6.2中文Windows2000的基本操作
6.2.1 鼠标和键盘基本操作
1.鼠标基本操作
鼠标器的左右两个按钮(称为左键和右键)可以配合起来使用,以完成特定的操作。最基本的鼠标操作方式有以下几种:
(1) 指向
将鼠标移到某一对象上,一般用于激活对象或显示工具提示信息。
(2) 单击
包括单击左键和单击右键,前者用于选择某个对象、按钮等,后者则往往会弹出对象的快捷菜单或帮助提示。本书中除非特别指明单击右键,用到的“单击”都是指单击左键。
(3) 双击
快速连击鼠标左键两次(连续两次单击),用于启动程序或者打开窗口。
(4) 拖动对象
按住鼠标左键移动鼠标,到另一个地方释放按键。常用于滚动条操作,标尺滑动操作或复制、移动对象的操作中。
2.键盘操作
当文档窗口或对话输入框中出现闪烁着的插入标记(光标)时,就可以直接敲键盘,输入文字。
快捷键方式是在按下控制键的同时,按下某个字母键,来启动相应的程序。如用Alt+F打开窗口菜单栏中的“文件”菜单。
在菜单操作中,可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项,按回车键来选取相应的选项。
也可以按Alt +Tab键来在已打开的窗口中选择某一窗口作为当前窗口。即在不同的窗口之间进行切换。
6.2.2窗口基本操作
在Windows2000中,窗口又分为应用程序窗口和普通文档窗口,它们的外观及操作方法基本相同。屏幕上的一个窗口是与完成某种任务的一个工作程序相联系的,是运行的程序与人交换信息的界面,如图6.10所示。
(1)移动窗口
将鼠标指针指向“标题栏”,按下左键不放,移动鼠标(屏幕上会有一个虚线框随鼠标而移动)至所需要的地方,松开鼠标左键,窗口就被移动了。
(2)改变窗口大小
窗口周围有一圈灰色的边框。将鼠标指针指向窗口边框的某一边或某一个角,鼠标指针自动变成双向箭头,按下左键并移动,就改变了窗口大小。包括改变窗口高度、窗口宽度或高度宽度同时改变。
(3)滚动窗口内容
将鼠标指针移到窗口滚动条的滚动块上,按住左键拖动滚动块,窗口中的内容随着也滚动。另外单击滚动条上的上箭头或下箭头,可以上滚或下滚窗口内容一行。
(4)最大化、最小化、还原和关闭窗口
最大化、最小化和关闭窗口按钮在每一个窗口的右上角。利用这些按钮可以快速设置窗口的大小,恢复原来大小、隐去窗口或关闭窗口。
窗口最小化:单击最小化按钮,将窗口缩小为任务栏上的一个按钮。要还原最小化的窗口,只需单击任务栏上对应于该窗口的按钮。
窗口最大化:单击最大化按钮,窗口扩大到整个桌面。当窗口被最大化之后,最大化按钮变成了还原按钮。
在最大化的窗口中,原最大化按钮则变为还原按钮,单击它可以使窗口恢复成原来的大小。
窗口关闭:单击关闭按钮,窗口在屏幕消失,并且图标也从“任务栏”上消失,表示关闭了该窗口所代表的应用程序。
注意,双击标题栏上的空白处,也可以实现窗口的最大化和还原操作。
(5)窗口的切换
如果同时运行了多个应用程序,在屏幕上就会有多个窗口,切换窗口最简单的方法是:在所需要的窗口没有被完全挡住时,单击所需要的窗口;如果在屏幕上不能看到要切换的窗口,只需用鼠标单击“任务栏”上的相应窗口按钮;也可使用快捷键切换窗口,即用Alt+Tab键在应程序图标上选择,也可用Alt+Esc键在所有窗口之间切换。
(6)排列窗口
运行了多个应用程序之后,一些窗口会遮住另外的一些窗口。为了更好地进行操作,可以将窗口排列成层叠、横向平铺和纵向平铺三种方式。具体操作用鼠标右键单击“任务栏”空白处,弹出如图6.11所示的快捷菜单,然后选择其中一种排列方式。
如果希望把当前窗口作为图像复制到另一些文档或图像中去,则可按下Alt + Print Screen键,将当前活动窗口及内容以图像的形式复制到剪贴板中,然后在文档或图像文件中使用“粘贴”命令,则可将窗口及内容以图像方式粘贴到该文件或图像中。如果想以整个屏幕作为图像来复制,直接按Print Screen 键即可。
6.2.3 菜单和工具栏的使用
前面已介绍了单击任务栏的“开始”按钮,可弹出开始菜单,除此之外,Windows2000每一个窗口中几乎都有菜单栏,其中包含“文件”、“编辑”以及“帮助”等菜单;单击鼠标右键还可以弹出快捷菜单。
1.菜单操作
(1)打开菜单
①对于“开始”菜单,可用鼠标单击任务栏上的“开始”按钮,也可用按Ctrl+Esc快捷键。
②对于窗口上的菜单栏,用单击菜单栏中的菜单名称将某个菜单(称下拉菜单)打开,然后从菜单中选择相应的命令。 例如:在桌面上双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口。再单击窗口菜单栏中的“查看”菜单,出现如图6.10所示的下拉菜单。如果想改变“我的电脑”的查看方式,只需从“查看”下拉菜单中选择一个命令选项即可。如想以列表的形式来显示,单击“列表”命令选项即可。
对于菜单栏中菜单的打开也可以用快捷键,即在按下Alt键的同时再按下菜单名右边括号中的英文字母(如打开“查看”菜单用Alt+V)。
也可以按Alt 或F10键来激活菜单栏,用键盘左右方向键选择菜单名,再按回车键,即打开下拉菜单,用上下方向键选择菜单中的选项,再按回车键。
③对于快捷菜单,用鼠标右键单击对象,就可以打开作用于该对象的快捷菜单。
④对于窗口的控制菜单,用鼠标单击窗口左上角的控制按钮就可以打开。
(2)消除菜单
打开菜单后,如果不想从菜单中选择命令或选项,就用鼠标单击菜单以外的任何地方或按Esc键均可取消菜单。
2.工具栏及其操作
多数Windows2000应用程序窗口都有工具栏,工具栏上的按钮在菜单中都有对应的命令。操作应用程序最简单的方法是用鼠标单击工具栏上的按钮。
当鼠标指针停留在工具栏某个按钮上时,会在旁边显示该按钮的功能提示。
3.工具栏的显示或隐藏
工具栏是提供给用户的一种操作捷径,其中的按钮在菜单中都有等效的命令 。在窗口中单击“查看”菜单,指向“工具栏”,显示如图6.12 所示的子菜单。子菜单中有多个选项,如“标准按钮”、“地址栏”、“链接”、“电台”和“自定义”。使用前四个选项可以分别打开或关闭相应的工具栏。“自定义”选项可完成在工具栏上调整按钮的先后顺序、增加新按钮和取消已有按钮。
6.2.4 对话框的使用
在Windows2000或其他应用程序窗口中,当选择带有省略号的菜单命令时,会打开一个对话框。对话框是一种简单的窗口,通过它可以实现程序和用户的信息交流,为了获得用户信息,Windows会打开对话框向用户提问,用户可以通过回答问题来完成对话,Windows也使用对话框显示附加信息和警告,或解释没有完成操作的原因。也可以通过对话框对Windows2000或应用软件进行设置。如图6.13所示,是对Windows2000显示属性设置的对话框。
·标题栏:显示对话框的名称,右端是对话框的关闭按钮和帮助按钮,用鼠标拖动标题栏可以移动对话框。
·标签:或称选项卡,代表一个对话框的多个功能部分,通过单击只能选中其中一个功能,在每一种功能中包括了相关的多种选项。
·文本框:通过键盘可以输入信息,如文件名或程序名。
·数值框:用于通过键盘输入数值信息,也可以单击数值框右边的上下箭头改变数据值大小。
·列表框:列表框列出了供选择的选项,用来从列出的对象中选取需要的选项,常常带有滚动条,使用它滚动列表框中的内容。
·下拉列表框:是一个单行列表框,右边有一个向下的箭头按钮。单击这个按钮时,下拉列表框被打开,显示选项列表。
·单选按钮:在一组相关的选项中,一次只能选择其中一个选项。单击欲选择选项的单选按钮(按钮变为黑点),其他选择选项的按钮将自动被取消(按钮变为灰点)。
·复选按钮:复选按钮是一个触发开关,当选项左边的方框中出现“√”时,表明该复选按钮被选中;再次单击该复选按钮时,会取消对该复选按钮的选择。
·滑标:左右拖动滑标可以改变数值大小,一般用于调整参数。
·命令按钮:在对话框中有一系列按钮,最基本的两个按钮是“确定”和“取消”按钮。单击“确定”按钮表示接收所设置的选项,单击“取消”按钮表示取消前面所进行的设置。如果某按钮上带有省略号“…”,单击该按钮还会打开另一个对话框。
·帮助按钮:对话框右上角有一个帮助按钮“?”,单击该按钮,然后单击某个项目,就可获得有关该项目的帮助信息。也可右击需要帮助的对象,会弹出一个“这是什么?”的小菜单,单击该菜单,就会弹出帮助信息文本框。
6.2.5 剪贴板的使用
剪贴板是Windows中一个非常实用的工具,它是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区。剪贴板不但可以存储正文,还可以存储图像、声音等其他信息。通过它可以把多个文件的正文、图像、声音粘贴在一起形成一个图文并茂、有声有色的文件。剪贴板的使用步骤是先将信息复制或剪切到剪贴板这个临时存储区,然后将插入点定位到需要放置信息的目标位置,再使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令将剪贴板中信息传递到目标位置中。或单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“粘贴”命令。
也可以使用窗口工具栏中的相应按钮或快捷键。
1.将信息复制到剪贴板
(1)把选定信息复制到剪贴板
·选定要复制的信息
选定的信息既可以是文本,也可以是文件或文件夹等其他对象。
选定文本的方法是:先移动插入点到第一个字符处,然后用鼠标拖动到最后一个字符,或者按住Shift键用方向键移动光标到最后一个字符,选定的信息将突出显示。
选定文件或文件夹方法(见6.4.2节)
·选择应用程序窗口的“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令
“剪切”命令是将选定的信息复制到剪贴板上,同时在原位置中删除被选定的内容;“复制”命令是将选定的信息复制到剪贴板上,并且原位置内容保持不变。
(2) 复制整个屏幕或窗口到剪贴板
在 windows中,可以把整个屏幕或某个活动窗口作为图像复制到剪贴板上。
·复制整个屏幕:按下Print Screen键,整个屏幕作为图像复制到剪贴板上。
·复制窗口:先将窗口选择为活动窗口,然后按Alt + Print Screen键。也可以将操作过程中的对话框看作是一种特殊的活动窗口,因此用同样的方法也可以复制到剪贴板上。
2.从剪贴板中粘贴信息
将信息复制到剪贴板后,就可以将剪贴板中的信息粘贴到目标程序中。其操作步骤如下:
(1)首先确认剪贴板上已有要粘贴的信息;
(2)切换到要粘贴信息的应用程序窗口;
(3)光标定位到要放置信息的位置上;
(4)选择该程序窗口“编辑”菜单中“粘贴”命令。
将信息粘贴到目标程序中后,剪贴板中内容依然保持不变,因此,可以进行多次粘贴。既可以在同一文件中多处粘贴,也可以在不同文件中粘贴(甚至可以是不同应用程序创建的文件),所以剪贴板提供了在不同应用程序间传递信息的一种方法。
“复制”、“剪切”和“粘贴”命令都有对应的快捷键,分别是Ctrl + C 、Ctrl + X和Ctrl + V。在自定义的工具栏中也有相互对应的按钮,只要正确的使用,会更方便地达到同样的结果。
剪贴板是windows的重要功能,是实现对象的复制、移动等操作的基础。因此用户必须灵活地使用剪贴板。
6.2.6 图标操作
(1)激活图标:用鼠标左键单击某一个图标,该图标颜色变深,即被激活。
(2)移动图标:将鼠标移动到某一图标上,按住左键不放,拖动图标到某一位置后再释放,图标就移动到该位置。
(3)执行图标:双击某图标,将会执行该图标所代表的应用程序,或打开该图标代表的文档。
(4)复制图标:要把窗口中的图标复制到桌面上,可以先按住Ctrl键不放,然后用鼠标左键拖动图标从窗口到桌面的指定位置,再释放Ctrl键和鼠标,即可完成图标的复制。也可借助剪贴板完成复制图标。
(5)删除图标:将鼠标指向欲删除的图标,然后单击右键,屏幕会弹出一个快捷菜单。单击菜单中的“删除”选项,即可删除该图标。
6.2.7 应用程序的操作
1.应用程序的安装和删除
Windows2000提供了运行诸如字处理、电子表格和图像处理等应用程序的平台,然而这些应用程序没有包含在Windows2000操作系统中,用户可以根据需要,单独购买和安装新的应用软件。也可以将不需要的应用程序删除,以节省硬盘空间。
一般为Windows98或Windows NT设计的应用程序本身带有一个安装程序文件,文件名为setup.exe,双击该文件,便可开始安装应用程序。有些应用程序本身也带有一个卸载程序文件,只要执行了卸载程序,该程序会自动从系统中删除。在Windows2000中,用户可用同样的方法来安装和删除应用程序。另外,Windows2000对应用程序的安装和删除,也可以按如下方法进行。
单击“开始”按钮,指向“设置”,然后单击“控制面板”命令,屏幕出现如图6.14所示的“控制面板”窗口,双击其中的“添加/删除程序”图标。屏幕弹出“添加/删除程序属性”对话框,可按屏幕上的提示进行操作。
2.应用程序的运行
启动并运行应用程序,有多种方法。
Windows2000系统把应用程序图标放置在桌面上的目的,就是为提供一个简单明了、快速方便的操作方式。用户可以从桌面中看得见的图标中,用鼠标“双击”该图标直接运行应用程序;也可以单击“开始”按钮,弹出“开始菜单”,选择“运行”命令,出现“运行”对话框,在“运行”对话框的“打开”文本框中输入要运行的程序名(包括程序文件的路径),按“确定”按钮即可,如图6.15所示。如果不知道程序的位置或不知道如何指定路径,则可以单击“浏览”按钮,屏幕会显示当前路径下所有程序名称,用户可以在其中找到需要的程序,然后双击它;也可以使用“程序”菜单来启动“程序”菜单中包含的那些应用程序。
3.创建应用程序的快捷方式
Windows2000可以在桌面上创建一个快捷图标,用以代表某一个应用程序,下次当要启动这个应用程序时,就不需要从“开始”按钮一步一步去选择,只需双击这个快捷图标就可以启动这个程序了。
创建快捷图标的具体步骤:
(1)选择要创建快捷图标的应用程序图标。例如为“控制面板”窗口中的某一应用程序建立快捷图标,则先打开控制面板窗口,选择某一应用程序图标。
(2)选择要建立的快捷图标,按住鼠标右键将它拖到桌面后松手,弹出对话框。
(3)在对话框中选择“在当前位置创建快捷方式”后即可创建一个快捷图标。
4.设置程序的自动启动方式
在Windows2000 中,用户可以为程序设置自动启动方式,主要通过“启动”菜单来实现。Windows2000启动的时候“启动”菜单中的程序会自动被执行。通常,“启动”菜单中的命令是在安装应用程序时被自动加入的,如Office系列软件在安装后,会将快捷工具栏的启动命令加入到启动菜单中,用户在启动Windows2000之后,便可在桌面上看到快捷工具栏。用户也可向“启动”菜单中添加应用程序的快捷方式,具体操作步骤同6.6.5节。