四级秘书资格考试办公日常事务案例分析题2
某公司决定于某月某日召开了一次重要会议,公司主要领导制定公司的C领导一定要参加。交办此事的一位办公室负责人还特别交代,要提前发通知,以便于C领导预先安排工作。值班人员马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到C领导的秘书,并要他及时向上汇报。但到开会的前一天,C领导有事与主要领导通电话,电话中C领导说:“没有接到通知,我已经安排明天有几十个人参加的会,怎么办?”那位主要领导马上找通知的值班室查问,经查实,某月某日某时已通知到C领导的秘书。为什么会出现这个问题?关键在哪里?
经过与C领导的秘书核实后,秘书承认已接到会议通知,但没有按要求立即报告,后来忘记了,造成两会冲突。最后服从公司的安排,取消了C领导安排的会议。
点评:作为一名专职秘书,虽然工作繁忙,如果安排好的话还是可以避免失误的,就是说办事情要有主次、缓急之分,领导再三嘱咐要办的,应属于重要的,紧急的,要及时办理。如果C领导的秘书能注意到这方面,立即报告,就不会出现两会冲突的事情。