钟苗刚刚成为办公室秘书的时候，在管理办公室物品时曾手忙脚乱;同事急着要复印明天参展的资料，却发现储藏间中复印纸已经所剩无几;每次购买办公用品时，不知道到底该买多少才既够用又不造成闲置……后来，钟苗认真学习了有关库存管理的相关知识，为每类办公用品制作了库存控制卡，加强了办公用品的管理和监督，成为办公设备和办公用品库房的好管家，深得好评。

　　点评：秘书必须认真管理办公室里的设备和各种用品，以保证工作的需要，这就要求要维持一个良好有效的库存系统，办公用品的订购、接收与管理的各个环节都离不开库存控制。