秘书资格考试练习题：秘书的信息工作
一、填空题
1．信息是客观世界各种事物________的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的________。信息经过________再现客观事物的状态。
2．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。
3．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四大类。
4．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________四大类。
5．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。
6．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。
7．秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、客观、________信息。
8．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。
9．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向________发展，另一方面________。
10．________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。
11.秘书撰拟公文，就是运用_______为机关服务。
12.秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种_______作依据、作借鉴来办好机关各种公务。
13.总之，秘书工作的一切方面都离不开_______。
14.信息作为一种资源，具有_______,即有用性。15.领导决策、拟定计划、制定措施，_______性、_______性的信息。而且，领导层次越高，对信息的综合性的__与_______要求也越_______。
16.秘书信息工作时效性特点有_______、_______两种表现形式。
17.信息工作的及时性，即强调信息要保持_______；所谓适时性，即讲究提供信息要选择_______。
18.秘书信息工作的原则主要有______原则、______原则、______原则。
19.秘书信息工作的基本要求就是______、及时、______、适用八个字。
20.______是与本单位的的工作和主管业务有关的一切历史档案资料
21.不相隶属的机关单位的相关信息是______。
22.媒体渠道主要指通过各种一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、_______、网络法、______、交换法。
24.信息的______，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在_______加以浓缩，在______加以提高，在_____上加以变化，使之便于贮存和传递的过程。
25.信息筛选的要求是______、_____、_____、_____四个字。
26.信息校核常用方法有三种:_______、_____、调查法。
27.信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有_______、_____、图表法。
28.信息资料的科学贮存要做好_______、_____、建立贮存检索系统和四项工作。
29.信息资料传递的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息资料传递的基本方式有_______、_____、______传递。
31.我国具体的信息传递途径有_______传递、_____传递、_____传递、面授或直接送达四种。
32.观察法最显著的特点是所获信息具有_______。
33.询访法根据采用的方式及手段可分为_______询访、电话询访、______询访。
34.交换的信息资料一般是_______的印刷、声像材料。
二、判断题
1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。()
2.信息经过传递再现客观事物的状态。()
3.地震前的预兆属于社会信息。()
4.来自本系统的信息属于横向信息。()
5.人们对物质世界的认识是无限的，对信息的认识是有限的。考试论坛
6.信息是决策的依据，是决策的重要条件。()
7.秘书工作的一切方面都离不开信息。()
8.信息作为一种资源，具有使用价值，即有用性。()
9.同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。()
10.提供信息不需选择最佳时期。()
11.向领导提供“预测性”信息是信息工作的追踪原则。(
12.及时是信息的生命，是信息的全部意义所在。()
13.提供同样的信息对不同领导都适用。()
14.信息的整理加工是整个信息工作的核心。()
15.整理加工的产物是信息资料。()
16.加工是更具创造性的信息整理阶段。()
17.编制是对信息进行有序化的处理。()
18.学科分类法是一种新兴的比较理想的分类方法。()
三、单选题
1.外部信息，内部信息是按()来划分的。
A．信息源的性质
B．信息的表现形式
C．信息来源的方向
D．信息的稳定作用
2.信息具有使用价值是秘书信息工作()的特点。
A．针对性
B．综合性
C．时效性
D．经常性
3.向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的( )的特点。
A．追踪原则
B．超前原贝
C．选优原则
D．最佳时机
4.()是信息的生命，是信息的全部意义所在。
A．准确
B．及时
C．全面
D．适用
5.对信息材料修饰润色是属于信息整理的()程序。