一、 选择题

　　1、了解来宾基本情况，包括(　　)、一行人数，以及到达的日期和地点。

　　A、所在单位、姓名、年龄、级别

　　B、所在单位、姓名、职务、级别

　　C、所在单位、姓名、职称、级别

　　D、所在单位、姓名、性别、级别

　　2、会议文件的分发需要注意要(　　)分发。

　　A、及时尽量

　　B、按时尽量

　　C、适时适量

　　D、随时少量

　　3、大会发言是属于(　　)类文书。

　　A、指导

　　B、主题

　　C、程序

　　D、管理

　　4、会场内的设备，秘书人员应当会(　　)

　　A、安装

　　B、使用

　　C、检修

　　D、更换

　　5、拟写会议议程应当(　　)

　　A、详细清楚

　　B、简明概略

　　C、具体详实

　　D、简明具体

　　6、会场的大小要根据会议的(　　)而定。

　　A、性质

　　B、时间

　　C、规模

　　D、作用

　　7、会议签到工作是(　　)的重要手段。

　　A、准确统计到会人数

　　B、分发会议文件

　　C、联络感情

　　D、掌握会议报到动态

　　8、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(　　)

　　A、为人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公开指出上级的一切过错

　　C、兢兢业业，甘当无名英雄

　　D、韬光养晦，养精蓄锐

　　9、大中型会议收集文件的方法是(　　)

　　A、提前发文件清退目录

　　B、提前逐个登记收集

　　C、与会人员个人交清

　　D、会后逐个收集

　　10、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(　　)记录法。

　　A、摘要

　　B、详细

　　C、录音

　　D、补充

　　答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B　9、B 10、B

　　二、 判断题

　　1、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。(　　)

　　2、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。(　　)

　　3、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(　　)

　　4、专项督查的特点是内容具体，事项单一。(　　)

　　5、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。(　　)

　　6、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。(　　)

　　7、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(　　)

　　8、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(　　)

　　9、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。(　　)

　　10、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(　　)

　　11、秘书没有责任办理会后反馈工作。(　　)

　　12、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。(　　)

　　13、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。(　　)

　　14、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(　　)

　　15、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(　　)

　　16、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。(　　)

　　17、信息交换不应考虑本组织的利益。(　　)

　　18、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。(　　)

　　19、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。(　　)

　　20、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(　　)

　　答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√　7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√　13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×　19、× 20、×