四级秘书资格考试办公日常事务案例分析题7
这天钟苗刚上班,经理就拿来一大堆报刊杂志,上面有关于本公司以及产品的介绍,要求钟苗整理一下,录入计算机中。这要是一个字一个字地敲,不知得录入几天呢!看着这一大堆资料,钟苗突然想起储藏室有一台扫描仪。于是她找出扫描仪,在电脑中安装好驱动程序和扫描软件,将所有资料扫描进计算机,然后进行了整理,很快就完成了工作。
点评:随着科学技术的发展,各种办公自动化设备将秘书从大量的事务中解脱出来,大大提高了秘书的工作效率。
这天钟苗刚上班,经理就拿来一大堆报刊杂志,上面有关于本公司以及产品的介绍,要求钟苗整理一下,录入计算机中。这要是一个字一个字地敲,不知得录入几天呢!看着这一大堆资料,钟苗突然想起储藏室有一台扫描仪。于是她找出扫描仪,在电脑中安装好驱动程序和扫描软件,将所有资料扫描进计算机,然后进行了整理,很快就完成了工作。
点评:随着科学技术的发展,各种办公自动化设备将秘书从大量的事务中解脱出来,大大提高了秘书的工作效率。