当前位置：首页 > MS Office应用
考试辅导：第二篇第6章中文Windows2000(3)
6.3“我的电脑”的基本操作
用户存储大量的信息是以文件形式存入到磁盘上，只有将磁盘上这些文件合理地组织放到文件夹中，当操作时才能很容易找到文件的位置。Windows2000主要通过“我的电脑”和“资源管理器”来管理文件。
6.3.1 Windows2000的文件系统
1.文件和文件夹
文件（file）是有名称的一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器（如磁盘）上。磁盘上任何一个文件都有自己的名字，叫文件名。
文件名是存取文件的依据，对于一个文件来讲，它的属性包括文件的名字，大小，创建和修改时间等。
磁盘可存放很多不同的文件，为了便于管理，我们一般把文件存放在不同的“文件夹”（文件夹在ＤＯＳ操作系统中被称为“目录”）里，就像在日常工作中把不同类型的文件资料用不同的文件夹来分类整理和保存一样。在文件夹里除了可以包含文件外还可以包含文件夹，包含的文件夹称为“子文件夹”。如果一个文件夹里包含有子文件夹，则这个文件夹称为这些子文件夹的父文件夹。在磁盘上所有文件夹以这种父子关系形成的逻辑结构称树型结构，最顶层的文件夹称根文件夹，每个磁盘上只有一个根文件夹。
2.文件和文件夹的命名
(1)文件和文件夹的命名
MS-DOS和Windows3.1的文件名只能使用“8.3”格式，即文件名称不能超过8个字符，扩展文件名不能超过3个字符。而Windows2000使用长文件名，最长可达256个字符，其中可以包含空格，分隔符“.”等，具体文件名的命名规则如下：
①文件和文件夹的名字最多可使用256个字符。
②文件和文件夹的名字中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号：
？ \ / * “ < > | :
③Windows 2000 保留用户指定名字的大小写格式，但不能利用大小写区分文件名。如 Myfile.doc 和MYFILE.DOC被认为是同一个文件名。
④文件名中可以有多个分隔符，如 nwu.computer.file1.doc
(2)文件查找中的通配符“*”和“？”
文件操作过程中有时希望对一组文件执行同样的命令，这时可以使用通配符“*”或“？”,表示该组文件。
若在查找时文件名中含有“？”，则表示该位置可以代表任何一个合法字符。也就是说，该操作对象是在当前路径所指的文件夹下除“？”所在位置之外其他字符均要相同的所有文件。
若在文件名中含有“*”，则表示该位置及其后的所有位置上可以是任何合法字符，包括没有字符。也就是说，该操作对象是在“*”前具有相同字符的所有文件。例如：A*.* 表示所有文件名以A开始的文件，*.BAS表示所有扩展名为BAS的文件，*.* 表示所有的文件。
3.文件和文件夹属性
在Windows环境下，文件和文件夹都有其自身特有的信息，包括文件的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间和创建时间，以及文件在磁盘中存在的方式等，这些信息统称为文件的属性。
一般文件在磁盘中存在的方式有只读，存档、隐藏等属性。在资源管理器窗口，用鼠标右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择属性，弹出属性对话框，从中我们可以改变一个文件的属性。其中的只读是指文件只允许读，不允许写，存档是指普通的文件，隐藏是指将文件隐藏起来，这样在一般的文件操作中就不显示这隐藏起来文件信息。
4.文件夹的树型结构和文件的查找路径
对于磁盘上存储的文件，windows是通过文件夹进行管理的。windows采用了多级层次的文件夹结构。对于同一个磁盘来讲它的最高一级只有一个文件夹(为根文件夹)。根文件夹的名称是系统规定的，统一用“\”表示。根文件夹内可以存放文件，也可以建立子文件夹（下级文件夹）。子文件夹的名称是由用户指定，其格式与文件的名称相同。子文件夹下又可以存放文件和再建立子文件夹。这就像是一棵倒置的树，根文件夹是树的根，各子文件夹是树的枝叉，而文件则是树的叶子，叶子上是不能再长出枝叉来的，所以这种多级层次文件夹结构称为树型文件夹结构。
访问一个文件时，必须告诉windows三个要素：文件所在的驱动器、文件在树型文件夹中的位置和文件的名字。文件在树型文件夹中的位置可以用从根文件夹出发，到达该文件所在的子文件夹之间依次经过的一连串用反斜线隔开的文件夹名的序列，这个序列称为路径。如果文件名包括在内的话，该文件名和最后一个文件夹名之间也用反斜线隔开。
A:为A盘的代表符，C:为C盘的代表符，D:为D盘的代表符等等。
对于file.c文件如果有下列路径：C:\tc\exam\file.c，表示在C盘根文件夹下有个tc子文件夹，在tc子文件夹中有exam子文件夹，在exam子文件夹中有file.c文件。
C:\down\补丁\windows2000\W2Ksp4_cn.exe，表示在C盘根文件夹下有个down子文件夹，在down子文件夹中有个“补丁”子文件夹，在“补丁”子文件夹中有个windows2000子文件夹，在windows2000子文件夹中有W2Ksp4_cn.exe程序文件。如下结构：
5.应用程序与关联
关联是Windows文件管理的非常重要的概念。利用关联的特性我们可以直接在资源管理器下双击文件图标即执行相应程序来打开该文件，而不必先进入一个应用程序，然后再执行一系列的命令来打开文件，当我们为文件和应用程序建立关联后，就可以同时打开文件和启动应用程序，如果一个文件与一个应用程序相关联，在文件夹窗口中该文件名旁边将有一个相应的图标出现。
关联是指将某种类型的文件同某个相应的应用程序通过文件扩展名联系起来，以便在打开任何具有此类扩展名的文件时，自动启动该应用程序。例如，我们把具有扩展名为“.inf”的文件同写字板关联后，每当我们双击任意一个扩展名为“.inf”文件图标时，都会自动启动写字板。通常在安装新的应用软件时，应用软件自动建立与档之间的关联，如“.doc”文档文件与WORD应用程序建立了关联。
6.3.2“我的电脑”的基本操作
双击桌面上“我的电脑”图标，就可以打开“我的电脑”窗口，窗口中显示出软盘驱动器、硬盘驱动器和光盘驱动器、控制面板等图标。在Windows以前版本中，在“我的电脑”窗口中还包含打印机、拨号网络和计划任务3个图标。在Windows2000中将这3个图标放在了“控制面板”窗口中。在“我的电脑”窗口中每个图标和计算机内部的驱动器或程序相对应，因此，“我的电脑”窗口中显示了用户电脑中的基本软、硬件资源。在这里介绍“我的电脑”的基本操作可以完成：格式化磁盘、复制磁盘、浏览磁盘内容；创建文件夹；复制、移动、删除文件和文件夹及文件或文件夹的重命名等。其中文件和文件夹的复制、移动、删除和重命名等操作放在“资源管理器”中介绍。
1.磁盘格式化
新买的软盘片，在存放文件前需要对它进行格式化。对已用的软盘片格式化会删除盘中原有的信息，Windows2000对磁盘的格式化具体步骤为：
（1） 把软盘插入驱动器；
（2） 在“我的电脑”窗口中，用鼠标右键单击软盘图标；
（3） 在弹出的快捷菜单上选择“格式化”命令，出现如图6.16所示的“格式化”对话框；
（4） 在“格式化”对话框上的“容量”下拉列表框中可以选择正确的磁盘容量。
在“格式化选项”中可以选择 “快速格式化”。若选择 “快速格式化”将删除盘上所有文件，但不进行磁盘坏区的检查，快速格式化只能用于已经格式化过的磁盘。
单击“开始”按钮，会弹出一个警告对话框，如图6.17所示，单击“确定”按钮，开始格式化。
（5） 格式化完成后，屏幕上出现格式化完成对话框，如图：6.18所示。
2.复制磁盘
使用复制磁盘命令能给当前软盘制作一个完全相同的副本，即将源盘上所有的文件及文件夹复制到目标盘对应的位置上，得到内容和位置完全相同的目标盘。它是按磁道进行复制，而不是按文件名进行复制。目标盘与源盘应具有相同的规格和存储容量，复制可以使用两个驱动器，也可以使用一个软盘驱动器，目标盘应保证没有坏磁道，否则复制不成功。
具体操作：
(1)将原盘插入驱动器后，双击“我的电脑”，屏幕出现“我的电脑”窗口，用鼠标右键单击软盘图标；在弹出的快捷菜单中选择 “复制软盘”命令，在屏幕上出现“复制磁盘”对话框，如图：6.19所示。
(2)在“从（F）”选项中确定源驱动器，在“复制到（T）”选项中确定目标驱动器。单击“开始”按钮，弹出如图6.20所示的对话框，按“确定”按钮，开始将源磁盘内容读到内存。如果使用一个驱动器来复制软盘，先插入源盘，待系统提示时，如图6.21所示的对话框，从驱动器上取出源盘换插目标盘，按“确定”按钮，这时开始将刚才读入内存的内容写入目标盘。
(3) 复制结束后，系统提示结束信息。
3.浏览磁盘的内容
为了浏览磁盘的内容，在“我的电脑”窗口中双击代表磁盘（A，B，C等）的图标，桌面上将出现另外一个窗口，其中包含有相应磁盘里的文件和文件夹。为了查看某个文件夹中的内容，双击该文件夹图标即可。
(1)改变窗口中图标的显示方式
根据需要使用几种不同图标方式显示磁盘的内容。单击窗口菜单栏的“查看”菜单，弹出下拉菜单“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”和“缩略图”几种方式从中任选一种显示方式。或者，单击工具栏上的“查看”按钮，在弹出菜单包括“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”和“缩略图”命令中选择。
在“详细资料”选项的状态下，每列信息的顶部有一个按钮，分别写有“名称”、“大小”、“类型”和“修改时间”，将鼠标指针移动到相邻两个按钮之间的分隔线上时，按下左键拖动，可以改变各列的宽度，以显示完整的信息。
(2)文件排序
为了方便地查看磁盘上的文件，可以对窗口显示的文件名或文件夹名按照一定的方式进行排序。排序必须在“详细资料”显示状态下进行。
单击“名称”按钮，将文件按照名字首字母从A到Z的顺序排列，再次单击“名称” 按钮，则按从Z到A的顺序排列。
单击“大小”按钮，将文件按其占磁盘空间的大小从小到大的顺序排列，再次单击“大小”按钮，则从大到小的顺序排列。
单击“类型”按钮，可以将同样类型的文件排列在一起。
单击“修改时间”按钮，可以将文件按照创建或修改时间的早晚排列。
注意：要查看磁盘的使用情况，在磁盘的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”，然后单击“常规”标签，就可以看到磁盘的总容量、已用空间和可用空间。
4创建一个新的文件夹
选定要新建文件夹所在的文件夹（即新建文件夹的父文件夹）并打开；用鼠标指向“文件”菜单中的“新建”，弹出 “新建”子菜单；单击“文件夹”命令，窗口中出现带临时名称的文件夹；键入新文件夹的名称后，按Enter键或鼠标单击其它任何地方。