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秘书资格考试四级试题:判断题

  第一,钟苗办公室内办公设备齐全,文件书籍排列有序。对;


  第二,会议室采光充足,桌椅整齐干净,回字型会议桌中间鲜花点缀。对;


  第三,会议室温度低于16度。错;


  第四,能在会前检查设备是否正常,温度是否适合。对;


  第五,8点开会,本应提前进会场检查却8点20分才去检查。错;


  第六,能安排初秘书检查录音机和磁带是否齐全。对;


  第七,能在会前叫初秘书给她一份人员座位图。对;


  第八,与同事说话口气太硬,不注意密切同事关系。错;


  第九,没有及时做好会议文件的退清工作。错;


  第十,会后能整理“会议简报”。对;


  第十一,“第三季度会议时间表”编制不规范。错;


  第十二,在回收文件、编制会议时间表、整理会议简报等诸多工作中,没有安排初秘书一起做而是独自去做,既不利于调动同事积极性,又影响了工作效率。错;


  第十三,在进苏经理办公室时未敲门而直接进入。错;


  第十四,与领导谈话,不等领导谈完示意“可以走了”就擅自离去。错;


  第十五,把文件清退、编制会议时间表两项工作置于一边,而把发“文件处理流程图”这项不很急的工作放在首位,不符合ABCD法则。错;


  第十六,在发传真文件时,能先打电话确认对方。对;


  第十七,文件传真后,能打电话问对方是否收到。对;


  第十八,对挡住过道的大箱子,不是寻找物主、适当安置,而是大骂人“缺德”,将箱子推到灭火器前,既损害了同事关系,又留下了安全隐患。错。


 

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