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远离大学生创业失败(二)

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二、适当授权,增强灵活性和提高效率

成功创业后导致创业者考虑开始授权的因素主要有两个:一是管理问题变得又多又复杂,创业者不堪重负;二是员工渴望分享权利,希望得到更多的空间与舞台来发挥自己的才能。创业初期和中期,创业者主要是通过集权来实施管理。创业后期,创业者需要授权,但不要分权。

授权,是指在企业内自上而下地分派任务,并让员工对所要完成的任务产生义务感的过程。所分派的任务可能是制定决策,也可能是执行决策。

当所分派的任务是实施一项已经既定决策,并且所授予的权利本质上对全局没有影响时,称其为“授权”。但如果所分派的任务就是制定决策,也就是说,让员工决定应该实施的内容,则称为“分权”。

分权容易产生离心力,员工会自作主张,而企业此时所需要的是向心力,否则创业者就会失去对企业的控制。

当然,从集权到授权,创业者往往会害怕失去对企业的控制。所以,此时创业者的授权是有限度的,即适当授权:只准你们做我自己才会做的那种决定。

最有效的授权是由创业者拟定哪些问题由自己来决策,哪些工作可以授权给员工去完成,哪些工作需要员工定期汇报,哪些工作可以放手不管。

一般而言,创业者需要审批销售计划、财务预算、生产计划等,至于销售人员的行动管理、客户拜访计划、销售汇报、车间作业计划、生产排班、加班申请等就可授权给中层管理人员负责。

当然,财务报账签字和人事安排等,还是应该由创业者自己来掌控。创业者也以向一些管理人员授予一定额度的签字权,通过把一些非常性的、非核心的决策授权给中层管理人员,这样创业者就可以从繁重的事务工作中解脱出来,将更多的精力集中在战略决策上。

 

 

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