考试辅导：第二篇第7章中文文字处理系统Word2000(3)

7.3 编辑文档
7.3.1 选定文件内容
Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定，后操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底白字）。
1．利用鼠标选定文本
⑴ 选定矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。
⑵ 选定一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。
⑶ 选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。
⑷ 选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择“编辑”菜单中的“全选”命令。
取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。
2．利用组合键
在选定文本区域时，使用一些特定的组合键，可使选择更方便灵活：
⑴ 选择较长的文件，指向欲选择区域的起点，按住Shift键，同时按住鼠标左键，移动光标，可方便地选择大范围的文档内容。
⑵ 选择特定范围的文档，单击欲选定文档的起始处，然后按住Shift键单击欲选定文档的结尾处。
⑶ 按Ctrl+Shift+End可选择光标至文档结尾处的文本。
⑷ 按Ctrl+Shift+Home可选择光标至文档开始处的文本。
⑸ 按Ctrl+A可选择整个文档
7.3.2  编辑文档
选定文档内容以后，可以进行删除、复制、移动等编辑操作。
1．删除
⑴ 选定欲删除文件的内容；
⑵ 按Del键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令，即可删除选定内容；
⑶ 如果要删除的仅是一个字，只要将光标移至插入点，删除光标以后的字，按Del键，删除光标以前的字，按Backspace键。
如果发生误删除，可选择“编辑”菜单的“撤消清除”命令，或单击工具栏的“撤消”按钮。 
2．移动
⑴ 选定欲移动文件的内容；
⑵ 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击工具栏的“剪切”按钮；
⑶ 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键；
⑷ 选择“编辑”菜单的“粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动文件的操作。
如果欲移动的文件内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法。
⑴ 选定欲移动文件的内容；
⑵ 鼠标指针移到选定内容处，按住鼠标左键，使插入点呈虚线，鼠标箭头尾部同时出现一个小虚框，拖动虚线到达欲插入内容的目标处，释放鼠标，便实现了移动文件的操作。
3．复制
⑴ 选定欲复制文件的内容；
⑵ 选择“编辑”菜单中的“复制”命令或单击工具栏的“复制”按钮；
⑶ 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键；
⑷ 选择“编辑”菜单的“粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，实现复制文件操作。
如果欲复制的文件内容距目标处不远，则可按住Ctrl+“拖曳”的方法，实现复制。操作步骤可参考移动操作。另外剪切 、复制、 粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、 Ctrl+V实现。

7.3.3 格式编辑
 Word中有三种格式设计：字符格式、段落格式和样式。样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。本文仅介绍字符格式和段落格式的设计。
1．字符格式
字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行格式编辑，以实现用户所要求的屏幕显示和打印效果。字符格式的设置也称字符格式化。包括以下几方面的内容：
字体：Word 2000的字体非常丰富，完全可以满足各种用户的要求。
字号：中文字号初号~八号，除七号和八号没有对应的小号以外，其余均有对应的小号。如初号有小初号、一号有小一号等。英文磅值范围5~72。 
另外还有字型、字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影等的设置，字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作”的原则。
Word 2000默认的字体、字号为微软雅黑、5号。如果要改变其默认值，必须重新设置。字体的设置方法主要有两种：利用格式工具栏和字体设置对话框。
⑴ 利用格式工具栏
格式工具栏主要优点是方便快捷，简单易学。以下是设置实例。如果要把“例7.1输入内容实例”设置成“例7.２”的形式：
操作步骤如下：
① 选定“第一部分  总体说明”； 
◆ 单击工具栏中字体列表框的“▼”，在下拉列表中单击“楷体”； 
◆     单击工具栏中字号列表框的“▼”，在下拉列表中单击“三号”； 
◆ 单击工具栏中的粗体 “ ”  按钮。
② 选定“1.大纲的性质与组成”；
◆ 依次单击工具栏中的粗体 “ ”下划线 “ ” 斜体 “ ”  底纹“ ”按钮；
◆     单击工具栏中字号列表框的 “▼”，在下拉列表中单击“小四”号； 
◆     单击工具栏中字体列表框的“▼”，在下拉列表中单击“微软雅黑”； 
 

③ 选定正文
◆     单击工具栏中字号列表框的 “▼”，在下拉列表中单击“五号”；
◆ 单击工具栏中字体列表框的“▼”，在下拉列表中单击“楷体”； 
经过以上①②③步的操作，屏幕上显示例7.2 中的效果。
楷体三号
微软雅黑小四号、斜体
加背景和下划线

 
第一部分   总体说明
1.大纲的性质与组成
    本大纲作为西北大学文科《计算机基础》课及其实验课的教学大纲, 是教师授课、学生学习和考试命题的依据。
正文楷体五号
课堂教学和上机实践是本课程不可分割的两部分。课堂教学是基础，而上机是对课堂教学的必要补充和加强，也是课堂教学的最终目的。
★本大纲以课堂讲授54学时、实验（上机）54学时为基础制订。 

⑵ 利用字体设置对话框
选择“格式”菜单中的“字体”命令，显示图 7.7 字体设置对话框。
该对话框除了拥有“格式”工具栏一些常用的字符格式设置以外，还有更加丰富的具有特殊效果的一些功能。
图 7.7  字体设置对话框
① “字体”标签除了格式工具栏具有的设置字体、字型、字号、下划线、颜色以外还有上下标、阴影、空心等字符格式。
读者参照⑴中的步骤，按列表框的提示要求，依次执行，同样会显示例7.2 中的效果。
② “字符间距”标签除了格式工具栏具有的设置字符缩放功能以外，还可以设置字符间距及位置。
缩放：缩放百分比，默认为100%，大于100%为放大，小于100%为缩小；
间距：标准、加宽、紧缩；
位置：标准、提升、下降。
2．段落设置
在Word 2000中，用户每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记“    ”，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。
在对段落排版操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落操作，只需在操作前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行操作，必须先选定操作范围，再进行段落的排版操作。
⑴ 文本的对齐方式
文本的对齐方式有四种：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。
两端对齐和分散对齐，对于英文文本，前者以单词为单位，自动调整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中文文本，除每个段落最后一行外，其余各行效果相似。最后一行，前者是左对齐，而后者按行宽均匀分布，左右对齐。 

例如，要将文中标题“第一部分  总体说明”居中对齐，先将插入点移至其中，单击工具栏“居中对齐”按钮即可。其它对齐效果见“图 7.9  格式工具栏编辑段落”所示。
⑵ 文本的缩进方式
在Word 窗口中，在编辑区的上边和左边各有一标尺栏。通过“视图”菜单的“标尺”命令可使标尺显示或隐藏。在“标尺”命令前有“√”，则窗口中显示标尺，否则不显示。标尺上有四个缩进标记（见图7.10 标尺和缩进实例）。 
◆ 首行缩进“ ”：拖动该标志，控制段落中第一行第一个字的起始位置，一般在输入文档的第一段时，就将首行缩进定位，以后只要按回车键就自动缩进。
◆     悬挂缩进“ ”：拖动该标志，控制段落中首行以外的其它行的起始位置。
◆ 左缩进“ ”：拖动该标志，控制段落左边界缩进的位置，包括首行。
◆ 右缩进“ ”：水平标尺的右边，拖动该标志，控制段落右边界缩进的位置。
◆ 页边距：即版心边界与页面边界之间的距离。页边距的大小由标尺中深浅颜色交界线调整。
◆ 段落缩进与页边距：注意不要混淆段落缩进与页边距的概念。页边距设置正文的最大宽度，而段落缩进是指调整文本与页边距之间的距离（见图7.11页面边界和页边距）。“图7.10 标尺和缩进实例”的编辑区中，显示了各种缩进的实际效果。

⑶ 行间距
在“格式”工具栏有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”按钮（图7.8  格式工具栏2说明），要调整行距只须选定范围，单击相应的按钮即可。
⑷ “段落”对话框
文本对齐方式、文本缩进方式、行间距、制表位的设置也可以选择“格式”菜单中的“段落”命令，显示“段落”对话框（见图 7.12 段落设置对话框）。同样可以实现以上所述的各种功能。在“缩进”、“特殊格式”右边的文本框中可以输入缩进数值，单位可以是毫米，也可以是字符。在段落对话框中除了可以改变行间距以外，还可以改变段间距，即段与段之间的距离。在“预览”框中显示设置效果。所有数值设置完成，预览效果满意后，单击“确定”按钮。
图 7.12  段落设置对话框
7.3.4 文档显示方式
Word 2000 提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、Web版式、页面、大纲、文档结构图、全屏显示。还可以任意调整显示比例。选择“视图”菜单，即可方便地进行切换。也可以通过屏幕左下角的按钮 （普通、Web版式、页面、大纲视图） 改变当前显示方式。
1．普通显示
普通显示是常用的一种。普通显示主要用于快速输入文本、图形及表格，进行简单的排版。可显示大部分排版信息。但不能显示和编辑页眉、页脚和页码，也不能同时显示多栏效果、图文内容和垂直标尺。

2．页面显示
页面显示用于显示整个页面分布情况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等，水平标尺和垂直能同时显示，也能进行编辑排版。具有“所见即所得”的显示功能，与打印效果完全相同，给用户带来极大的方便。
3．打印预览
打印预览用于显示文档的打印效果。在打印之前可通过打印预览观看文档全貌，并提供了打印预览工具栏，可用放大镜或缩放比例显示一页或多页文档的外观。可单击工具栏“打印预览”按钮，也可选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，比页面显示方式操作方便。
4．文档结构图显示
将屏幕分成左右两部分，左边用于显示文档的标题和结构，右边显示文档的内容。当单击文档的某一标题时，右边的光标立即移动到文档相应部分。为生成目录和其它列表提供了一个方便的途径。
5．全屏显示
全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，使一屏显示更多的内容，要对文本进行操作，必须使用键盘命令。例如，要显示“文件”菜单，须按Alt+F键，要返回其它菜单，可以单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮。
7.3.5  查找与替换
在输入或编辑完文档以后，常常需要查看或修改文档中的文本、图形及其它元素。使用“查找”和“替换”命令也可以查找及替换特殊字符，如制表符和段落标志等。它可实
现的操作有：
◆     查找指定文本在文档中出现的所有位置。
◆     查找文本并用其它文本进行替换，可以在改变文本内容的同时，改变其格式。
◆     查找及替换格式和样式。
图7.13  查找对话框图
1．查找
⑴　简单查找
◆ 选择“编辑”菜单的“查找”命令，显示“查找”对话框，如图7.13，单击“查找”标签。
◆ 在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的内容，如“计算机基础”。
◆     单击“查找下一处按钮”，插入点后的第一个“计算机基础”呈反向显示。
◆ 继续单击“查找下一处按钮”，下一处的“计算机基础” 呈反向显示。在搜索到需要查找的内容后，可进行修改、删除等操作。
◆ 要取消查找，按Esc键，关闭对话框，单击“取消”按钮。
⑵ 复杂查找
所谓复杂查找，就是在查找文本内容的同时还要查找文本的格式，包括字符格式、段落格式、制表位等。
◆ 在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的内容后，单击“高级”按钮，显示图7.14对话框。
 
图7.14  查找对话框的扩展
7.15格式列表

◆ 单击“格式”按钮，显示图7.15下拉列表。如果要查找的是粗体、下划线等，选择“字体”；如果要查找的是段落格式，选择“段落”。如果要查找的是特殊字符，单击“特殊字符”按钮，Word可以查找“段落标记”、“制表符”等26种特殊字符。
2．替换
利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本内容全部替换掉，也可以在选定的范围内作替换。用“替换”命令进行大量修改会占用很多内存。要释放内存，请在进行大量修改之后，正常保存文档。
⑴　替换文本和格式
◆ 选择“编辑”菜单中的“替换”命令，或单击查找对话框中的“替换”标签，显示图7.16对话框；
◆ 在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容(计算机基础），在“替换为”的文本 图7.16 替换对话框

框中输入要替换的内容（计算机文化基础）；
 
◆ 单击“全部替换”按钮，则所有符合条件的内容全部替换；如果需要选择性替换，则单击“查找下一处”，需要替换，单击“替换”按钮，不需要替换，继续单击“查找下一处”，反复执行，直至文档结束。
⑵ 删除
替换命令还可以实现删除功能，在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容，在“替换为”的文本框中不输入任何内容，然后单击“全部替换”按钮，便实现了删除。
如在替换文本内容的同时，需要替换格式，单击“高级”按钮。方法同复杂查找。
3．复制格式
Word除了可以复制文本内容，查找和替换格式以外，还可以复制格式。方法是：
⑴ 选定被复制格式的段落； 
⑵ 如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷” 按钮，如果需要多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。
⑶ 将插入点移动至目标段落，单击该段落，则其格式与原段落相同。

7.3.6  分 栏
在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章进行分栏排版以使版面活泼生动，增加可读性。一般横排文档的宽度在20厘米之内，采用单栏编排。超过20厘米时，分栏编排易于阅读。
1．利用分栏按钮建立分栏
⑴ 切换到页面视图；
⑵ 选定需要分栏的段落，但不要选择回车符；
⑶ 选择“视图”菜单“工具栏”的“其它格式”命令，单击分栏按钮 。
⑷ 拖动选定所需栏数，单击左键；
⑸ 要调整栏宽和栏间距，拖动水平标尺上的栏标记。
2．利用分栏对话框分栏
⑴、⑵ 同上；
⑶ 选择“格式”菜单中的“分栏”命令，显示图7.17分栏对话框；
图7.17分栏对话框

⑷ 在“预设”框内选择需要分的栏数，如果需要分多栏，在“栏数”的文本框内输入要分的栏数，在Word 内最多可分11栏；
⑸ 选定栏数后，下面的“宽度和间距”框内会自动列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等”，则所有的栏宽均相同；
⑹ 单击“分隔线”复选框，可以在每一栏之间加上分隔线；
⑺ 在“应用范围”的框内，可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文档”之一，然后单击“确定”按钮。
3．取消分栏
如果要取消分栏，在该对话框的“预设”框内，单击一栏，然后单击“确定”按钮。
7.3.7 首字下沉
报纸杂志的文章中，常常在第一个段落的第一个字使用“首字下沉”的方式，以引起读者的注意，并从该字开始阅读。其步骤如下：
⑴ 先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。
⑵ 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，显示图7.18首字下沉对话框。
⑶ 在“位置”框内，选择下沉方式。
⑷ 在“选项”框中，选择字体，下沉行数等，单击“确定”按钮。
如果要取消首字下沉，单击该对话框中“位置”框内的“无”，再单击“确定”按钮。