1.通常在办公室中( )是印章的保管者。
A.公司保密人员
B.秘书
C.档案员
D.专门技术人员
2.具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
A.简报
B.会议记录
C.备忘录
D.传真
3.文书缮印的依据应该是( )。
A.草稿
B.定稿
C.印制稿
D.审核稿
4.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A.清示
B.报告
C.意见
D.函
5.报告作为上行文,发文字号的位置在( )。
A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写
B.眉首中,发文标识下空两行居中书写
C.正文中,标题下空一行居中书写
D.正文中,标题下空一行居左书写
6.会议议程是为完成议题而作出的( )。
A.溉略计划
B.顺序计划
C.议程计划
D.日程计划
7.信息存储是用科学的管理方法,将有保存价值的信息( )。
A.规律化
B.系统化
C.齐整化
D.关联化
8.衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。
A.速率
B.倍速
C.流明
D.位速
9.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的( )略写法。
A.成语
B.熟知
C.词组
D.多音节词
10.秘书获取信息的“观察法”,是直接通过感官或借助其他工具( )。
A.验证事物
B.改变事物
C.适应事物
D.认识事物
1.B【解析】一般情况下,印章的保管者也是具体用印者,通常应交给秘书保管。故答案为B。
2.A【解析】简报的特点是简、快、新、实。故答案为A。
3.B【解析】文件的缮印应以定稿为依据,以签发批准的份数为准,不能随意增减。故答案为B。
4.D【解析】请示是向上级机关请求指示、批准的公文;报告是汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文:函可用于同级不相隶属的机关之间。故答案为D。
5.A【解析】发文字号的位置有两种形式:一种是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居中排布;另一种是上行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居左空1字。报告采用上行文格式,在眉首中,发文字号不应居中排布,作为上报的公文,发文字号应居左空l字,右侧留出签发人位置。故答案为A。
6.B【解析】会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。故答案为B。
7.B【解析】信息存储是用科学的管理方法,将有保存价值的信息系统化,以便日后利用。故答案为B。
8.B【解析】数据传输速度又称读写速度,表示读取数据和刻写数据的快慢程度,单位是“倍速”,通常用x表示。故答案为B。
9.A【解析】略。
10.D【解析】信息收集的方法有:观察法、阅读法、询问法、问卷法、网络法、交换法、购置法。其中“观察法”是指直接通过感官或借助其他工具认识客观事物,获取信息。故答案为D。