采购既然是一门学问，那么就有一些经验可循。掌握成功采购的经验，就好比找到了开启经商大门的“金钥匙”。

如果采购人员能比竞争对手更早地发现颇具市场潜力或物美价廉的商品，并能确保商品的销售，这将是对小店的一大贡献。对市场行情的判断，第一，要有看透商品市场潜力的眼光，第二，要有销售商品的判断力。

采购人员只有两种能力兼备，才能提高采购水平。同时，为了科学地组织商品采购，小店采购人员可以借鉴以下几条经验。

1．制定商品经营目录

商品经营目录是小店所经营的全部商品品种目录，是小店组织采购的指导性文件，它根据目标市场需求和自身的经营条件，具体列出各类商品经营目录，借以控制商品采购范围，确保主营商品不脱销，辅营商品花色、规格、式样齐全，避免商品采购上的盲目性。

小店的商品经营目录并不是一成不变的，要根据市场需求变化和小店经营能力适时进行调整。

调整中，可依据商品销售数据分析哪些商品的销售量下降了，如果较长时间内无销售记录，可逐渐筛选淘汰，如果有些商品的销售量上升了，可适当增加经营品种和采购数量。

同时，小店还应经常开展市场调研预测活动，分析市场需求变化趋势，了解新产品的开发情况，根据小店条件增加市场前景好的商品来经营。在深入研究市场发展变化，总结自身经营状况的基础上，适时调整商品经营目录，是小店改善经营状况的重要手段。

2．建立相应的商品采购机构

小店的商品采购机构有两种：一种是正式的采购组织，专门负责商品及原材料的采购工作，人员专职化。设立正式的采购组织，使采购工作更加专业化，小店创业者可以统一规划商品采购工作，使采购人员职责、权限明确，便于提高工作效率，加强与供货商的业务联系。

另一种是非正式的采购组织，小店不设专职采购部门，由小店创业者负责商品的采购工作，或由销售人员兼职从事商品采购工作。非正式的采购组织由小店创业者或销售人员负责采购工作，便于根据商品销售工作确定采购数量，使购销紧密结合，但这样做不利于对采购工作的统一控制管理。

3．不可透露预算

采购人员不能让供货商摸清底细，若预算计划被供货商察觉，他们一定会开出与预算相近的价格，这样采购人员就变得被动了，进而无法得到比预算更优越的条件。

4．不要落入杀价圈套

有些采购人员在采购交易时，只会杀价，对于其他交易条件却不加考虑。供货商知道采购人员有这种惯例后，必然将价格提高，以等候采购人员杀价，这对采购人员并没有帮助。真正令供货商口服心服的应是商品经验丰富、擅长分析成本的人，采购人员要以此作为追求的目标。

5．与供货商建立默契的关系

这是双赢信念的延伸，对于彼此间的公司文化、行事习惯、交易条件等，都应该熟悉并理解，进而培养一种默契的关系，使双方的业务效率提高，并节省一些时间与精力。

6．掌握新经验

采购人员不能单纯做采购工作，对于营业运作也要熟悉，这样一来，才不会购进一些与销售人员期望值相差悬殊的商品。因此，采购人员要尽量在短时间内积累足够的经验，以便于正确判断商品的优劣。