7.2 文档的基本操作
7.2.1 新建文档
新建文档的方法有三种：
⑴ 每次启动Word 2000 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。
⑵ 选择“文件”菜单中的“新建”命令，则在屏幕显示如图7.3的对话框，选择“空白文档”， 单击“确定”按钮即可新建一个空白文档，文件名为“文档n”。
⑶ 单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。
第一部分 总体说明 1.大纲的性质与组成 本大纲作为西北大学文科《计算机基础》课及其实验课的教学大纲, 是教师授课、学生学习和考试命题的依据。 课堂教学和上机实践是本课程不可分割的两部分。课堂教学是基础，而上机是对课堂教学的必要补充和加强，也是课堂教学的最终目的。 ★本大纲以课堂讲授54学时、实验（上机）54学时为基础制订。
输入文件的操作过程(输入例7.1黑线框中的内容)：
⑴ 选择输入法。单击右下角的“输入法”图标，弹出输入法菜单，选择智能ABC或其它中文输入法。
⑵ 在插入点处输入“第一部分……”内容，插入点则随之后移。标题输入完后按回车，当输入文档的正文内容到达右边界时，自动换行。如要开始一个新段落，按回车键，则开始一个新的自然段。
⑶ 文档中如要插入特殊符号，方法如下：
◆ 移动鼠标箭头至插入点处（本例最后一行的“本大纲……”之前），单击鼠标左键；选择“插入”菜单中的“符号”命令，出现如图7.4对话框；
◆ 鼠标箭头指向所需插入的字符，单击鼠标左键（本例中的几何图形“★”），单击“插入”按钮，字符插入到定位点。再单击“取消”按钮关闭对话框，便实现了几何图形“★”的插入。
⑷ 在输入内容中，常常需要插入英文，按Shift+F3键，可方便地实现大小写切换。
7.2.3 保存文档
1．第一次保存文档
内容录入完毕需保存文档。第一次保存文档时，要指定路径，起文件名，选择文件类型。如以上文件要保存在D盘的YAN文件夹下，以“教学大纲”文件名保存，文件类型为“Word文档”。按如下步骤操作：
⑴ 选择“文件”菜单的“另存为”，出现如图7.5对话框；
⑵ 单击“保存位置”右列表框中的“▼”，选择D盘，双击YAN文件夹，使其呈打开状；
⑶ 在“文件名”右列表框中输入“教学大纲”；
⑷ 在“保存类型”右列表框中，如显示的是“Word文档”，直接按“保存”按钮，否则单击“▼” ，在下拉列表中选择“Word文档”后，再按“保存”按钮。“Word文档”的默认扩展名为“DOC”。
2．保存已有文档
如果是保存已有文件，则单击工具栏中“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令。
7.2.4 打开文档
文档以文件形式存放在磁盘中，可重新打开，进行编辑排版。打开文件，就是将文件中内容调入内存。打开文件的方法有很多种，这里仅介绍Word系统下的常用方法。
1．打开最近使用过的文件
从“文件”菜单的底部可以看到最近使用过的文件名列表，单击需打开的文件名（本例中的教学大纲）即可打开该文件。如果菜单底部没有列出文件名，可以选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“常规”标签，选择“列出最近所用文件”复选框，并在右边文本框内输入1~9的数字，该数决定在“文件”菜单底部可显示的最多文件数。然后单击“确定”按钮。
2．打开以前的文件
单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，屏幕显示打开文件对话框，和图7.5类似，不过在标题栏中显示的是“打开”，而不是“另存为”。
打开文件的操作和保存文件类似，选择文件所在的盘符和文件夹，在“文件类型”右侧的列表框内，选择文件类型，在这里可以选择“Word文档”类型或“所有文件”，在“文件名”右侧的列表框内输入文件名或用鼠标左键单击该文件名。然后单击“打开”按钮，则该文件内容显示在编辑区内。