段,就要对市场定位和市场营销方面有所侧重;而对成熟公司内部进行的公司创业,商业计划要注重与整体战略的协调;等等。又比如,商业计划面对着不同的受众或读者,要对受众关注的问题进行重点描述。
1.吸引风险投资商的商业计划
如果商业计划主要是面对风险投资商,那么,商业计划就要对产业和市场、产品和技术、风险和赢利、管理和组织及竞争战略等问题进行重点描述,并对资金需求、资金使用、回报和退出措施等加以说明,力求吸引投资者的眼球。在所有受众中,投资者是最重要的,在后文对商业计划的说明中,我们也将着重对这类商业计划进行说明。
2.吸引合伙人的商业计划
这一类型的商业计划在内容上和第一种类似。不同点在于,还要明确说明合伙人的出资方式以及利益分享机制,对需要双方共同探讨的问题,商业计划也应留有适当的弹性和余地可供变通。
3.获取政府或公共部门支持的商业计划
在这一类型商业计划中,要对创业活动的经济和社会意义加以说明,这是政府或公共部门较为看重的。同时,对于希望给予的具体支持也应尽可能详细说明。
除此之外,商业计划的受众还包括创业企业的其他合作伙伴如供应商、承销商等。