一级MS--Office考试要点16

【考点四】 工作表格式化
1.数字显示格式的设定若单元格从未输入过数据，则该单元格为常规格式，输入数据时，Excel会自动判断数值并格式化。(1)设置数字格式(2)用格式化工具设置数字格式(3)条件格式可以根据某种条件来决定数值的显示格式。条件格式的定义方法如下：①选定要使用条件格式的单元格区域。②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。③单击左框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值”(或“公式”)；再单击第二框的下拉铵钮，选择比较运算符；在右框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量，也可以是以“=”开头的公式。④单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式(如选择红色、粗体和斜体)。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。⑤若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。⑥单击“确定”按钮。(4)零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。可以使用如下两种方法。●用菜单命令①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。弹出相应的选项卡。②单击“零值”复选框，使“√”消失。(若要显示零值，则单击它，使之出现“√”。)③单击“确定”按钮。●用IF函数
2.日期时间格式化在单元格可以用各种格式显示日期或时间，改变日期或时间显示格式的方法如下：①单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”选项卡。②在“分类”栏中单击“日期”(“时间”)项。③在右侧“类型”栏中选一种日期(时间)格式。④单击“确定”按钮。
3.字符格式化为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法：(1)用工具按钮(2)用菜单命令①选定要格式化的单元格区域。②单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”选项卡。③在“字体”栏中选择字体在“字形”栏中选择字形；在“字号”栏中选择字号。另外，还可以规定字符颜色、是否要加下划线等。④单击“确定”按钮。再用同样的方法对各栏目的标题进行格式化。
4.标题居中与单元格数据对齐(1)标题居中表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中，这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。有两种方法使表格标题居中。①用“格式”工具栏中的“合并及居中”在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。②用菜单命令按表格宽度选定标题所在行。单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选择“居中”。选定“合并单元格”前的复选框。单击“确定”按钮。(2)数据对齐单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐，此外，数据还可以旋转一个角度。①数据对齐方式在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮。首先选定要对齐的单元格区域，然后单击其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐。同样，可以右对齐或居中。用菜单命令也可以进行数据的水平(垂直)方向对齐：选定要对齐的单元格区域。单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。单击“水平对齐”(“垂直对齐”)栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右(靠上、居中或靠下)。单击“确定”按钮。②数据旋转在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下：选定要旋转数据所在的单元格区域。单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。单击“确定”按钮。

5.改变行高与列宽改变行高(列宽)的方法有两种：(1)鼠标拖动法鼠标指针移到目标行(列)行(列)号的边线上，指针呈上下(左右)双向箭头，然后上下(左右)拖动，即可改变行高(列高)。(2)菜单命令法①选定目标行(列)。②单击“格式”菜单“行”(“列”)命令的“行高”(“列宽”)项，出现“行高”对话框(“列宽”对话框)。③输入行高(列高)值，并单击“确定”按钮。
6.图案与颜色单元格区域可以增加底纹图案和颜色以美化表格。其方法如下：①选择要加图案和颜色的单元格区域。②单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“图案”选项卡。③单击“图案”栏的下拉按钮，出现图案和颜色，选择图案和颜色，在“示例”栏中显示相应的效果。④单击“确定”按钮。
7.网格线与边框(1)网格线风格线消失的操作步骤如下：①单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中单击“视图”选项卡。②在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框，使对钩号“√”消失。③单击“确定”按钮。可以看到工作表中网格线消失了。(2)画框Excel工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线(加边框)才能打印出表格线。Excel中有如下两种加边框的方法。①使用工具按钮②使用菜单命令
8.复制格式与建立模板(1)复制格式复制格式的步骤如下：①选定要复制的源单元格区域。②单击“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮，此时，鼠标指针带有一个刷子。③鼠标指针移到目标区域的左上角，并单击，则该区域用源区域的格式进行格式化。若目标区域在另一工作表，则选择该工作表，鼠标指针移到目标区域的左上角并单击。(2)建立模板创建模板的方法是：①创建工作簿并将其格式化为所需格式，也可以打开符合要求的工作簿。②单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。③单击“保存类型”栏的下拉按钮“”，从出现的下拉列表中选择“模板”。在“文件名”栏输入模板的文件名。“保存位置”选择系统约定存放模板的“Templaes”文件夹。④单击“保存”按钮。(3)使用模板建立新工作簿文件①单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建”对话框。②单击其中的“常用”选项卡，其中就有用户建立的模板。另外在“电子方案表格”选项卡中也有一些已定义的模板。③选择其中一种，并单击“确定”按钮。
9.自动套用格式对已经存在的工作表，可以套用系统定义的各种格式来美化表格。其方法为：①选定要套用格式的单元格区域。②单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框。③选择一种格式并单击“确定”按钮。