请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
宏远公司,墙壁上的挂钟显示的时间是上午7:50,钟苗身着西服套装走进办公室,拉开窗帘,推开玻璃窗,擦拭办公桌,然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐,电脑旁的拐角低柜上放着打印机,背向窗户。
钟苗:“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着,电话铃响了。
钟苗:“你好,宏远公司。”
对方:一钟秘书,我是王总,Ml新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”
钟苗.“差不多了。”
对万:“一会儿拿来给我看看。”
钟苗:“好的,王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧,让王总看完我再改。”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆,再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上,一遍不行,又订一遍。
宏远公司王总办公室,钟苗敲门。
王总:“请进。”
钟苗走进办公室:“王总,这是您要我做的策划方案,请您过目。”
“我看一下。”王总起身接过方案,“怎么这么乱啊,页码也没排。新产品发布会,新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎,上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”
钟苗:“唉,您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心,肯定不会影响下午发出请柬。”
王总:“竹这个策划方案得拿回去重做。”
钟苗:“好的。”
王总:“钟苗啊,做事不能总是马马虎虎的。”
钟苗:“好的,我下回一定注意。”
王总:“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外,咱们要开个预备会,会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点,你要尽快把通知发下去。另外,会议室要安排一下。”
钟苗拿出随身携带的小本子,边记录边说:“好的。还有,新产品发布会是否要派车去接嘉宾?”
王总:“当然要派车。你负责安排好这件事。”
钟苗:“好的,我一定办好。”
王总:“方案你拿回去改一下。”
钟苗:“好,回去我先改方案,再安排预备会和车辆。王总,没事我先走了。”
王总:“好。”
钟苗离开
钟苗办公室。时钟显示上午l0:00,钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。
钟苗:“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光,电脑上显示的是补充的邀请对象名单。钟苗接着打字,电脑上显示的是:
宏远公司新产品发布会预备会通知
一、会议日期:2012年10月20日
二、会议地址:宏远公司第二会议室