毕业生，你管理好档案了吗？

2011届大中专毕业生大多已离校走上社会，因而个人的人事档案也随之转移。近日，笔者到市人才服务管理办公室(以下简称“市人才办”)采访了解到，一些大中专毕业生对档案的重要性认识不够，只在需要时才发觉档案的重要性，对档案的漠视容易给未来择业、户口迁移、继续求学、婚育、出国等带来诸多不便。



    市人才办副主任韦天煜告诉笔者，目前来宾市人才办已接收到今年毕业生档案2300多份。根据各高校不同的寄送情况，档案还在陆续的接收中。



    对于大中专毕业生漠视自身档案的问题，韦天煜认为，择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况，档案管理也随之呈现出多样性。目前除国有企事业单位和行政机关外，大多数非公企业不具备人事管理的权限，并且出于自身立场和利益的考虑，多数企业也不是很关心毕业生的档案问题。在这种情况下，需要毕业生自己妥善解决档案保管问题，以避免不必要的麻烦发生。



    据介绍，毕业生档案的处理一般有三种方式，一是由学校托管两年，两年后再次转档；二是根据签约情况，由具有档案管理资格的单位管理档案，如行政机关、事业单位、国有企业等；三是转往生源地的或工作地所在的县以上人才交流中心（人才办）。韦天煜建议毕业生先落实工作，然后根据用人单位的情况和自身需求，及时办理档案的后续管理手续。



    据了解，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险、人事调动、工龄计算等问题，这些都离不开档案。



    毕业生档案大多在每年的9月份左右回到生源所在地的人才交流中心（人才办），毕业生要注意跟踪自己的档案转移情况，是否已从学校转出，是否已到达所在地的人才办，并及时办妥相关手续，妥善保管好自身的人事档案，以免今后带来不必要的麻烦。（来源：来宾日报 转自：新华网）