在小店经营的过程中,难免会遇到顾客对于商品和服务等方面的异议,因此,小店创业者需要掌握一定的技巧,灵巧地应对顾客的异议。
一、解决异议的原则
异议的出现,这是无法避免的。此时小店创业者千万不要一味地向顾客解释或辩白,这样只会浪费顾客的时间,并令他们更加反感。对待顾客的抱怨,首先要做到“虚心接受”,不管这些抱怨本身如何,“有则改之,无则加勉”,大可不必怒发冲冠,其次,要用适当的方法消除这些抱怨。
—个成功的小店创业者,基本都会运用以下这几种原则接受顾客的抱怨:
1.耐心倾听抱怨,避免争论
有的时候,顾客抱怨多是发泄性质的,只要得到店方的同情和理解,消除了心中的怒气,心理就平衡了,事情也就了结了。
即使顾客的话语有些过分,小店创业者也不可表现出不耐烦或挖苦讽刺,否则火上浇油,只会使抱怨升级。
2.正确找出抱怨的原因
有些小店创业者及员工对待顾客的抱怨答非所问,处理时不得要领,其主要原因是没有找准抱怨产生的真正原因。
当顾客有不满找上门来时,小店员工要仔细听完他的话,找出不满的原因,能够当场解决的决不要拖,自己不能够解决的要请小店创业者出面解决。
3.要从顾客的角度说话
中国有句俗话是“将心比心”,教导我们为人处世时,要经常以自己的感受去体谅别人的苦衷。顾客来抱怨时,小店创业者及员工一定要站在顾客的立场上,多想一想:“如果我是顾客,我会怎样?”对顾客的抱怨要真心诚意地表示理解和同情,要坦诚地承认自己的过失,绝不能一味开脱。
4.向顾客道歉并稳定其情绪
顾客在抱怨的初期常常是义愤填膺,情绪激动,表现为措辞激烈,甚至恶语相加,在这种情况下,小店创业者及员工要保持冷静,要耐心听完他的投诉,并诚恳地向他道歉。
比如,可以说“非常抱歉”、“十分对不起”之类的话平息顾客的愤恨,待顾客情绪稳定时,再和他商谈投诉的事,这样问题就易于解决了。
二、处理异议的方法
如何处理顾客的异议,这不是简单的几句话,同样需要采用合适的方法。其实,有时候异议并非只是坏事,它表明顾客对商品兴趣,包含着成交的希望。对小店创业者而言,可怕的不是异议而是没有异议。不提任何意见的顾客常常是最令小店创业者担心的顾客,因为自己根本无法了解小店在顾客心中的看法。
下面我们将详细介绍顾客异议处理的几大方法。
1.补偿法
补偿法是对顾客异议实行补偿,进而处理顾客异议的方法。
前提条件:顾客提出的异议确有客观依据。
关键点:正视本小店在商品或服务方面存在的客观问题,不能强词夺理,所提出的理由与顾客异议之间确有补偿关系。
处理依据:顾客在购买商品之前总是考虑再三,因此,当顾客理智地提出一些有效的、真实的购买异议时,应客观地对待顾客异议,通过说理与解释,使顾客既能看到商品的短处,又能看到商品的长处,令顾客相信这件商品的长处大于短处、优点多于缺点,这样,顾客就会接受该商品。
处理方法:首先诚恳地认同顾客提出的异议,然后从其他方面对商品或服务的优势加以强调,最大限度地消除顾客对商品的疑虑。
由于补偿法需要首先承认与肯定顾客异议,但又不能及时地解决,所以可能会产生某种负效应,导致顾客失去购买信心。滥用补偿法,不加区别地肯定顾客提出的异议,也可能引起顾客的误会,使原本无效的异议演变成有效的异议。另外,这还将会增强顾客坚持异议的心理倾向,甚至会使顾客异议增多,进而增加成交阻力。
注意事项:在运用补偿法时,必须淡化顾客的异议,减轻顾客对异议内容的重视程度,降低顾客异议的权重系数。同时要强化符合顾客主要购买动机的商品的优点,加大顾客购买动机中与商品优点一致之处的权重系数。这样可以调整顾客的价值观念,使顾客重视商品的优点,从而认为自己的异议得到了补偿。
具体流程:
(1)在决定运用补偿法前,必须对顾客异议进行分析。只有当顾客属于理智型的购买者,而且提出的异议属于有效的、真实的异议时,才可确定使用补偿法。小店创业者及员工必须及时提出商品与成交条件的有关优点及利益,有效地补偿顾客异议。
(2)在销售过程中,尤其是在肯定顾客异议后,应使顾客认识到:完美无瑕的理想商品是不存在的。一旦在这一点上与顾客达成共识,就可以从新的角度提示顾客注意所销售商品及成交条件的优点,并说服顾客接受商品,认识到商品的优点可以补偿自己在异议中所提到的缺点,使顾客在心理上得到平衡。
2.忽视法
忽视法可以避免双方在一些无关、无效的异议上浪费时间和精力,从而集中精力去处理有关、有效的异议。
前提条件:顾客提出的异议本身与是否购买商品并无实质关系,顾客缺乏诚意,仅仅是为了提出异议。
关键点:不要在这类异议上耗费太多的时间。
处理依据:忽视法能够避免与顾客在一些与小店销售无关、与成交关系不大的问题上发生争执与冲突,使话题转移到真正的中心上来。
处理方法:在小店销售过程当中,大多数顾客的异议是无效、无关的异议,甚至是虚假的异议。尽管顾客提出异议的原因难以捉摸,但对于无效、无关与虚假的异议,你完全可以不予理会。
注意事项:忽视法不可滥用。忽视法只适用于处理无关的、无效的和虚假的异议。因此,必须对顾客异议进行认真分析,同时,对于偏激、不近情理的异议,应保持清醒的头脑和宽大的胸怀,不与顾客斤斤计较,不去争辩是非曲直,这样才能有效地应用忽视法,控制自己的情绪,保持良好的小店销售气氛。
3.间接法
间接法是根据有关事实与理由,间接否定顾客异议的一种处理策略。它适用于因顾客的无知、成见、片面经验、信息不足与个性所引起的购买异议,而不适用于探索性的、疑问类的顾客异议。
前提条件:对顾客提出的异议有必要加以否定,却不必直接否定。
关键点:先抽象地肯定,再具体地否定。
处理方法:先明确而抽象地肯定顾客的异议,然后把话锋一转,说出自己的不同于顾客异议的见解,就结果而言,等同于否定了顾客异议。
注意事项:间接法要求小店创业者及员工避免直接反驳顾客异议,而是回避顾客异议的内容,转换谈话角度,这样可能会令顾客感到你是在玩弄文字和技巧,是在回避矛盾,进而认为你不可靠。同时,拐弯抹角地处理顾客异议,就会增加销售困难,降低销售效率,因此,在使用的时候要注意一定的技巧。
具体流程:
(1)首先表示对顾客异议的同情、理解,这能使顾客在心理上获得暂时的平衡。然后转移话题,对顾客异议进行反驳。
(2)应注意选择好重新说服的角度。间接法成功的关键在于避开顾客异议后,应该从什么角度、以什么样的思维方法、用什么内容及重点重新进行说服。使顾客的思维出现转折的词有很多,如“但是”、“不过”、“然而”、“除非”、“诚然”等。其中,“但是”的语气最生硬,顾客听起来也不舒服。所以,为了防止顾客出现不满情绪,应针对不同的顾客选用不同的转换词,尽量做到语气委婉、转折自然。例如,在说了“您的看法有一定道理”后,可以续加的词语有“而且我还可以补充……”、“假如……”、“其实你还可以……”等,这样效果会更好些。
(3)应认真利用重复与肯定顾客异议的机会进行分析思考。判断顾客异议产生的真正原因、顾客异议的性质及顾客类型。然后,或者针对顾客的信息不足,或者针对顾客的主要购买动机及购买目的,或者针对小店所销售商品的主要优点等开展重点推介。只有这样,才可以消除顾客的疑虑。不然,将可能使顾客产生新的异议。
三、将抱怨转化为优势
即使是规模最为庞大的公司,也会不可避免地遇到顾客抱怨,更何况一家不大的小店。许多小店创业者经常会听到抱怨,这些当然很让人伤脑筋,但是,快速而适宜地处理顾客的抱怨却可以“转祸为福”。
每个人的心态都是不同的,因此,当遇到不满时,有些顾客的反应非常强烈,并表现出焦躁不安。所以,如果顾客感到不满时,则应尽早采取对策,消除不满。刚开始时即使只是静静地倾听顾客的不满,也能缓和他们的情绪,若能更进一步地说明补偿措施,便可增加顾客的信赖感。
“抱怨是灵感的宝库”,这句话是至理名言。不理睬顾客的反应,就好像把企划创意丢到水沟里。顾客有怨言时,不要认为他们是在找麻烦,而是在为小店提供下次企划的灵感。所以,小店创业者要学会耐心地倾听不满的声音。
一般来说,当顾客对产品感到不满意时会有两种选择:说出来或掉头就走。如果他们选择离开,那就是不给企业任何机会去弥补过失;相反,愿意说出来的顾客其实是在与你进行沟通,使你有改进的机会,让你明晰如何改进自身的服务。这同时也给你提供了一个打动顾客的机会,因为当顾客的抱怨得到妥善处理后,他们会重新审视这家小店,并在脑海里为你的小店打上值得信赖的标签,这不正是每个店主都最想看到的吗?
有位艺人说道:“顾客就是神”。所以,应该重视将抱怨挂在嘴边的顾客。如果自始至终都只把没有怨言和要求的顾客视为上宾,那么小店的发展也是很有限的。因为这类顾客虽然不发半句牢骚,但可能从此不再购买小店的产品。对小店而言,这是最可怕的。
四、退货制度的制定
在小店发展中经常会遇到这样的情况:因为顾客某些不合意的理由,使用已购买的商品不能感到满意,希望退货。那么,这时小店该怎么办呢?
就小店服务顾客的立场而言,此时不得不接受顾客退货的要求。但是顾客退货的要求,并不是百分之百无条件地接受。也就是说,小店当然可以在允许范围之内接受退货或换货。
想要做到退货,小店与顾客不产生摩擦,那么小店创业者就必须事先制定好有关顾客退货的标准。如果不这么做的话,不但会造成小店员工们莫衷一是,而且会使顾客对小店产生不信任的感觉。
1.妥善处理退货事宜
想要双方都感到满意,首先就要了解顾客退货的理由,继而再决定退货。
(1)退货的艺术。如果顾客仅仅说:“买回家一看,发现不喜欢。先生也说不好看。”对小店创业者来说,这种要求既让人感到无可奈何,又不能很痛快地接受顾客的退货要求,这种时候,不妨建议顾客更换其他商品。
一般来说,退货自然是愈早愈好,如果在短短几个小时之内来要求退货,店方应该很高兴地接受退货的要求。
(2)面对心怀愧疚的顾客。因为顾客是怀着不好意思的心情来退货的,如果这时候小店创业者及员工不情愿,说话态度不好,结果会使原本心怀内疚的顾客感到愤怒。如果把顾客弄得不愉快,那么他往往再也不会来这家店购物了。
(3)退货应有的表现。如果确实不能接受顾客的退货要求,应该一开始就说明理由。在这种情况下,必须非常注意措辞、态度等,绝对不可以破坏对方的心情。
如果是不得不接受的退货要求,应该一开始就心情愉快地接受,并且马上笑着说:“好的,没关系。”然后把钱退给顾客,并请顾客再次光临小店。
只有双方进行良好的沟通,顾客才能对退货事宜感到满意。如果退货问题能够得到妥善解决,那么顾客回家以后,往往会跟家人、左邻右舍或朋友们这样宣传:“那家店退货时的待客态度很好,而且处理速度快,所以大可安心地去那里买东西。”那么小店不但可以创造顾客群,也可以达到一传十、十传百的广告宣传效果,建立良好的口碑。
2.退货的商品类型
(1)生鲜类食品。一般而言,以生鲜食品为主的商品,原则上是拒绝退货。
(2)服饰类。因为服饰类具有季节性的区别,即使是在旺季,价格也会一天一天地滑落。正因为这种特性,所以除了特别情况之外,一般接受退货的期限是三天以内。
(3)电器类。对于电器类商品,小店创业者需要谨慎对待。在拿到顾客要求退货的电器商品后,首先要确定顾客退货的原因,原则上可以调换,但拒绝退货。如果是商品出现问题,还要考虑是因何种原因导致商品出现问题。如果是商品本身的质量有问题,那么就可以进行退货;如果是顾客造成的损坏,则不能进行退货,但可以协助修理。
至于其他类型的商品,如瓷器等工艺品,只要商品本身没有瑕疵、不影响第二次销售,便可以进行退货。