第二部分 理论知识单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。)
26.为了提高会议信息利用的效率,便于信息的存放和查找,首先应对信息( B )。
A、合理摆放 B、科学分类 C、筛选加工 D、全面搜集
27.为会议记录进行准备工作时,以下做法不正确的是(C )。
A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸 B、要有一份议程表和其他相关资料
C、在开会前准时到达会场 D、提前参阅其他会议记录
28.每支出一笔现金,秘书均应及时( C )。
A、向主管领导汇报 B、向财务部门报销
C、在零用现金账簿上记录 D、核对现金余额
29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A )。
A、会议日程 B、会议议程 C、会议进程 D、会议历程
30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是( D )。
A、书面语言沟通 B、态势语言沟通 C、口头语言沟通 D、横向沟通
31.下列对请示这一文种表述正确的是(A )。
A、请批必须对应,有请示,也就有批复
B、机构变化、人事任免属于求示性请示
C、凡是需要批准才能进行的事情,都必须使用请示
D、请示可以用文种作标题
32.信宿是信息传递的( C )。
A、来源 B、通道 C、终点 D、发出者
33.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为( A )。
A、会议纪要 B、会议记录 C、会议简报 D、会议报告
34.需要列入会议议程,进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(A )。
A、议题性信息 B、主题内容信息 C、程序性信息 D、交流性信息
35.下列表述不正确的选项是( C )。
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
36.为了使相关内容信息集中存放,便于检索,可采用(A )。
A、主题分类法 B、数字分类法 C、字顺分类法 D、检索分类法