1.收到来函，秘书应先(　　)。

　　A.登记

　　B.分送

　　C.签收

　　D.拆封

　　答案：C

　　2.(　　)严禁使用手机。

　　A.飞机飞行中

　　B.商务洽谈中

　　C.上班工作中

　　D.宴会就餐中

　　答案：A

　　3.办公物品申请表需要有(　　)签字才有效。

　　A.领取人、发放人

　　B.领取人、发放人、批准人

　　C.领取人、批准人

　　D.发放人、批准人

　　答案：B

　　4.对上司交办的紧急工作，秘书(　　)。

　　A.在做完自己的计划工作后就要立即去办

　　B.不理解先不要办

　　C.理解或不理解都要去办

　　D.理解以后就可以去办

　　答案：C

　　5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是(　　)。

　　A.员工例会

　　B.股东例会

　　C.经理例会

　　D.座谈会议

　　答案：B

　　6.如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括(　　)。

　　A.购买

　　B.借用

　　C.调拨

　　D.租用

　　答案：A

　　7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是(　　)。

　　A.出席范围

　　B.注意事项

　　C.议事内容

　　D.会议召集人

　　答案：A

　　8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是(　　)。

　　A.没有认真登记

　　B.寄发前没有请领导核准

　　C.没有进行加密处理

　　D.没有进行回复确认

　　答案：D

　　9.小型内部会议文件清退的方法可采用(　　)。

　　A.提前发出文件清退目录

　　B.向会议工作人员限时清退

　　C.在会议室门口收集

　　D.在公司办公网上发布清退目录

　　答案：C

　　10.为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要(　　)。

　　A.了解对方的意图

　　B.了解对方的求见对象

　　C.了解对方的背景资料

　　D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

　　答案：A

　　11.( )不属于常用信息收集的方法。

　　A.观察法

　　B.询问法

　　C.购置法

　　D.推理法

　　答案：D

　　12.阅读筛选信息资料的方法有( )种。

　　A.6

　　B.5

　　C.4

　　D.3

　　答案：C

　　13.想要获得竞争对手的最新商业信息，( )是最不适合选择的信息来源渠道。

　　A.大众传媒

　　B.关系渠道

　　C.数据库

　　D.代理商和客户

　　答案：C

　　14.阅读法收集信息可能出现( )的情况，从而影响利用。

　　A.信息失真

　　B.信息来源杂

　　C.信息全面

　　D.信息量大

　　答案：A

　　15.装订归档文件的方式有三种，( )不属于其中的一种。

　　A.线装式

　　B.塑封式

　　C.变形材料

　　D.粘接式

　　答案：B

　　16.如果一份公文的格式不全或格式不规范，就会影响到公文的( )。

　　A.组织效力

　　B.执行效力

　　C.行政效力

　　D.法律效力

　　答案：B

　　17.使用计算机上因特网时，必须具有的硬件设备是( )。

　　A.显示器和调制解调器

　　B.主机和调制解调器

　　C.鼠标和调制解调器

　　D.电话线和调制解调器

　　答案：D

　　18.( )不能重新启动计算机。

　　A.复位启动开关 Rcset

　　B.“开始”中的关闭系统

　　C.Ctrl+Alt+Del

　　D.主机箱上的电源开关 Power

　　答案：D

　　19.Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是( )。

　　A.Foxmail

　　B.Outlook

　　C.PowerPoint

　　D.Excel

　　答案：B

　　20.给word文档设置密码的操作步骤是( )。

　　A.单击“文件”菜单，选择“保存”，再选择“设置密码”，输入密码即可

　　B.单击“编辑”菜单，选择“密码”选项，在空白处输入密码即可

　　C.单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“常规选项”，在打开权限密码中输入密码即可

　　D.单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“保存版本”，在打开权限密码中输入密码即可

　　答案：C