一、应用题
1.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作?
参考答案：
(1)室内设备齐全，布置要协调。
(2)室内空气、光线要好。
(3)室内要清洁。
2.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作?
参考答案：(1)会议的必备用品(要列举主要用品名称)。
(2)会议的特殊用品：奖品(集体奖6份、个人奖21份)，音乐磁带(播放)。
二、修改拟写题
1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
参考答案：
(1)标题正确。
(2)称谓完整。
(3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
(4)结尾、签署要正确。
2.修改下列公文的标题或公文正文的词句：
(1)公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
(2)公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
(4)公文正文：以上意见当否，请尽快批复。采集者退散
(5)公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
(6)加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
参考答案：
(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
(2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。
(3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
(4)删去“尽快”。来源：www.examda.com
(5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
(6)删去“能否”。
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