考试辅导：第二篇第7章中文文字处理系统Word2000(4)

7.4 表  格
在文档中，常常需要插入一些数据。如果使用表格和图表来表示这些数据，则简明、直观而形象，使读者一目了然，也使文件或报告更具说服力。
Word 2000为表格的制作提供了强大的功能支持，可以很方便地生成一张符合中国人习惯的表格。Word 2000还提供了各种精美的表格样式，供用户套用。并可根据表格提供的数据求和、排序、生成图表等。
7.4.1 在文档中插入表格
在文档中插入表格常用的有两种方法：菜单生成法和工具栏按钮生成法，然后使用“表格和边框”工具栏中的工具进行修改。表格含有水平的“行”和垂直的“列”，行和列的交差组成的每一格称为“单元格”。生成表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，再输入内容。 图 7.19 插入表格对话框
1．使用菜单生成法生成表格
⑴ 将插入点移动到要插入表格的位置；
⑵ 选择“表格”菜单中的“插入”命令，在其子菜单中单击“表格”命令，显示“插入表格”对话框，如图7.19；
⑶ 在“表格尺寸”框中输入表格的列数和行数；
⑷ 在“自动调整”操作框中，选择“自动”，系统会自动地将文档的宽度等分给各个列。单击“确定”按钮。在插入点处就生成了5行5列的一张表格。在水平标尺上有表格的列标记，可以拖动列标记改变表格的列宽。
在“插入表格”对话框中， 也可以利用“自动套用格式”按钮，套用系统提供的表格模板。有多达40种的表格样式供用户选择。
2．使用工具栏中的制表按钮  生成表格
⑴ 将插入点移动到需要插入表格的位置；
⑵ 将鼠标箭头指向工具栏中的“插入表格”按钮，单击左键，弹出空白表格；
⑶ 拖动鼠标，选择插入表格所需行数和列数，鼠标拖动时选择的范围，即生成表格的行数和列数；
⑷ 单击左键，生成的表格便出现在插入点处。
7.4.2  表格的编辑
表格编辑包括增加或删除表格中的行、列、改变行高和列宽、合并和拆分表格或单元格等操作。
1．选定表格
象其它操作一样，对表格操作也必须“先选定，后操作”。在表格中有一个看不见的选择区。单击该选择区，可以选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格。
⑴ 选定单元格
当鼠标指针移近单元格内的回车符附近，指针指向右上且呈黑色时（ “    ”），表明进入了单元格选择区，单击左键，反向显示，该单元格被选定。
⑵ 选定一行
当鼠标指针移近该行左侧边线时，指针指向右上呈白色（如“   ” ），表明进入了行选择区，单击左键，该行呈反向显示，整行被选定。
⑶ 选定列
当鼠标指针由上而下移近表格上边线时，指针垂直指向下方，呈黑色（ “    ”  ），表明进入列选择区，单击左键，该列呈反向显示，整列被选定。
⑷ 选定整个表格
当鼠标指针移至表格内的任一单元格，在表格的左上角出现“田”字型图案（“ ”），单击该图案“ ”，整个表格呈反向显示，表格被选定。
另外，也可用菜单命令来选定。将插入点移至要选定的单元格、行、列、表格之中，选择“表格”菜单中的“选定”命令，再单击子菜单中与插入点相对应的“单元格”、“行”、“列”、“表格”，则它们分别被选定。当然，一次只能选定其中一种。  
 
2．增加/删除行、列
⑴ 将插入点移至要增加行、列的相邻的行、列，选择“表格”菜单中的“插入”命令，单击子菜单中的行/列命令，可分别在行的上边或下边增加一行，在列的左边或右边增加一列。
⑵ 插入单元格。
将插入点移至单元格，单击表格/插入/单元格命令，单击所显示的对话框中的选项后，再单击“确定”按钮。也可实现增加一行和增加一列的功能。
⑶ 如果是在表格的最末增加一行，只须把插入点移到右下角的最后一个单元格，按Tab键即可。
⑷ 删除行、列或表格
选定要删除的行、列或表格，选择“表格”菜单中的“删除”命令，在其子菜单中，单击行、列或表格，即可实现相应的删除操作。
⑸ 选定单元格。单击表格/插入/单元格命令，也可实现删除行、列的操作。
3．改变表格的行高和列宽
同一行中各单元格的宽度可以不同，但高度必须统一。不同行的高度可以高低不一。改变行高和列宽有菜单法和用鼠标拖动标尺上的行、列标志即鼠标拖动法两种方法。Word 允许以下列方式控制行高：
◆       自动设置：表格行高根据单元格中输入的内容自动调整；
◆  最小值：指定一个最小行高，当单元格内容超出时，自动转换为自动格式；
◆       固定值：行高总是保持高度不变，当内容超出时，超出部分不显示。 
⑴　菜单法的操作步骤：
① 调整行高
◆ 插入点移至要改变行高的行；
◆ 选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，显示图7.20对话框。单击“行”标签；
◆ 在“指定高度”的文本框中输入确定的值，在“行高值是”的下拉列表框中选择“自动设置”、“最小值”、“固定值”中的一种；
◆ 如果还要调整其它行，可单击“上一行”或“下一行”按钮，所有的行均设置完必，单击“确定”按钮。
图 7.20 表格属性对话框
② 调整列宽
同一列的表格宽度可以不同，如果要改变某单元格的宽度，要选定单元格，要改变列宽，可以将插入点移至该列或选定该列。
◆ 在图7.20的基础上，单击“列”标签。
◆ 在“指定宽度”文本框中输入数值，在“列宽单位”下拉列表中选择单位。
◆ 如果还要改变其他列的列宽，单击“前一列”或“后一列”按钮。所有的列宽设置完毕，单击“确定”按钮。
⑵ 鼠标拖动法的操作步骤：
◆ 确定需要改变行高或列宽的行或列；
◆ 将鼠标指针指向该行左侧铅垂标尺上的行标记或指向该列上方水平标尺上的列标记。显示“调整表格行”或“移动表格列”；
◆ 按住鼠标左键，此时，出现一根横方向或列方向的虚线，上下拖动改变相应行的行高，左右拖动改变相应列的列宽；
◆ 如果在拖动行标记或列标记的同时，按住Shift键不放，则只改变相邻的行高和列宽。表格的总高度和总宽度不变。
4．合并单元格和表格
⑴ 合并单元格
合并单元格是将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格。
◆ 选定所有要合并的单元格； 
◆ 选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，该命令使选定的单元格合并成一个单元格。
⑵ 合并表格
在文件或报告中有时会希望将原有的表格合并在一起，形成新的表格加以引用。Word也提供了这种功能。
◆ 选定其中一个表格；
◆ 如选定的是前一个表格，鼠标左键按住“ ”，拖动表格。如选定的是后一个表格，鼠标指针指向被选表格的上边框，指针呈左上角指向，按住左键，拖动表格。使前一个表格的下边框和后一个表格的上边框合并，释放鼠标即可。
5．拆分单元格和表格
⑴ 拆分单元格
拆分单元格是将一个单元格分成一个或多个单元格。
◆ 选定要拆分的单元格；

◆ 选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令，显示图7.21，输入要拆分的列数及行数，单击“确定”按钮。

⑵ 拆分表格
◆ 要将一个表格拆分成两个表格，首先将插入点定位在要拆分处；
◆ 选择“表格”菜单的“拆分表格”命令即可。
7.4.3 表格格式编排
我们已学会了生成简单表格，合并拆分单元格等操作。现在要制作一张较为复杂一点的表格（见例7.3）其操作方法如下：
1．生成表
⑴ 单击工具栏“制表”按钮生成一张6行5列的简单表格，在第一行表格内按回车，使其的宽度为两行（插入斜线的单元格内填写内容，必须两行），表格线的默认值为0.5磅；
⑵ 选择“视图”菜单 “工具栏”的“表格和边框”子命令，显示图7.22 表格和边框工具栏；

⑶ 单击“线型选择框”的“▼”，选单线，单击“数值”框的“▼”，选择0.5磅，或直接输入0.5也可；
⑷ 单击该工具栏中左上角的工具“画笔”，鼠标指针呈笔形。移动指针到第一行的第一个单元格内，画斜线；
⑸ 在数值框内输入1.5或选1.5磅，用“画笔”画表内的两根粗线；

⑹ 画边框线有两种方法：利用“画笔”和利用“边框和底纹”对话框。利用“画笔”可参照（3）操作，以下介绍“边框和底纹”的使用方法；
图 7.23 边框和底纹对话框
3．输入内容
⑴ 将插入点定位在左上角的第一个单元格内，输入“月份”，单击“右对齐”按钮，按回车键后输入“组别”；
⑵ 依次将插入点定位在各单元格内，分别输入表格栏内的内容，但最后一行“总值”和最后一列“平均值”除外；
⑶ 除第一列以外，全部选定。单击图7.22的表格和边框工具栏“对齐方式”按钮，显示图7.24对齐按钮菜单，单击“中部居中对齐”按钮即可。
4．公式计算
⑴ 将插入点定位在最后一行的第二、第三、第四列的单元格内，依次单击“求和”按钮；
⑵ 将插入点依次定位在最后一列的第一、第二、第三、第四行的单元格内，选择“表格”菜单中的“公式”命令，显示图7.25公式对话框；
⑶ 依次单击“粘贴函数”框内的“▼”，选择“AVERAGE（）函数，在（）内输入“LEFT”，在数字格式输入“0.00” ，单击”确定“按钮；
⑷ 将插入点定位在右下角最后一格，单击“求和”按钮。至此，完成了例7.3的所有操作；
⑸ 另外，为防止停电或误操作而停机等，操作过程中要经常存盘，在所有操作完成以后再作最后一次存盘。
“表格和边框”对话框，功能齐全，是一个强大的绘制表格的工具，读者可参照本例反复练习，熟练掌握，定会得心应手。关于公式计算将在Excel中作更详细的介绍。
“表格和边框”也可以用于段落之中，只要选定需要加边框的段落，然后选择“表格和边框”中的线型、颜色、输入磅值等，单击“确定”按钮后，在所选段落周围，就出现边框了。
 
        
                                                                                                
                                                                                 
 5．移动、复制表格及其中的行、列
制作了一张复杂而精美的表格，或是在表格中输入了大量的数据，这些都是重要的资源，有可能用于文档中的其它地方或用于其它文件，需要进行移动或复制。有三种操作方法可以实现。
⑴ 使用工具栏上的“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮；
⑵ 使用“编辑”菜单中的““剪切”、“复制”和“粘贴”命令；
⑶ 利用鼠标进行拖曳或Ctrl+拖曳，也可实现剪切或复制的功能。
7.4.4 由表格生成图
Word 提供了将表格内的数据部分或全部生成各种统计图的功能，有直方图、饼图、折线图等，以达到图文并茂，生动活泼的效果。Word默认的是直方图。

⑴ 选定表格中要生成图的全部或部分数据，本例中的组别、一月、二月、三月。
⑵ 选择“插入”菜单的“图片”命令，从子菜单中选择“图表”命令，显示默认图表和数据表。 
⑶ 当对图表满意后，按任意键，生成的图表就插入在文档中了。