两年前,我毕业于某高校英语系。英语是个万金油专业,毕业时,有的同学做了中学英语老师,有的去了外贸公司,还有的当了专职翻译。正当我对工作陷入迷茫的时候,一家德国著名公司向我发出了邀请,他们希望我能去做一名办公室文员。公司对我的英语水平很满意,开出的薪水也比我的心理价位高出一大截,炫目的外企光环加上令人羡慕的高薪,我就这样顺理成章地走上文员的岗位。
文员的工作很琐碎,但好在我有着流利的外语和细致的性格,很快就对工作游刃有余。渐渐地,我也不再满足于每天打打字、整理整理文档,而是渴望有挑战性的工作来证明自己。
公司主要从事技术开发工作,核心部门全与技术相关,行政部门只是附属性、服务性的,根本参与不到公司的战略决策中去,于是我萌生了想转入核心部门的想法。但这些部门的技术壁垒很高,对人员的专业性要求很强。而我除了英语之外,几乎一无所长,况且英语技能在外企里根本算不上什么专长。“等我30岁的时候,还有什么竞争力可言呢?老板再找一个刚毕业的,不是也一样继续打字、复印资料吗?”我常常看着电脑发呆。
像我这样的文员岗位,差不多就是捧着一碗“青春饭”,继续干下去几乎看不到上升空间,过不了几年,就会遭遇裁员的命运;跳槽吧,差不多就是换个地方继续打字、发E-mail、复印资料,和现在又有什么区别呢?
见招拆招:
像小叶这样的外企文员,代表着一个庞大的人群。她们出入豪华商务楼,操一口流利英语,衣着光鲜,拿着高薪,看似风光无限,其实每天从事的都是简单重复的劳动,对职业竞争力的提升并无帮助,晋升空间也非常狭窄。晋升的目标只能局限在办公室主任、行政主管这样的职位,这类职位数量少不说,对人才的管理能力、沟通能力要求也颇高,大部分行政文员都走不到这一步。一旦年龄过大,就有可能遭遇失业。
专家认为,行政文员的转型大致有三个方向,一是转做人力资源,这是最为常见的一种方向。人力资源和行政工作有相通之处,都是以办公室工作为主,强调沟通能力和细致的性格,要求注重细节,做事有条理性;二是转做市场营销;三是转做公司管理者的秘书或助理,这是一条比较“中庸”的出路,就是去担当核心部门经理或公司总监的秘书或助理。从工作性质上来说,职责和以往并没有太大变化,但跳出行政部门,眼界却会完全不同。
需要提醒的是,转型往往意味着从零开始,因此一开始不要太计较薪酬和职位。(完)