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2015年秘书资格考试四级基础试题精讲二

  选择题


  1.一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用(  )行文


  A.会议通知


  B.会议简报


  C.报告


  D.邀请信


  1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。


  2.述职报告的主体部分的内容主要包括(  )。


  A.履行职务的基本情况


  B.本人自传及阅历


  C.所取得的成绩和实践经验


  D.存在问题和努力方向


  2.CD【解析】档案检索工具有:档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。


  3.在制定计划时,对每一项任务都要在(  )等方面有明确的要求。


  A.具体目标


  B.数量、质量


  C.所需资源


  D.负责的部门或个人


  3.ACD【解析】选择会议地点时,会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。


  4.文书催办的范围包括(  )。


  A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件


  B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件


  C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件


  D.会议记录


  4.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。订货单具有协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。故答案为AD。


  5.对文书校对的要求描述正确的是(  )。


  A.把握原则,仔细校对


  B.认真仔细,一丝不苟


  C.校对文稿时正确使用校对符号


  D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次


  5.ABCD【解析】文本校对的要求是:要把握原则,仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。


  6.办公室内人际关系的协调表现为(  )。


  A.连续性


  B.协同性


  C.有序


  D.和谐


  6.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。


  7.当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是(  )。


  A.主人


  B.秘书


  C.客人


  D.翻译


  7.BD【解析】当驾驶者是专职司机时,最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低,一般为秘书、翻译、警卫等人坐,所以此座又称随员座。故答案为BD。


  8.以下关于“Word文本行”的说法,错误的有(  )。


  A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行


  B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关


  C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度


  D.用户无法控制Word文本行的宽度


  8.ACD【解析】略。


  9.公司行政部的秘书应对(  )进行安全检查。


  A.办公环境


  B.办公设备


  C.生产车间


  D.研发部门


  9.AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识,要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。


  10.投影仪带宽过窄容易引起(  )的现象。


  A.图像模糊


  B.画面分辨率不高


  C.聚焦不良


  D.端口无输入信号


  10.ABC【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以,如果带宽过窄的话,就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面,过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。


  11.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有(  )。


  A.配送方式及配送地点信息


  B.支付方式及银行账户


  C.买方的意见和要求


  D.订货单的有效期限


  11.ABC【解析】订货单的正文内容包括:买卖双方信息;订货信息;配送方式及配送地点信息;支付方式及银行账户;买方的意见和要求。故答案为ABC。


  12.我国《商标法》规定注册商标包括(  )。


  A.音响商标


  B.集体商标


  C.证明商标


  D.气味商标


  12.BC【解析】我国商标法规定,经商标局核准注册的商标为注册商标,包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标等。故答案为BC。


  13.下列关于数码相机保养的叙述,正确的有(  )。


  A.相机和镜头并不需要过于频繁地清洗


  B.将相机从寒冷区带人温暖区时,会使相机出现一些收缩现象


  C.将相机从高温放到低温的地方,会产生“倒汗”现象


  D.保存相机要远离灰尘和潮湿的地方


  13.AD【解析】数码相机的保养需注意:相机和镜头并不需要过于繁地清洗,因为在清洗过程中很可能会损坏相机镜头;要注意防热防寒,在将相机从寒冷区带入温暖区时,往往会有“倒汗”现象发生,将相机从高温放到低温的地方,会使相机出现一些收缩现象;保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方。故答案为AD。


  14.“报告”适用于(  )。


  A.向上级汇报工作


  B.向上级反映情况


  C.答复上级的询问


  D.请上级批准请求


  14.ABC【解析】报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。故答案为ABC。


  15.“据预测,生产l00万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群,而产生100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有(  )


  A.数字说明


  B.比较说明


  C.定义说明


  D.诠释说明


  15.AB【解析l略。


  16.下列关于数码相机的叙述,正确的是(  )。


  A.数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率


  B.数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高


  C.ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄


  D.数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻


  16.ABD【解析】数码相机与传统相机相比,图像质量不如传统相机,达不到传统相机的分辨率;分辨率是数码相机的最重要的性能指标之一,分辨率越高,图像的质量就越高;色彩位数的值越高,则可以表示的颜色数量越多,照片的图像越细腻,图像质量越高;IS0指相当感光度,IS0值低的相机,适合在光线较亮的场合拍摄。故答案为ABD。


  17.工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循(  )的原则。


  A.先重急


  B.先局部


  C.后轻缓


  D.后全面


  17.AC【解析】工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循先重急后轻缓的原则,并将变更的情况报告上司,慎重处理。故答案为AC。


  18.常用作答复函的尾语的是(  )。


  A.请予复函


  B.此复


  C.即请函复


  D.专此函告


  18.BD【解析】问答函的尾语是礼节性用语,询问函的尾语常用:“请速回复”“盼复”“请予复函”“即请函复”等;答复函的尾语常用:“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。故答案为BD。


  19.商品说明书正文包括的内容有(  )。


  A.商品性能


  B.商品特点、用途


  C.保养维修方法


  D.联系方式


  19.ABC【解析】商品说明书的正文是商品说明书的主体,一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。


  20.复审的重点是( )。


  A.检查文书的审核、签发手续是否完备


  B.附件材料是否齐全


  C.格式是否统一、规范


  D.内容是否完整


  20.AD【解析】公文附件名称后不加标点符号;附件与公文正文一起装订,在附件左上角第1行顶格标识“附件”。故答案为AD。

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