和人体循环一样，如果上下不通，就会形成恶性循环，所以，进行有效库存管理，及时制定促销措施来清仓，才会使我们店铺的经营得到飞速发展，对于一家店铺来说，浏览量和成交量固然重要，但是，随时随地能掌握自己的商品库存量也同样重要。

统计库存

很多卖家的商品库存量不大，暂时还不需要进行库存管理，看一眼基本上就知道库存量了，但是随着商品数量的不断增加，店铺业务的日趋繁忙，我们要求库存统计和管理数据的准确性就会更高。库存管理最起码的要求是必须要有一个进销存的统计表，每天的销售数据及时输入，随时都可以看到每个商品的进、销、存数量，对于习惯使用Excel文件的朋友来说，并不需要使用很复杂的软件，只要建立一个简单的表格就能对我们店铺的库存量进行统计和管理。

设计进货、库存管理表

“进货、库存”需列明进货时间、进货总金额、货款金额、商品名称、进货量、发货量、库存数量、进价、库存金额、售价、商品编号、规格和颜色，我们也可以根据自己的需要来设立类目，使进货和库存的情况更详细、更符合我们店铺的管理要求。

我们在库存数量这里加入一个计算公式：库存数量=进货数-发货数，只要一旦修改了发货数，库存数量也会发生变化，只要我们每次进货回来后就填写进货量，发货后再修改发货量，商品的库存情况就会一目了然。在我们的库存商品中，哪一些是畅销品，哪一些商品销售的不尽如人意；哪些商品的库存量过多，需要推出一些促销活动；哪些商品销售势头很旺，需要尽快补货……根据销售的“二八法则”，我们可以从这些数据中分析出店铺的商品里，哪些是能为我们带来80%销售量的商品，那20%的商品就可以确定为我们店铺的主打商品。

值得一提的是，商品库存数量是否安全不是看绝对数量，而是要结合发货量来看相对的比例，一般库存数量是发货量的1.5倍即为正常库存，也叫安全库存。当然，这也不是绝对的，要考虑到物流方面的因素，因为从进货到商品入库的周期长短，会影响到我们对安全库存量的确定，如果通常是月底进货，那么在月初或月中查看发货量的话，并不能客观地反映出我们的交易量，应该以一个固定的核算周期来检查我们的库存是否安全。

设计交易定单管理表

设立交易时间、顾客网名、商品名称、数量、单价、总价、交易总额、发货时间、包裹单号、邮寄地址及备注等几个类目，对应这些类目逐条输入我们的交易详情，顾客选择哪种发货方式、支付了多少邮费都可以在上面注明，这样在发货时就不容易出错了。

设计顾客档案管理表

在接到买家的定单后，就在“客户档案”里，记录下交易日期、顾客的网名、真实姓名、电子邮箱、联系电话、收货、购买商品、成交金额、会员赠品及备注等信息，我们在备注里可以用不同颜色来区分顾客的会员级别，便于查询他们应该享受的购物折扣。

设计店铺资产汇总表

每月进行一次汇总登记：销售收入=当月交易的总金额；进货支出=当月进货的总金额；库存金额=库存数量×进货单价，店铺资产=收入-支出+库存余额-管理成本，这样每月店铺进货投入了多少、盈利多少、积压了多少就很清楚了。

除了数量的管理，还要注意库存商品的陈列和摆放，如果商品种类繁多的话，每一类商品还要固定存放在一个地方，并保证一定的存放面积、存放高度和层数，这样细致的管理属于比较专业的库存管理，即使暂时用不上，也应该尽量多了解一些，要不然就无法管理好店铺。

控制库存

经营网店的成本相对来说比较小，其中最重要的一项开支就是进货费用，应该什么时候进货，进多少货？都是需要好好计划的。有些店主抱怨说：信用似乎在增加，但是家里的库存量也在增加，赚的钱全都变成货了，自己的家里变成了供货商的大仓库。

可见，做好库存的管理工作至关重要，如果学会运用一些专业知识来合理控制库存，仅靠几个简单的小表格统计分析，就能做到赚钱不赚货。库存管理好了，我们店铺经营的压力自然就减小了。

根据销售类别分析

库存控制主要是从进什么货、进多少货入手的，按一天、一周或一个月作为一个周期来统计店铺的发货量，通过这些数据来分析我们店铺下个月最保守的进货数量，尽量减少库存积压，又不用频繁补货，有效减少我们进货的时间和成本。统计时间的长短可以根据发货量的多少来决定，统计项目包括商品名称、发货数量、发货时间、进货价及售价几项。

根据销售数量分析

也可以根据前几个月销售的数据，计算出下月大致的进货量，这是一个简单的初等数学计算方法，就是把各个数据乘以相应的系数再求和。这个系数叫权重系数，是一个权衡数据参考价值轻重的数值。

这种计算方法有两个原则：

①距离预测时间越近的指标对结果的影响越大；

②各期权重系数之和等于l。

根据销售经验分析

不同的商品会有不同的淡季和旺季，传统销售和网络销售的淡旺季也会略有区别，所以上面两种方式不一定适合所有的人，一般经营了一段时间的店主，都可以根据自己的销售经验来分析出一个基本的进货量。

首先要分析和了解商品的淡季和旺季，还要根据经验对市场的需求，进行分析和预测，然后再参考往年同期的进货量，得出一个基数，乘以估算的店铺发展系数，就能算出大致的进货量。因为我们的店铺是在不断发展的，销量也会逐年递增，所以在使用经验估算法预测进货量时，一定要充分考虑到店铺发展这个重要的影响因素。

清理库存

除了统计库存和控制库存外，我们还要学会清理库存，这才是一个完整的库存管理体系。对于经营者来说，库存是严重影响店铺发展的问题，几乎所有的店铺都会受到库存问题的困扰，当库存商品出现积压时，一定要想办法清理库存，轻装前进，清理库存最常用的方法是通过拍卖、特价及买赠等促销活动，来达到清理库存、盘活资金的目的。

清仓促销活动的种类

①拍卖促销。

使用竞拍方式发布商品，由顾客按自己的心理价位来出价，以此吸引更多的人踊跃参加，如“一元拍”、“荷兰拍”销售，这种促销方式有一定的风险，所以在使用前应该做好承受亏损的心理准备。

②折价促销。

亦称打折、折扣，是所有商家目前最常用的一种促销方式，如“××折特价”销售等，特别是打折幅度比较大的商品可以促使顾客尽快做出购买的决定。

③服务促销。

是指在不提高商品价格的前提下，以增加商品或服务的附加值来进行的一种促销方式，如“包邮”销售等，让顾客感到物有所值，这种增加商品附加值的促销方法更容易让消费者接受。

④赠品促销。

当顾客购买一件商品时，均可获赠品一件，多买多赠，送完即止，如“买一赠一”、“送红包”销售等，红包可以在下次购买时直接抵扣，刺激顾客再次消费，加强促销的效果，这种方式不仅可以快速消化库存，还可以带动其他商品的销售，是一举两得的促销方式。

⑤积分促销。

这种方式在网店上的应用更加简单、更容易操作，可以增加顾客对店铺的消费忠诚度，如“会员积分”活动等，积分促销一般会设置对顾客比较有吸引力的礼品，促使顾客通过多次购买，来增加积分以兑换礼品。

⑥联合促销。

这是联合多家店铺来共同参加折扣销售的促销方式，利用优势互补、客源共享来提高销量，如“通购通扣”销售等，如果应用得当，这种方式会起到相当好的促销效果。

除此以外，还可以参加团购销售，特别是小商品、服装和生活必须品，这些商品都有较大的团购市场，而团购能产生批量销售，很容易吸引老顾客参与；或者参加网站组织的促销活动，如限时抢购、周末疯狂购等，利用网站宣传的力度来扩大自己的销售，达到吸引更多顾客参与促销活动的目的，这些促销方式对于清理库存都很有帮助。

清仓促销方案设计的原则

①要适应顾客的消费特点，但不能增加顾客的购买压力。比如设置一次性购买几百或几千元的商品才能享受优惠折扣，门槛太高，很难吸引顾客参加。

②快速、有效地吸引顾客购买自己的商品。因为顾客的消费冲动一般都是在几分钟里，如果活动不够吸引人或者活动时间过长，都会错失促销良机。

③想法设立竞争门坎。让竞争对手难以跟进，否则很难达到清理库存的目的。如果我们在做8折的促销，同行们马上蜂拥而上，纷纷推出6折、5折的促销，那么我们的促销活动基本上就会以失败告终。

④方法灵活简单，要易于操作。不要把活动规则设置得很复杂，多少金额享受多少折扣、多少金额到多少金额又享受多少折扣，多少消费金额内的积分如何计算以及多少消费金额以外的积分又如何计算……这样的活动规则也会增加我们给顾客解释的工作量，所以要避免出现这样的情况。

⑤不要舍本逐末。有利于店铺在旺季来临前的销售策略调整，不只是为了清理库存而促销，舍本逐末。如果秋装新款即将上市，那么可以做一个夏装的清仓促销活动，在清仓的同时，向大家预告即将上架的新品，这样的活动是一举两得的方案。

⑥量力而行。促销价格不能超过自己的承受能力，且易于核算。如果参加拍卖，最后完全可能以极低的价格成交，所以我们在推出促销活动前，就要做好充分的思想准备，促销价格也要简单明了，便于统计和核算。

在推出促销活动之前，可以到一些目标消费群体集中的论坛和网站，把促销活动的信息提前宣传出去，让更多人来关注即将开始的促销活动，使这些活动达到更好的促销效果。

我们明白了怎样统计库存、控制库存和清理库存，就能有效管理库存，使店铺的经营进入一个良性循环，一旦这个循环形成了，我们的店铺就能平稳发展，有更多的上升空间，取得更好的业绩。