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2014年二级秘书职业资格考试模拟练习题及参考答案6

  一、单项选择题示例


  1、下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是C扫描仪。


  A、手持式


  B、平台式


  C、滚筒式


  D、立扫式


  2、制定采购预算方案首先要C


  A、确定采购产品的种类及型号价格


  B、编写预算方案


  C、确定预算的核算基数


  D、征求意见,完善方案


  二、多项选择题示例


  1、下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是ACD


  A、长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘


  B、在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率


  C、在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作


  D、刻录工作完毕后应及时将盘片取出


  2、投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有ABC


  A、电脑的输出模式不匹配


  B、电脑的分辨率不匹配


  C、电脑的刷新率不匹配


  D、VGA连接线有问题


  三、案例分析题示例


  人物:秘书初萌(女)、销售部张伟、公关部李力、天地公司职员(声音)


  物品:电脑、热感传真机、一份白纸打印的文件(两页,上有回形针),一份深色纸打印的文件(两页,有回形针)、一卷未拆封的传真纸、传真纸卷轴、一份物品领用申请表、两本复印纸、笔、“库存记录”本


  场景:秘书办公室,要求有桌椅、电脑、传真机、沙发、储藏柜、电话等。


  情景一


  初萌身着职业装,坐在电脑前打文件。桌面零乱,传真机上压着一大摞文件。(镜头扫过周围环境,能够看出电脑屏幕没有对着门口,坐在沙发上亦无法看到屏幕)。


  销售部的张伟走进来,手里拿着一个文件夹。他从中拿出两份文件。


  张伟:“初萌,帮忙给天地公司发一份报价单。我们打了两份,你看哪份发过去效果会更好些?”初萌:“我看看。”初萌接过原稿,将深色的文件还给张伟,扬着手中的文件说:“就发这份吧!你在沙发上等会儿。”张伟在沙发上坐下。


  初萌将传真机上的文件放到桌子上。然后插上传真机的电源,传来报警声,红色报警灯闪烁,初萌看了一眼液晶显屏,自语道:“可能没纸了。”


  初萌打开传真机,从中取出纸卷轴。转身从储藏柜中拿出一卷新的传真纸,拆开包装,顺便用手指甲在纸的一面划了一下,出现黑色的划痕(特写)。初萌将传真纸装好,盖上面板。


  初萌取下原稿上的回形针,磕齐后正面朝下放入传真机中,然后拿起话筒,拨号码。初萌:“你好!我是宏远公司的初萌,要给你们经理发一份传真,请给我一个信号。”(画外音)“好的。”听筒中传来信号音。初萌按下“开始”按钮,然后放下听筒,传真机开始发送传真(特写)。


  传真发送完毕,初萌再次拨通对方电话:“你好!我是宏远公司的初萌。请问传真收到了吗?字迹清楚吗?”对方:“收到了,很清楚,谢谢!”初萌:“不客气。再见!”对方:“再见!”(画面淡出)


  情景二


  公关部的李力拿着一份“物品领用申请表”走进办公室,“初萌,领点儿复印纸。”初萌接过申请表将其放在桌子上。(特写:领用人、主管都未签名,日期也未填写)


  物品领用申请表


  申请部门:公关部


  初萌转身去储藏柜中拿出两本复印纸递给李力。李力说:“再给我们点儿笔吧,办公室总找不到笔用。”“没问题!”初萌说着又拿出几支笔递给李力。“谢谢啊!”李力接过物品转身走了。


  初萌坐回办公桌前,从文件夹中找出“库存记录”,打开,进行登记。(画面淡出)


  参考答案:


  1、秘书着装正确,符合职业标准。对


  2、办公桌比较零乱,不整齐。错


  3、电脑放置位置符合要求(屏幕背对门口,背对沙发)。对


  4、不应在传真机上放置任何其他东西。错


  5、选择原稿正确,白色或浅色的纸发送效果好。对


  6、应提前接通电源,做好工作准备。错


  7、能够正确处理传真机报警故障。对


  8、能够区分传真纸的正反面。对


  9、能够正确安装记录纸。对


  10、能够检查原稿,取下回形针。对


  11、能够正确放置发送原稿。对


  12、电话用语正确。对


  13、发送传真过程正确。对


  14、能够对传真进行确认。对


  15、领用物品需要填写申请表。错


  16、物品领用申请表中主管、领用人等未签字。错


  17、物品领用申请表中未填写日期。错


  18、发放物品的名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加。错


  19、能够及时更新库存记录。对


  四、工作实务题示例


  背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。


  便条


  钟苗:


  安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标,并且说明刻录机使用的注意事项。


  行政经理 苏明


  2007年3月2日


  参考答案:


  1、刻录机的主要性能指标


  (1)数据传输速度。


  (2)缓存容量


  (3)兼容性


  2、刻录机使用注意事项


  (1)安装时要注意散热。


  (2)保持清洁。


  (3)避免记得录机长时间工作。


  (4)刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。

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