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秘书资格考试三级工作实务模拟练习题2

  工作实务题


  背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。


  便 条


  钟苗:


  公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。


  行政经理 苏明


  2007年3月5日


  参考答案


  布置办公室的程序如下:


  1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确各部门及各员工间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。


  2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间,设定其空间大小。


  3、根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细记载。


  4、绘制办公室座位布置图,然后依图布置。


  5、对设备的安放提出合理建议。

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