2013年秘书资格考试试题-应用题

应用题  
　　1.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作?  
　　参考答案：  
　　(1)室内设备齐全，布置要协调。  
　　(2)室内空气、光线要好。  
　　(3)室内要清洁。  
　　2.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作?  
　　参考答案：(1)会议的必备用品(要列举主要用品名称)。  
　　(2)会议的特殊用品：奖品(集体奖6份、个人奖21份)，音乐磁带(播放)。
　　3.上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址? 
　　参考答案：该总公司的秘书要综合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。 
　　1、交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。 
　　2、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2㎡至3㎡左右的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。 
　　3、场地要有良好的设备配置。www.examｗ.com 
　　4、场地应不受外界干扰。 
　　5、选择会议地点应考虑有无停车场所。 
　　6、场地租借的成本必须合理。 
　　4.国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。 
　　参考答案：值班工作的内容和要求有： 
　　1、办理上司交办的的事项 
　　2、上传下达，沟通内外 
　　3、认真处理来函、来电 
　　4、负责接待工作 
　　5、掌握上司的外出活动情况 
　　6、协调处理安全保卫工作 
　　而要做好值班记录有以下要点： 
　　①记好值班电话记录 
　　②做好接待记录 
　　③做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。