一、财务分析的程序

财务分析，就是要让小店创业者对自己小店的财务有一个全面的了解，这样才能避免在出现问题时手忙脚乱。

要做好财务分析，并非匆忙地制定一个计划。为了保证财务分析的有效性，小店的经营管理者、投资人、债权人、小店财务人员等在进行财务分析时，必须遵循以下一些基本程序。

1．选择恰当的分析方法

常用的财务分析方法有以下几种。

①比较分析法；

②有比率分析法。

在具体分析时，可根据这些方法各自的特点，结合实际情况具体使用。例如，局部的财务分析可选择其中的某一种方法；全面的财务分析则应该综合运用各种方法，以便做出客观、全面的评价。

2．分析各种因素

在进行财务分析的过程中，必然会发现影响小店经营活动的各种因素，作为小店创业者应善于在诸多因素中抓住主要矛盾，即影响小店生产经营活动的主要因素，然后有的放矢地找出相应的办法与对策，做出正确的决策或建议。

3．确定财务分析的范围

财务分析的范围取决于财务分析的目的，其范围可以是小店经营活动的某一方面，也可以是全过程。

作为债权人，他可能关心的只是小店偿还债务的能力，因而不必对小店经营活动的全过程进行分析。而作为小店创业者，则必须进行全面的财务分析，这就有必要搜集小店各方面的资料。

4．做出正确决策

财务分析的最终目的，是为经营决策提供依据。

作为小店创业者，应依据上述比较分析的结果，提出各种方案，然后权衡各种方案的利弊得失，从中选择最佳方案，做出经济决策。这个过程也是一个信息反馈过程。

小店创业者可通过财务分析不断总结经验、吸取教训，使小店的效益不断提升。

二、小店的财务建议

1．公私财产要分开

现在有不少小店均为创业者独自经营，因此，这就会出现一个问题：财务公私不分。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态，但个人的高消费足可以严重影响生意的财务状况。同时，尽管是“肉烂在锅里”，但由于财务公私不分，很难使小店正常发展。

就其财务公私不分的危害，主要有以下两条。

（1）增加成本。我们都知道，尽量减少企业营运过程中的不可预计因素，是保证小店营运与发展的重要措施，并且可以起到减少成本的作用。小店创业者的日常消费如果实施供给制，完全由企业按需供应，则将增加企业的营运费用，使经营成本比同行高出许多。

（2）难以养成好习惯。“由俭入奢易，由奢入俭难”，小店创业者如果不加以控制，很容易快速提高自己的消费水平。如果再有一些不良嗜好，处于创业期的企业通常是很难承担如此高额的费用的，这样下去，小店离破产也就不远了。

对于合伙经营的小店，财务公私分开具有更加重要的意义。

假设小店合伙人中，有一个人不遵守“游戏规则”，大家都将不遵守“游戏规则”。转眼之间，一家前途光明的小店也就倒闭了。

2．防止小额开支变巨额开支

在小店里，许多小额费用加起来，会成为一笔很大的费用。尤其是当你允许你的雇员可以不经你的批准，就直接去订购产品、存货和办公用品时，情况就更是如此了。当然，为了小店的发展，你不得不放手让你的雇员直接去干一些工作，包括一些购买工作。但是，如果雇员不加节制地在这里花几百元，在那里花几百元，加起来就是上千元。把这些项目综合起来看，你愿意花上千元吗？如果答案是否定的，你就需要从所有这些项目对小店的综合影响上来考虑超过一定数额的费用花得是否值得，而不是只看相互分离、彼此相互不联系的购买项目。

因此，建立适当的财务制度，当费用超过一定的限额（比如说两百元）时，予以追踪或要求执行批准程序。

作为小店创业者，每个月都要检查一下账目，随时检查财务报表，以确保小店的支出费用保持在稳定的状态。如果小店创业者不能做这项工作，就应该找一个能胜任的人来做，比如会计师。