2010年秘书资格考试：秘书档案管理试题二

二、多项选择题（在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。每小题1分，共11分。） 
16．电子档案管理标准包括以下哪几项？（ ） 
A、组织标准 
B、人员标准 
C、载体标准 
D、软硬件标准 
E、技术标准 
17．因特网上的信息服务方式包含：（ ） 
A、远程登录 
B、文件传输 
C、电子邮件 
D、电子公告牌 
E、万维网服务 
18．电子档案数据至少应包含电子文件的哪些信息（ ） 
A、内容信息en.Examw.CoM 
B、结构信息 
C、背景信息 
D、元数据 
E、识别文件 
19．在电子文件和电子档案的管理中，经常要用到的软件有（ ） 
A、会计软件 
B、操作系统 
C、办公软件 
D、数据库软件 
E、编译软件 
20．电子文件技术鉴定硬件方面的鉴定内容应包括（ ） 
A、载体状况 
B、可机读性鉴定 
C、计算机外设 
D、病毒鉴定 
E、网络连接状况 
21．电子文件的完整性，主要涉及（ ） 
A、文件内部的排列 
B、文件内容的连接方式 
C、文件内容的清晰度 
D、文件的主题 
E、附注的情况 
22．以下国家中，对电子档案采用集中式进馆的为（ ） 
A、澳大利亚 
B、荷兰 
C、美国 
D、德国 
E、法国 
23．接受电子档案进馆的方法包括（ ） 
A、以纸质打印件进传统档案馆 
B、以脱机载体形式进传统档案馆 
C、以“双套制”方式进传统档案馆 
D、以脱机载体形式进电子档案馆 
E、以虚拟方式进虚拟档案馆 
24．以下关于载体保护的说法哪些是正确的（ ） 
A、用户对硬盘尽量不要作格式化 
B、对存有重要信息的软盘，应将其设为写保护状态 
C、磁带适宜用在存储量大而读取次数较多的信息存储 
D、光盘的环境湿度应控制在45%左右 
E、磁光盘在所有的现有介质中具有最好的持久性和耐磨性 
25．纯文本中不能容纳哪些信息？（ ） 
A、英文字母 
B、汉字 
C、插图 
D、注释 
E、排版格式 
26．下列哪些方面属于电子档案用户教育的内容（ ） 
A、品德的教育 
B、法制意识的培养 
C、信息意识的培养 
D、检索能力的提高 
E、反黑客技术的提高 
三、填空题（每空1分，共14分） 
27．按电子文件的存储载体分，可分为磁盘文件、________________文件和光盘文件。 
28．文件档案一体化管理的理论依据是________________。 
29．阿根廷的巴斯克斯教授提出可以将整个文件运动过程划分为________________个阶段。 
30．专门传染Word等软件使用的以DOC为扩展名的文件的病毒，称为________________。 
31．电子文件的三重鉴定是指内容价值鉴定、________________鉴定和技术状况鉴定。 
32．电子文件的归档一般分为________________归档和________________归档。 
33．数据库是可以共享的具有共同存取方式和一定组织方式的________________的集合。 
34．使归档的电子文件信息________________，是进行数据准备或者说组建电子档案数据库的核心。 
35．数字签名采用的是________________体制下的加密措施。 
36．NARA是指________________。 
37．电子档案利用中的法律问题包括电子档案公开利用与电子档案保密问题以及网上电子档案利用中的________________问题。 
38．磁性载体是靠磁性材料的________________来储存信息。 
39．信噪比和________________是衡量光盘耐久性的重要指标。 
四、名词解释（每小题3分，共12分） 
40．网络防火墙 
41. 电子文件的归档 
42．电子档案馆 
43. 主体全宗 
五、简答题（每小题6分，共36分） 
44．简述文档一体化管理的具体体现 
45．简述传统的职能鉴定和现代职能鉴定法的区别 
46．以主题词维系文件之间的有机联系是否科学？为什么？ 
47．简述电子档案进馆技术鉴定和检测的内容 
48．简述电子式文件保存系统的特点。 
49．在进行迁移工作时应注意那些问题？ 
六、论述题（每小题12分，共12分） 
50．论述如何针对电子文件生命周期不同阶段的特点对电子文件进行管理