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《秘书理论与实务》选择题101-200

选择题 101-200

101、秘书工作要热情,应该积极主动做好( )的工作。


A、为上级服务 B、为朋友服务


C、为本单位的职能部门服务 D、为员工服务


102、下列各句中的名词谓语句有:( )


A、昨天阴天 B、他哥哥高个子,大胡子


C、房间里坐着两个陌生人 D、那个大的是他爸爸的


103、公司法规定的公司组织形式有:( )


A、无限责任公司 B、股份有限公司


C、两合公司 D、有限责任公司


104、流通企业是专门从事商品和劳务流通的( )


A、商业贸易企业 B、销售企业


C、物资贸易企业 D、服务企业


105、( )是企业管理的基本准则并贯穿全部管理活动之中,指导人们的全部管理实践。


A、人道 B、民主 C、公正 D、效率


106、接待环境中的自然环境主要有:( )


A、室内、外的绿化环境 B、室内、外的空气环境


C、光线环境 D、声音环境


107、仪态包括接待人员的( )


A、站姿和坐姿 B、走姿和修养


C、走姿和气质 D、风度


108、正确使用称谓礼节应避免( )


A、直呼其名 B、无视年龄的称呼


C、称呼职务 D、不恰当的称谓


109、在中国,一般送别客人时的告别体态语可以有:( )


A、鞠躬 B、挥手


C、吻别 D、拍肩膀


110、认真聆听是要求听者( )


A、适时作出积极反应 B、不应有任何反应


C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话


111、礼貌交际就必须避免( )


A、傲气十足 B、动作粗俗


C、出言不雅 D、衣冠不整


112、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )


A、德高望重者 B、第一线领导


C、年青领导 D、退休的领导


113、风度是( )


A、服饰的展示 B、美姿的展示


C、气质的显示 D、性格的显现


114、档案工作的性质包括:( )


A、服务性 B、完整性


C、系统性 D、管理性


115、专门档案包括:( )


A、农业科学技术档案 B、基本建设档案


C、人事档案 D、会计档案


116、工作报告主要用于( )


A、总结工作经验 B、提出今后工作意见


C、作出重要决议 D、汇报工作进展情况


117、发文处理中的核稿是指秘书部门负责人或有关领导对草拟的文稿进行( )


A、核对 B、审核


C、校对 D、修改


118、请示的正文一般由( )组成。


A、请示单位 B、请示事由或原因


C、请示事项 D、请求


119、文书处理是指围绕文书的( )和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。


A、拟写 B、发出 C、收进 D、运转


120、报送报告的正文有:( )


A、报送经过 B、报送对象


C、报送目的 D、办理结果


121、事务性通知( )


A、把事情说清楚即可 B、要略加评论


C、不提执行要求 D、要简单阐明意义


122、感谢信标题的写法有( )


A、用文种名称 B、受文对象和文种名称结合而成


C、发文者、受文对象和文种名称结合而成


D、发文者和文种名称结合而成


123、企业事务文书的写作特点有:( )


A、个性色彩较鲜明 B、多用公文词汇


C、多用行业词汇 D、重视礼节礼貌


124、下面( )是属于会议管理性文件


A、日程安排表 B、证件


C、会议须知 D、统计报表


125、校对会议文件时,只有认真检查( ),才能杜绝差错。


A、文字 B、结构的组成部分


C、各种标记 D、格式


126、在会议文件上附有文件清退目录的多属( )


A、征求意见稿 B、领导讲话稿


C、典型发言稿 D、保密性文件


127、( )属于会议的正式通知。


A、会议邀请函 B、会议预告通知


C、会议回执 D、会议请柬


128、文件需在会前发出时应注意( )


A、附上清退说明 B、避免重装、漏装


C、按照会议的时限要求 D、选择与保密程度相适应的传递方式


129、( )是会议的必备用品。


A、文具用品 B、交通工具


C、桌椅 D、投票箱


130、办公室工作的重要地位取决于它的( )


A、职能 B、角色 C、作用 D、特点


131、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。


A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过


C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。


132、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )


A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错


C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐


133、秘书必须具有良好的职业道德,对待上级和员工要( )


A、平等对待,一视同仁 B、区别对待,贵贱有别


C、维护上级,义不容辞 D、划清界线,因人制宜


134、“规则”一词正确的汉语拼音是( )


A、guizhe B、guize


C、gueize D、gueizhe


135、“故远人不服,则修文德以来之”。中的“之”用法是( )


A、代这件事 B、用作助词


C、用在主谓之间 D、代人


136、秘书要做好保密工作,为记事备忘,最好用速记的方法记。( )


A、笔记 B、工作日志


C、秘本 D、会议记录


137、“真”(真善美)是速记中的( )略写法。


A 、常用词 B、并列式结构词组


C、可推知 D、成语


138、抓住重点和典型事例,记录主要内容的记录方法称为:( )


A、完全记录法 B、精详记录法


C、精要记录法 D、补充记录法


139、根据劳动法的规定,促进就业的目标是( )


A、建立失业救济经济制度 B、加强社会的就业保障


C、实现充分就业 D、改革社会保险制度


140、依照公司法的规定,股份有限公司的股份通常是以( )为表现形式。


A、债券 B、股票 C、汇票 D、出资证明书


141、公司法规定,有限责任公司的权力机构是( )


A、监事会 B、股东会


C、董事会 D、 总经理


142、企业管理本质是对( )的管理。


A、技术设备 B、组织系统


C、资金 D、人


143、从整个管理过程来看,( )、组织、指挥、直辖市和控制等职能是相互联系、相互制约、相互渗透的有机整体。


A、投入 B、生产


C、产出 D、计划


144、管理发展到今天已成为由一系列的管理理论、管理原则、管理形式、管理方法和( )等内容组成的一门科学。


A、管理目标 B、管理人员


C、管理质量 D、管理制度


145、秘书要做好接待工作,需懂得仪容、仪表、仪态、( )等礼仪常识。


A、风度 B、服饰


C、举止 D、表情


146、平时接待来宾,应主动问候,一般说:( )。


A、欢迎你常来 B、对不起


C、你好 D、请多关照


147、交际礼仪是表现人内在( )的一种具体形式。


A、思想 B、思想


C、素质 D、性格


148、谈话时目光应温和,正视对方是表示对对方的( )


A、敬佩 B、尊重


C、敬重 D、敬意


149、以下选项属于征询语的是:( )


A、请多保重 B、请多关照


C、如果您不介意…… D、真过意不去


150、在接待工作中使用的见面用语,我们通常称之为( )


A、问候礼节 B、接待礼节


C、交往礼节 D、交际礼节


151、待人接物应该热情开朗,温存有礼( )


A、含威不露 B、和蔼可亲


C、严肃认真 D、不卑不亢


152、最能体现出一个精神面貌的姿态是( )


A、走姿 B、眼睛


C、手势 D、坐姿


153、接待重要会议出席者或友好访问团体,应组织人员在( )欢迎或欢送。


A、会客室 B、会议室


C、会客室门口 D、大门口


154、从事接待工作要从心理上尊重人、关心人、理解人、体贴人和( )


A、教育人 B、善待人


C、启发人 D、引导人


155、将反映同一问题的文件组成案卷的立卷方法是按( )


A、文件特征立卷 B、作者特征立卷


C、问题特征立卷 D、时间特征立卷


156、最基本的档案检索工具是( )


A、人名索引 B、字母索引


C、分类目录 D、案卷目录


157、档案是人们在社会实践活动中( )


A、无意识形成的 B、直接形成的


C、所形成的各种文件 D、所需的人事材料


158、文书管理中的立卷类目由类别和条款组成,其中类别的划分方法是( )


A、按组织机构分类,按内外部分类


B、按行业分类,按问题分类


C、按组织机构分类、按问题分类


D、按行业分类、按组织机构分类


159、报告按使用的不同可分( )


A、公务报告,情况报告,调查报告,答复报告,报送报告


B、工作报告,申请报告,调查报告,答复报告,报送报告


C、公务报告,情况报告,研究报告,答复报告,报送报告


D、工作报告,情况报告,调查报告,答复报告,报送报告


160、在发文处理中,签发人对所签发的文稿,从内容到文字的准确性( )


A、负一部责任 B、负一定责任


C、负主要责任 D、负完全责任


161、函的内容大体是( )


A、方针政策 B、法律法规


C、一般事务 D、机密事项


162、文书的文尾部分包括:( )


A、发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明


B、主题词、抄送单位、印发说明、页码


C、注释、主题词、抄送单位、印发说明


D、发文日期、主题词、抄送单位、印发说明


163、一般例行文书的成文日期以( )为准。


A、实际发出日期 B、领导签发日期


C、批准日期 D、会议通过日期


164、发文处理的程序是:( )


A、拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发


B、拟稿、签发、编号、核稿缮印、校对、用印、登记、分发


C、拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发


D、拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发


165、邀请信的作用包括包括( )


A、对被邀请者表示尊重、声明邀请者的郑重态度


B、对被邀请者表示尊重、表明邀请者的郑重态度和热情


C、对被邀请者表示尊重、表明邀请者的郑重态度和活动


D、对被邀请者表示尊重、表明邀请者的郑重态度并可用作参加活动的特征。


166、( )是会议纪要的内容之一。


A、会议情况的简述 B、会议总结


C、会议方案 D、会议记录


167、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,事后秘书要( )


A、代为签名 B、向上级汇报


C、要求本人签名 D、追踪落实


168、小型会议的与会人数一般不超过( )


A、十人 B、百人


C、千人 D、几百人


169、办公室事务管理将对单位整体作用的发挥起( )


A、延续作用 B、特殊作用


C、协调作用 D、推动作用


170、办公室整体运转机制中不可缺少的重要组成部分是( )


A、事务管理 B、会议管理


C、文书管理 D、档案管理


171、秘书的职业道德修养包括( )


A、职业责任 B、职业纪律


C、职业情感 D、职业能力


172、下列各成语中名词用作状语的有:( )


A、狼吞虎咽 B、春华秋实


C、德高望重 D、抱头鼠窜


173、下列各句中包含比喻的有:( )


A、只见一片怪石林立


B、门外有幅画——名叫自然


C、千条万条的柔柳,齐舒了它们的黄绿的眼


D、塑像塑得精致、细腻,一个个都像活的


174、根据合同法的规定,违约责任的承担方式包括( )等


A、支付违约金 B、支付赔偿金


C、继续履行合同 D、支付迟延支付金额的利息


175、企业文化的建设应注意以下( )


A、从实际出发的原则 B、整体性原则


C、超前性原则 D、激励原则


176、现代企业的管理组织功能主要反映在( )几个方面。


A、明确企业的目标,科学合理地分解任务


B、进行企业组织设计,建立科学合理、精干高效的组织结构


C、建立健全各种管理制度


D、建设企业文化,企业管理必须以人为本


177、联合企业组织的联结方法主要分为( )


A、契约型 B、总公司与分公司型


C、上下级型 D、资产纽带型


178、对外交往中应回避的话题包括:( )


A、个人隐私 B、宗教信仰


C、政治派别 D、环境保护


179、档案利用的方式有( )


A、档案阅览 B、档案展览


C、档案宣传 D、档案报道


180、档案参考资料包括( )


A、档案馆指南 B、会议简介


C、全宗介绍 D、组织机构沿单


181、文书的分类编排方法主要有:( )


A、不设类编排 B、设类编排


C、单层分类编排 D、多层分类编排


182、拟写致词应注意( )


A、要用客气、尊敬的语言 B、语言要欢快、活跃


C、不要令人费解 D、简明扼要、切忌太长


183、协议书在实际使用中,常见的情况有:( )


A、作为正式合同之前签订的比较原则的协定,起意向性作用


B、用于对签订合同的修订补充


C、协议书就是意向书


D、协议书就是合同


184、在汇编文字中,选题的依据是( )


A、要考虑未来发展的需要 B、要考虑材料基础


C、要根据领导的指示 D、要根据工作的需要


185、投标书按发布范围划分,有:( )


A、系统或单位内部投标书 B、设计投标书


C、国际投标书 D、国内投标书


186、可行性研究报告,是对实施之前的项目( )进行研究写出的书面报告。


A、技术先进性 B、经济合理性


C、市场国际性 D、实施可能性


187、确定大型会议主题需( )


A、有切实的依据 B、有明确的目的


C、有上级的批复 D、要解决实际问题


188、选择会场应综合考虑的因素有:( )


A、大小适中 B、交通方便


C、环境适合 D、设备齐全


189、会议规模的大小是由( )的总体数量决定的。


A、正式代表 B、特邀代表


C、列席代表 D、工作人员


190、大型会议的议程包括:( )


A、会议主持 B、典型发言


C、会议讨论 D、会议总结


191、文献的老化情况在文献这中一般用半衰期来表示,一般地说,( 。


A、半衰期越长,说明老化速度越快


B、半衰期越长,说明老化速度越慢


C、半衰期越短,说明老化速度越慢


D、半衰期越短,说明老化速度越快


192、信息资料加工的形式有:( )


A、综合加工 B、提炼加工


C、重点加工 D、推导加工


193、信息反馈的主要作用是( )


A、对信息传递进行检验与调整的基本依据


B、进行决策的重要基础


C、提高信息质量的可靠保证


D、收集资料的另一个重要途径


194、督查工作主要包括:( )


A、决策督查 B、文件督查


C、会议督查 D、专项督查


195、现场督查的具体方式包括:( )


A、电话交谈 B、明察暗访


C、突击检查 D、联合检查


196、若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )


A、保护领导,迅速撤离事故现场


B、立即将事故情况向上级汇报


C、等待上级的书面指示


D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教


197、秘书在情绪冲突协调时,应分( )层面进行协调。


A、对冲突表象的及时协调


B、对冲突范围广度的协调


C、对冲突原因的及时协调


D、对冲突深层矛盾的协调


198、秘书通过( )等工作,努力使各方面关系融洽,步调一致共同工作。


A、领导关系协调 B、秘书部门内部的协调


C、同级关系协调 D、秘书机构与职能机构的协调


199、秘书在从事横向协调工作中,应坚持分级负责原则,平等协商原则和( )


A、调查研究原则 B、主动原则


C、依法原则 D、从属原则


200、信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程,一般可分为( )


A、实用选留 B、剔除选留


C、入藏选留 D、专题选留

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