2011年秘书资格考试考前预测3

13、 在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法?

　　标准答案： (1)移动鼠标，将插入点置于短语首，连续按“Del”键;

　　(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“BackSpace”键;

　　(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“Del”键;(或按“编辑”菜单中的“清除”选项);

　　(4)指向短语，双击鼠标，按“Del”键。

　　14、 怎样做好复印机的保养和维护工作?

　　标准答案： 1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件;

　　(2)补充消耗材料等工作。

　　15、 录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。

　　标准答案： (1)使用交流电源时应注意变换电压;

　　(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉;

　　(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松;

　　(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。