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四级秘书资格考试办公日常事务案例分析题8

  办公室中的一台电脑配置了DVD刻录机,钟苗发现经常有人在午休时用它看光碟。于是钟苗打了一张小纸条贴在旁边,提醒同事们不要忘记取出盘片并提示大家尽量不要用刻录机看光碟。


  点评;刻录机和光驱是有区别的,如果经常用刻录机看碟,会对刻录机造成极大的损坏。读盘只是刻录机的一个附带功能,如果长期把它当光驱的话,会使激光头老化变快,缩短整个刻录机的寿命。考试大编辑整理


  会议结束了,秘书钟苗忙着清理会议室。她关掉了计算机、投影仪,却没有切断投影仪的电源。就忙着去清理文件、整理桌椅、名签等,等其他事情都处理完后,她才过来切断了投影仪的电源,将投影仪搬走。


  点评:钟苗的做法是完全正确的,投影仪按下开机按钮后,散热风扇仍然会高速旋转,此时不能立即关闭电源,更不能搬动投影仪,否则很容易导致投影仪的周边器件过热而损坏。应等待几分钟,让投影仪在散热后自动停机。


  公司准备召开一个员工表彰会,经理指示除了拍照外,还要拍摄一些录像资料留档。这个任务落到了秘书钟苗身上。钟苗为了现场不出差错,她先借出摄像机试拍了一些镜头。回放时,她发现自己拍的录像镜头跳跃,并且很多时候场景歪斜,很不连贯。钟苗为此请教他人,并翻阅了一些有关摄像的书籍,经过反复练习,钟苗终于掌握了基本的拍摄技巧,顺利完成了任务。


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