2011年秘书资格模拟试题冲刺试题3

11、 存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( B )。 
A. 科学编码 
B．利于检索  
C．登陆准确 
D．存放有序 
 标准答案： b  

12、 信息分类原则中不包括( A )。 
A．排他性 
B.渐进性  
C.相斥性 
D．并置性 
 标准答案： a  

二、判断题（）
13、 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 
 正确  

14、 归档文件的质量要求是：能够全面、真实地反映本单位的历史面貌。体现本单位职能活动的基本情况与特色，齐全完整和结构合理，并有案卷目录。 
标准答案： 错误 
 
15、 全过程整理用于正常接收档案的整理。 
 正确  

16、 档案利用工作就是向利用者提供档案原件。 
 错误  

17、 信函不需要归档。 
 标准答案： 错误  

18、 档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具； 
正确  

19、 档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具； 
 正确  

20、 归档制度明确了文书部门、业务部门、档案部门各自的责任。 
 正确