背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

　　便条

　　钟苗：

　　江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。

　　谢谢

　　行政经理　苏明

　　2003年11月21日

　　参考答案：

　　1、说明接待计划的三项内容：

　　(1)接待规格;

　　(2)日程安排;

　　(3)经费列支。

　　2、人员安排中计划中应写明;

　　(1)主要陪同人员;

　　(2)主要工作人员;

　　(3)住宿地点、标准、房间数量;

　　(4)宴请时间、地点、标准、人数;

　　(5)会见、会谈地点、人数、参与人员。

　　3、日程安排计划：

　　(1)日期、时间、地点;

　　(2)活动内容;

　　(3)陪同人员。

　　4、接待经费计划(列支);

　　(1)工作经费;

　　(2)餐饮费;

　　(3)住宿费;

　　(4)交通费;

　　(5)参观费;

　　(6)其他不可预见费用。