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秘书资格考试三级文书基础试题练习:公文的格式

  一、公文用纸及印装格式


  鉴定点:


  1、公文用纸采用A4型


  2、公文印装要规范。


  练习


  1、一般情况下,公文用纸要求采用______。 B


  A、A3型


  B、A4型


  C、B5型


  D、16K型


  2、公文排版正文采用3号___________。 A


  A、 仿宋字


  B、黑体字


  C、微软雅黑字


  D、楷体字


  3、公文一般采用___________装订。 B


  A、右侧


  B、左侧


  C、上边


  D、下边


  二、公文眉首格式


  鉴定点:


  1、发文机关标识(公文版头)


  2、公文份数序号(印刷顺序号)


  3、发文字号


  4、签发(会签)人


  5、秘密等级和保密期限


  6、紧急程度


  7、红色反线(间隔横线)


  练习


  1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D


  A、文头


  B、发文机关标识(公文版头)


  C、发文字号


  D、红色反线


  2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C


  A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”


  B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”


  C、发文机关名称(全称)


  D、发文机关名称(简称)


  3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C


  A、标识在版心左上角第一行


  B、至少用二位数


  C、用阿拉伯数字


  D、用七位数表示


  4、以下发文字号正确的标注是___________。 D


  A、粤教〔200X〕成字20号


  B、皖工商(200X)45号


  C、京计生〔200X〕第5号


  D、川人培〔200X〕12号


  5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D


  A、(下行文)在发文机关标识正下方


  B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方


  C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧


  D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧


  6、_____应当注明签发人、会签人姓名。B、D


  A、平行文


  B、上行文


  C、下行文


  D、请示


  7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C


  A、对公文内容负责


  B、防止弄虚作假


  C、便于查明责任


  D、便于作发文登记


  8、公文标识秘密等级应注意_______。 A、C


  A、用黑体字


  B、字要相连


  C、在版心右上角顶格标识


  C、在红色反线的右下角标识


  9、公文如需标识紧急程度应注意________。 B、C


  A、用加粗字


  B、两字之间空一字


  C、标识在版心右上角第一行


  D、标识在版心右上角第二行


  10、公文的密级分为___________。 A、B、C


  A、绝密


  B、机密


  C、秘密


  D、特提


  11、公文的紧急程度分为___________。A、B、C


  A、特急


  B、急件


  C、限时送达


  D、紧急


  12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A


  A、主体


  B、发文机关标识


  C、发文字号


  D、版记


  13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C


  A、不空行


  B、 空1行


  C、 空2行


  D、空3行


  14、发文字号按顺序排列是___________。 A


  A、机关代字、年份、序号


  B、机关代字、序号、年份


  C、发文机关标识、年份、序号


  D、发文机关标识、序号、年份


  15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B


  A、不用


  B、用“★”


  C、空1字


  D、用“☆”


  16、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。 B、D


  A、接着置于签发人姓名之后


  B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排


  C、可以省略


  D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行


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