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一、适应企业规模，改进管理模式

大多数创业者和企业不善于驾驭机会，而习惯于被机会驱使，即只是坐等机会出现，然后再做出反应，而很少有计划、有组织、定位明确地开发和利用机会。相应地，企业的行为是被动的，而不是主动的、有预见性的。

这种被动性，在组织架构上就表现为岗位设置不合理，岗位职责不清晰，人员配置不符合人尽其才的原则，结果造成人浮于事，组织效率低下。而在具体管理上，创业者常常依习惯直接给下属布置具体任务，而不是在明确的企业目标指引下由员工按照清晰的岗位职责主动发现任务和努力完成任务，对员工的考核与评价也没有客观、统一的标准，甚至全凭个人印象，更没有科学的激励机制，员工没有明确的工作目标，更缺乏工作动力，又何谈创新?

对企业来说最重要的资源——人才，没有得到充分、有效的利用，投入的人力资源成本被极大地浪费而不能带来应有的回报，进而导致人才大量流失，造成企业组织动荡甚至难以为继。

因此，为了更好地发展，企业必须建立一套完善的组织架构，合理配置人力资源，使得人尽其才，主动而有创造性地各司其职，有效地执行企业决策，有计划地完成企业的既定目标。

不过，没有哪种组织架构可以一劳永逸地适应所有企业和企业所有阶段的发展要求。所以，创业者不能奢求一步到位，而是需要根据企业的目标和不同发展阶段的客观要求来建立和调整企业的组织架构及管理模式。

在企业发展到一定规模后，因人设岗的企业架构只能造成业务分工和管理的混乱，因此必须通过目标分解明确岗位分工，并在此基础上设计出促使企业成员深刻认同管理理念和高效贯彻管理决策的组织架构。

企业可以依靠创业者自己来设计和搭建组织架构，也可以委托外部咨询公司或者聘请具备丰富管理经验的职业经理人来参与这项工作。具体操作时，比较稳妥的方式是先进行行政部门、财务部门和服务部门等辅助管理部门的组织设计与调整，然后是生产部门和营销部门(或销售部门)等价值增值部门的组织设计与调整，这样做可以在最大程度上保持企业经营的稳定性。

此过程至少包括以下三个重点：

第一，科学化、专业化的日常管理。

扎扎实实的基础管理是企业前进的基石，能够给职业经理人提供职业化的内部环境，避免经营失败或不良同化。这种职业环境的形成需要企业全体员工的参与，而企业老板的坚定信念和支持在其中起着非常重要的作用。

第二，科学的决策机制。   

加强决策的科学性、系统性、全面性，提高决策效率和决策执行成功率，推动全面创新，是科学决策机制的目标。只有因时制宜、因地制宜、因人制宜的策略才是好的策略，才能经过正确的执行得以转化为现实的财富。过去成功的策略并不一定适应现在或将来的客观环境。因此决策者应当具备逆向思维，善于辩证地批判自己的决策与策略，勇于创新。

第三，稳健的财务管理。

稳健的财务管理是维系企业生存和推动企业长期发展的根本。不同行业及产品与定位的不同构成不同的经营形态，称为生意模型。以不同的生意模型为基础，才能建立正确的财务运作方式，或称财务结构、财务模式。

财务结构与生意模型密不可分，财务结构要随着生意模型的变化而变化。企业资金有长期资金与短期资金之分，经营者要有能力区分资金的性质与用途，否则以短期资金进行长期投资，就会破坏财务结构的稳定性，后患无穷。

企业要兼顾成长与财务安全的需要，维持适当比例的自有资金。也就是说，借钱要适度，使用要适量，留有余地。